Naše série Další informace o Gmailu uzavíráme odhalením několika užitečných rad pro uživatele a zamknutím funkcí Gmail Labs.
Gmail se načítá rychleji přepnutím na základní verzi
Pokud ke Gmailu přistupujete z pomalého internetového připojení, může načtení trvat několik minut. Gmail však můžete načíst rychleji přepnutím na základní verzi Gmailu, která vám umožňuje provádět jednoduché akce.
Pro přístup k základní verzi Gmailu jednoduše přidejte „? ui = html “na standardní adresu URL Gmailu. Adresa URL by měla být následující:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Takto vypadá základní rozhraní Gmailu. Štítky jsou k dispozici na levé straně a akce jsou k dispozici na tlačítkách v horní části seznamu zpráv. Štítky můžete na zprávy použít v primárním zobrazení, ale zprávy nemůžete přesouvat na štítky, jako jsou například složky.
Vytvořte jednorázové adresy Gmail okamžitě pomocí aliasů
Řekněme, že se chcete zaregistrovat do seznamu e -mailů, ale bojíte se, že se váš e -mail rozšíří i na jiné spamové weby. Můžete snadno použít alias pro vaši adresu Gmail a sledovat, odkud e -maily pocházejí.
Pokud se například chcete zaregistrovat k bezplatnému zasílání elektronických novinek, můžete pro svůj e-mail vytvořit alias “[chráněno e-mailem]“. Všechny zprávy zaslané Aliasu jsou doručeny na váš hlavní e -mail, “[chráněno e-mailem]“. Budete moci zjistit, odkud e -maily pocházejí a zda se vaše e -mailová adresa prodává na jiné weby.
Můžete nastavit filtry, které budou tyto zprávy automaticky mazat, používat k nim štítky, přeskakovat doručenou poštu a přesouvat je přímo na štítky nebo je přeposílat na jiný e -mailový účet.
Gmail vám také umožňuje vytvořit více verzí vaší e -mailové adresy. Pokud je například hlavní účet Johna Doea [chráněno e-mailem] Budete také dostávat e -maily zaslané na adresu[chráněno e-mailem]" A "[chráněno e-mailem]Na stejném účtu.
Pomocí této metody můžete vytvořit další varianty vaší primární e -mailové adresy - užitečný nástroj, pokud chcete použít více e -mailových aliasů k registraci do různých webových služeb nebo zpravodajů.
Nikdy nezmeškejte důležité e -maily s upozorněním na ploše
Můžete si myslet, že jediným způsobem, jak zjistit, že jste na svůj účet Gmail obdrželi důležité zprávy, je nechat je otevřené ve svém prohlížeči.
Můžete si však zapnout Oznámení na ploše v Chromu a Gmailu, aby vás automaticky upozorňovaly na nové zprávy.
Poznámka: Chcete -li zobrazit oznámení z Gmailu, musíte být přihlášeni do Gmailu a v prohlížeči si otevřít Gmail, což lze minimalizovat.
Povolte v Chromu oznámení na ploše
Webové stránky a webové aplikace mohou zobrazovat oznámení na ploše vašeho počítače. Chrome můžete informovat, aby automaticky zobrazoval oznámení ze všech webů, nebo aby vás upozornil, když vám chce web zobrazit oznámení, a samozřejmě můžete oznámení zcela vypnout.
Než budete moci dostávat oznámení z Gmailu, musíte v Chromu zapnout oznámení. Chcete-li v Chromu povolit oznámení na ploše, klikněte na tlačítko nabídky Chrome a v rozevírací nabídce vyberte Nastavení.
Na nové kartě se zobrazí obrazovka Nastavení. Přejděte dolů do spodní části obrazovky Nastavení a klikněte na odkaz Zobrazit rozšířená nastavení.
Další možnosti jsou zobrazeny ve spodní části obrazovky Nastavení. V sekci „Ochrana osobních údajů“ klikněte na „Nastavení obsahu“.
Poté se zobrazí dialogové okno Nastavení obsahu. Přejděte dolů do části Oznámení a vyberte jednu z prvních dvou možností, jak zapnout oznámení.
Doporučuje se druhá možnost „Zeptat se, když chce web zobrazovat oznámení na ploše“. Díky tomu vás nebudou obtěžovat oznámení z webů, které pro vás nejsou důležité. Pokud chcete dostávat oznámení z každého webu, který je poskytuje, vyberte „Povolit všem webům zobrazovat oznámení na ploše“.
Změnu přijmete kliknutím na Hotovo v pravém dolním rohu dialogu.
Obrazovku Nastavení zavřete kliknutím na tlačítko Zavřít („X“) na kartě Nastavení.
Zapněte skrytá oznámení
Oznamovací oblast Windows slouží jako dočasný zdroj oznámení. Protože jsou některá oznámení ve výchozím nastavení skrytá, budete možná muset změnit nastavení oznámení pro Chrome v oznamovací oblasti systému Windows.
Chcete-li v Chromu zobrazit oznámení, klikněte na šipku nahoru na hlavním panelu na „Zobrazit skryté ikony“ a ve vyskakovacím okně klikněte na „Přizpůsobit“.
V dialogovém okně Ikony oznamovací oblasti přejděte dolů na Google Chrome. V rozevírací nabídce vpravo vyberte „Zobrazit ikonu a oznámení“.
Může se zobrazit vyskakovací okno s oznámením, že toto oznámení je aktuálně neaktivní. Jakmile v Gmailu zapnete oznámení a přijde vám nová zpráva, zobrazí se oznámení.
Kliknutím na OK přijmete změnu a zavřete dialog.
Povolte oznámení na ploše v Gmailu
Chcete -li dostávat oznámení z Gmailu, když vám přijdou nové zprávy do doručené pošty, aniž by bylo aktivní okno prohlížeče stále otevřené, klikněte na tlačítko ozubeného kola Nastavení a z rozevírací nabídky vyberte Nastavení.
Chcete -li dostávat oznámení o všech nových e -mailech ve vaší doručené poště, vyberte možnost Zapnout oznámení o nové poště. Chcete -li dostávat oznámení pouze tehdy, jsou -li příchozí zprávy označeny jako důležité, vyberte Zapnout upozornění na důležitou poštu.
Poznámka: viz téma Význam důležitosti a znamení V nápovědě Google získáte další informace o označení e -mailu jako důležitého.
Přejděte dolů do spodní části obrazovky Nastavení a klepněte na Uložit změny.
Nyní, kdykoli pracujete na jiné kartě nebo je váš prohlížeč minimalizován, obdržíte samostatné oznámení o toastu na hlavním panelu.
Příprava vstupních nástrojů pro mezinárodní komunikaci
V lekci 1 jsme vás seznámili s různými nástroji pro zadávání textu, které jsou k dispozici v Gmailu, jako jsou virtuální klávesnice a editor IME (editor metod zadávání). Tuto funkci lze povolit nebo zakázat a vybrané možnosti funkcí jsou v nastavení.
Do nastavení Gmailu se dostanete kliknutím na tlačítko ozubeného kola nastavení a z rozevírací nabídky vyberte „Nastavení“. Chcete -li zapnout nástroje pro zadávání textu, zaškrtněte políčko „Povolit nástroje pro zadávání“ v části „Jazyk“ v horní části karty „Obecné“.
Zobrazí se dialogové okno Nástroje pro zadávání textu. Vyberte požadovaný nástroj pro zadávání v seznamu Všechny nástroje pro zadávání vpravo a kliknutím na šipku vpravo uprostřed jej přesuňte do seznamu Vybrané nástroje pro zadávání. Vybrané nástroje pro zadávání textu se zobrazí na tlačítku Nástroje pro zadávání textu po kliknutí na šipku dolů pro přístup do rozevírací nabídky.
Napravo od různých vstupních nástrojů jsou k označení druhu různé ikony. Když se vedle nástroje pro zadávání textu zobrazuje ikona, která představuje znak z tohoto jazyka, znamená to, že nástrojem je editor IME.
Nástroje pro psaní rukopisu jsou označeny ikonou tužky. Ikona klávesnice označuje, která vstupní zařízení jsou virtuální klávesnice.
Poznámka: Můžete také dvakrát kliknout na nástroj pro zadávání v seznamu Všechny nástroje pro zadávání a přidat jej do seznamu Vybrané nástroje pro zadávání.
Kliknutím na OK přijmete změny a zavřete dialogové okno.
Přístup k funkcím Gmail Labs
Gmail Labs je způsob, jak používat experimentální nástroje Gmailu. Některé funkce Labs se mohou zdát užitečnější než jiné. U každé funkce existuje odkaz „Odeslat zpětnou vazbu“, takže můžete Googlu dát vědět, co si o každé funkci myslíte, až ji vyzkoušíte. Všimněte si, že ne všechny tyto funkce jsou nutně připraveny v hlavním vysílacím čase, proto je používejte opatrně.
Zde je odkaz, který můžete použít, pokud máte problémy s přístupem k doručené po vyzkoušení některých funkcí Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Chcete -li přidat funkce Gmail Labs, přihlaste se ke svému účtu Gmail v prohlížeči. Klikněte na tlačítko Nastavení a v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení“. V horní části obrazovky Nastavení klikněte na odkaz Labs.
Vyberte možnost Povolit vedle každé funkce, kterou chcete vyzkoušet, a poté klikněte na Uložit změny nad nebo pod seznamem Dostupné laboratoře. Například jsme povolili funkci Předpřipravené odpovědi.
Když jsou povoleny jakékoli funkce Labs, jsou uvedeny v horní části seznamu Available Labs pod Enabled Labs.
Pomocí funkce Resps Labs můžete rychle vložit obecný text
V lekci 5 jsme hovořili o nastavení podpisu v Gmailu. Protože můžete nastavit pouze jeden podpis, můžete pomocí funkce Předpřipravené odpovědi v laboratořích nastavit další podpisy, které můžete rychle a snadno vkládat do zpráv. V našem příkladu připravíme podpis jako připravenou odpověď.
Vytvořte předpřipravenou odpověď ze zprávy v Gmailu
Jakmile povolíte předpřipravené odpovědi, musíte nastavit šablonu, aby se vaše předpřipravená odpověď používala ve vašich zprávách a odpovědích. Chcete -li to provést, napište zprávu v Gmailu (viz lekce 2) a pole Komu a Předmět ponechte prázdná. Ty nejsou součástí šablony.
V předpřipravené odpovědi můžete použít odkazy, obrázky a formátování textu. V našem příkladu jsme na web přidali odkaz „How-To Geek“.
Klikněte na tlačítko se šipkou dolů v pravém dolním rohu okna Napsat a z vyskakovacího okna vyberte Předpřipravené odpovědi a poté Nová předpřipravená odpověď.
V zobrazeném dialogovém okně zadejte název do textového pole „Zadejte nový název připravené odpovědi“ a klikněte na OK.
Jakmile vytvoříte připravenou odpověď, můžete stávající e -mail zahodit. Chcete -li to provést, klikněte na tlačítko Zahodit koncept (koš) ve spodní části okna Vytvořit.
Poznámka: Pokud se rozhodnete, že zprávu nechcete zahodit, můžete ji obnovit kliknutím na tlačítko Zpět u zprávy, která se objeví v horní části obrazovky. Tato zpráva je zobrazena pouze na krátkou dobu, takže si ji nezapomeňte přehrát, pokud si to rozmyslíte.
Vložte připravenou odpověď do nové zprávy, odpovězte nebo přepošlete
Chcete -li do nové zprávy, odpovědi nebo přeposlání vložit připravenou odpověď, kliknutím na Napsat napište novou zprávu nebo klikněte na Odpovědět nebo Přeposlat ve zprávě. Klikněte na tlačítko se šipkou dolů v pravém dolním rohu okna Napsat, vyberte Předpřipravené odpovědi a poté v části Vložit vyberte požadovanou předpřipravenou odpověď.
Text/obrázky z vybrané předpřipravené odpovědi se vloží do vašeho e -mailu. Vyplňte pole „Komu“ a „Předmět“ a napište a odešlete svůj e -mail.
Upravte šablonu zprávy v Gmailu
Pokud chcete změnit předpřipravenou odpověď, nemusíte ji znovu vytvářet. Jednoduše ji zahrňte do nové zprávy, jak je uvedeno výše. Upravte odpověď a poté označte, co chcete zahrnout do předpřipravené odpovědi. Klikněte na tlačítko se šipkou dolů v pravém dolním rohu okna Napsat, vyberte Předpřipravené odpovědi a poté v Uložit vyberte předpřipravenou odpověď, kterou chcete nahradit.
Poznámka: Chcete -li odebrat předpřipravenou odpověď, vyberte v části Odstranit předpřipravenou odpověď, kterou chcete odebrat. Zobrazí se dialogové okno s potvrzením, že chcete odstranit předpřipravenou odpověď, a poté klikněte na OK.
Vyzkoušejte další funkce Gmail Labs
Existuje mnoho dalších funkcí Gmail Labs, které můžete vyzkoušet, například Select Text Quote. Funkce Select Text Quote vám umožňuje vybrat konkrétní obsah, který chcete citovat při odpovědi na e -mail. Jakmile povolíte funkci Select Text Quote, jednoduše vyberte text, který chcete citovat ve zprávě, a stiskněte „r“.
Poznámka: Kliknutí na Odpovědět nebude fungovat, takže musíte použít klávesovou zkratku.
Zrušit odeslání
Funkce Undo Send Gmail Labs vám umožňuje zastavit odesílání zpráv na několik sekund po kliknutí na tlačítko Odeslat. Jakmile je povoleno Vrátit zpět odeslání, vyberte počet sekund pro Období vrácení na kartě Obecné v Nastavení.
Chcete -li „zrušit“ e -mail, klepněte na Zrušit odeslání, když je zpráva zobrazena, nebo stiskněte „z“ během několika sekund, které jste zadali v Nastavení.
Můžete se také odhlásit ze zasílání e -mailů, pokud jste v Gmailu offline, jak je popsáno na začátku této lekce. Než zprávu odešlete online, můžete ji ve schránce K odeslání změnit.
Chytré kategorie
Mluvili jsme o štítcích a filtrech v lekci 3, respektive v lekci 4. Tuto možnost můžete rozšířit pomocí funkce Smart Labels služby Gmail Labs. S malým nastavením mohou Smartlabels automaticky kategorizovat vaše e -maily, používat štítky a odstraňovat určité typy e -mailů z vaší doručené pošty.
Vlastní klávesové zkratky
Klávesové zkratky mohou ušetřit čas při psaní a správě e -mailových zpráv. Existuje několik standardních zkratek, které jsme probrali v Lekci 2. Funkce vlastních klávesových zkratek Gmail Labs vám však umožňuje přizpůsobit přiřazení klávesových zkratek v Nastavení.
Vyzkoušejte Gmail Labs na vlastní nebezpečí !!
Funkce Gmail Labs se mohou kdykoli změnit, přerušit nebo zmizet. Pokud zjistíte, že se vám nedaří získat přístup k doručené poště, protože funkce Labs selhala, použijte následující odkaz.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
závěr
Tím naše série používání Gmailu jako profesionála končí. Pokud vám některá část chybí, můžete se vrátit a snadno dohnat.
Doufáme, že jste se toho naučili stejně jako my
