Quantes vegades heu enviat per correu electrònic només per adonar-vos que heu oblidat incloure el fitxer adjunt o que realment no heu d'enviar cap resposta a tota l'empresa? Si utilitzeu l'Outlook en un entorn d'Exchange, podeu provar de recordar el missatge.
La millor solució a aquest problema és implementar-la Retardar abans d'enviar missatges , però fins i tot en aquest escenari, encara podeu deixar passar algú, de manera que aquesta és la vostra segona línia de defensa.
Per recordar el missatge, aneu a la carpeta Elements enviats i, a continuació, obriu el missatge que no s'havia d'enviar.
A la cinta del grup Accions, feu clic al botó Altres accions i trieu Recorda aquest missatge al menú.
Rebreu una pantalla de confirmació on només podeu decidir suprimir les còpies no llegides o substituir-les per una de nova. Com que teniu pressa, la millor opció és simplement eliminar-la.
La casella de selecció que apareix a continuació us indicarà si la recuperació ha tingut èxit o ha fallat per a cada persona que heu enviat per correu electrònic. D'aquesta manera, podeu enviar un missatge de seguiment a les persones que ja han obert el vostre primer correu electrònic, potser mitigant una mica el dany.
Això no funciona de manera impecable, però si l’agafeu a temps, podreu salvar allò que es pot recuperar.
