Quan feu clic a Envia un correu electrònic, normalment s’envia immediatament. Però, i si voleu enviar-lo més tard? Outlook us permet retardar l'enviament d'un sol missatge o de tots els correus electrònics.
Per exemple, potser envieu un correu electrònic a algú a altes hores de la nit que estigui en una zona horària tres hores abans. No els voleu despertar a mitja nit amb una notificació per correu electrònic al telèfon. En lloc d’això, programa el missatge de correu electrònic que s’enviarà l’endemà en un moment en què sàpigues que estaran preparats per rebre’l.
Outlook també us permet retardar tots els missatges de correu electrònic un cert temps abans d’enviar-los.
Com retardar l’enviament d’un sol correu electrònic
Per posposar l'enviament d'un sol correu electrònic, creeu-ne un de nou, introduïu l'adreça de correu electrònic dels destinataris, però no feu clic a Envia. També podeu fer clic a la pestanya Opcions de la finestra del missatge.
A la secció Més opcions, feu clic a Lliurament retardat.
A la secció Opcions de lliurament del diàleg Propietats, feu clic a la casella de selecció No lliurar abans perquè hi hagi una marca de verificació al quadre. A continuació, feu clic a la fletxa cap avall al quadre de data i seleccioneu una data al calendari emergent.
Feu clic a la fletxa cap avall del quadre horari i seleccioneu una hora a la llista desplegable.
A continuació, feu clic a Tanca. El vostre correu electrònic s’enviarà la data i hora que hàgiu triat.
Nota: si utilitzeu un compte POP3 o IMAP L’Outlook s’ha de deixar obert perquè s’enviï el missatge. Per determinar quin tipus de compte utilitzeu, consulteu l'última secció d'aquest article.
Com retardar l'enviament de tots els correus electrònics mitjançant la regla
Podeu retardar l'enviament de tots els correus electrònics un nombre determinat de minuts (fins a 120) mitjançant una regla. Per crear aquesta regla, feu clic a la pestanya Fitxer a la finestra principal de l'Outlook (no a la finestra Missatge). Podeu desar el missatge com a esborrany i tancar la finestra del missatge o deixar-lo obert i fer clic a la finestra principal per activar-lo.
A la pantalla Backstage, toqueu Gestiona regles i alertes.
Apareix el quadre de diàleg Regles i alertes. Assegureu-vos que la pestanya Regles de correu electrònic estigui activa i feu clic a Regla nova.
Apareix el quadre de diàleg Assistent de regles. Al pas 1: seleccioneu la secció Plantilla, a Inici des d’una regla en blanc, seleccioneu Aplica una regla als missatges que envio. La regla es mostra al pas 2. Feu clic a Següent.
Si hi ha alguna condició que vulgueu aplicar, seleccioneu-les al pas 1: seleccioneu la llista de condicions. Si voleu que aquesta regla s'apliqui a tots els correus electrònics, feu clic a Següent sense especificar cap condició.
Si feu clic a Següent sense especificar cap condició, apareixerà un diàleg de confirmació que us demanarà si voleu aplicar la regla a tots els missatges que envieu. Feu clic a Sí.
Al pas 1: seleccioneu el menú Accions, marqueu la casella de selecció "Retardar el lliurament en minuts". L'acció s'afegeix al quadre Pas 2. Per especificar el nombre de minuts de retard en enviar tots els correus electrònics, feu clic a l'enllaç Recompte del pas 2.
Al quadre de diàleg Lliurament retardat, introduïu el nombre de minuts per retardar l’enviament de correus electrònics al quadre d’edició o utilitzeu els botons de fletxa amunt i avall per seleccionar un import. Feu clic a D'acord.
L'enllaç "Número" se substitueix pel nombre de minuts que heu introduït. Per tornar a canviar el nombre de minuts, feu clic a l'enllaç número. Quan estigueu satisfet amb la configuració de la regla, feu clic a Següent.
Si hi ha excepcions a la regla, seleccioneu-les al pas 1: seleccioneu la llista d'excepcions. No aplicarem cap excepció, de manera que fem clic a Següent sense seleccionar res.
A la pantalla de configuració de la regla final, introduïu un nom per a aquesta regla al quadre d'edició "Pas 1: seleccioneu un nom per a aquesta regla" i feu clic a Finalitza.
La nova regla s'ha afegit a la llista de la pestanya Regles de correu electrònic. Feu clic a D'acord.
Tots els correus electrònics que envieu ara romandran al correu de sortida durant el nombre de minuts que heu especificat a la regla i, posteriorment, s’enviaran automàticament.
Nota: Igual que amb un sol retard de missatges, no s’enviaran missatges IMAP i POP3 Puntual, tret que l'Outlook estigui obert.
Com es determina el tipus de compte de correu electrònic que utilitza
Si voleu saber quin tipus de compte utilitzeu, feu clic a la pestanya Fitxer a la finestra principal de l'Outlook, feu clic a Configuració del compte i seleccioneu Configuració del compte al menú desplegable.
La pestanya Correu electrònic del quadre de diàleg Configuració del compte llista tots els comptes que s'han afegit a l'Outlook i el tipus de cada compte.
També podeu utilitzar un complement per programar o retardar els correus electrònics, com ara Enviar més endavant . Hi ha una versió gratuïta i una versió professional. La versió gratuïta és limitada, però proporciona una característica que no està disponible als mètodes integrats d'Outlook. La versió gratuïta de SendLater enviarà correus electrònics IMAP i POP3 a temps encara que l'Outlook no estigui obert.
