El panell de lectura d'Outlook, també conegut com el panell de vista prèvia, mostra el text del missatge que heu seleccionat, evitant que obriu el missatge real per treballar. A continuació s’explica com personalitzar el tauler de lectura perquè s’adapti a les vostres necessitats.
Outlook inclou moltes parts diferents, incloses les que veieu per defecte (el tauler de navegació, per exemple) i d’altres que potser no us molestaran, com els panells de tasques i tasques. Cadascun d'aquests elements està dissenyat per facilitar la cerca, la supervisió i la gestió de les coses a l'Outlook. Veurem aquestes parts en diversos articles i us mostrarem com accedir-hi, treballar-hi i personalitzar-los. Comencem per la part de lectura.
El tauler de lectura està habilitat per defecte. Quan feu clic a un missatge de qualsevol carpeta, el tauler mostra el contingut d'aquest missatge, així com els controls bàsics per respondre i reenviar el missatge.
Per defecte, l'Outlook mostra el panell de lectura a la dreta de Carpetes i missatges, però podeu canviar-lo anant a Visualització> Panell de lectura.
Les vostres opcions són canviar la posició a "Avall" (de manera que l'Outlook mostri el tauler de lectura a sota dels missatges) o "Desactivat", que amaga el tauler de lectura. Aquestes opcions s'apliquen al tauler de lectura, independentment de la carpeta en què estigueu, de manera que no podeu establir una configuració d'ubicació diferent per a carpetes diferents.
Si configureu el tauler a "Avall" voleu veure menys missatges a la carpeta, però veureu més detalls sobre aquest missatge i més contingut del mateix al tauler de lectura. Aquesta era la visió tradicional abans que apareguessin pantalles amples i molta gent encara ho prefereix.
Si es desactiva el panell, es maximitza el nombre d’elements que es poden veure a la carpeta, però no es veu cap contingut del correu. Aquesta és una opció útil si esteu escanejant correu, sobretot si l’utilitzeu amb la funció Visualització> Visualització prèvia de missatges.
A la visualització de carpeta estàndard, la previsualització del missatge està desactivada. Això significa que només veureu la informació que es mostra a les columnes de la carpeta: A, De, Assumpte, Destinatari, etc. Però si configureu la vista prèvia del missatge a 3, XNUMX o XNUMX línies, també veureu una, dues o tres línies del contingut de cada missatge, sense la necessitat del tauler de lectura. A algunes persones els agrada aquest entorn; Alguns ho troben massa concorregut. Haureu de provar-ho per veure què en penseu.
Però el tauler de lectura fa més que mostrar el contingut del missatge. També determina com Outlook marca els missatges com a llegits i us permet navegar pels missatges amb una sola tecla. Per defecte, l'Outlook marca un correu com a llegit un cop passeu cinc segons seleccionant-lo, però podeu canviar-lo anant a Visualitza> Panell de lectura i seleccioneu Opcions.
Per descomptat, ja que existeix l'Outlook, hi ha altres maneres d'accedir a aquestes opcions. També podeu anar a Fitxer> Opcions> Correu> Panell de lectura (o Avançat> Panell de lectura) per obrir les mateixes opcions.
Sigui quin sigui el mètode que trieu, apareixerà la finestra del panell de lectura.
Fora de la caixa, l'Outlook "marcarà els elements com a llegits quan es visualitzi al panell de lectura" al cap de cinc segons. Podeu canviar aquest temps a zero (per exemple, es marca immediatament com a llegit quan se selecciona) a 999 segons. Si voleu que l'Outlook esperi més d'uns segons, és possible que preferiu la segona opció, "Marca l'element com a llegit quan canvia la selecció". Es tracta d'una situació o bé: podeu indicar a l'Outlook que marqui els elements com a llegits després d'un temps determinat, o bé, podeu dir a l'Outlook que marqui els elements com a llegits quan passeu a un altre element, però no a tots dos.
La següent opció, "Llegir una tecla amb la barra espaiadora", és realment útil si voleu navegar amb el teclat. Quan arribeu a un missatge més llarg del que pot mostrar el tauler de lectura, podeu prémer la barra espaiadora per desplaçar-vos cap avall per una pàgina d'aquest missatge. Quan arribeu al final del missatge, prement la barra espaiadora es passa al següent missatge. Funciona bé junt amb l'ús de les fletxes amunt i avall per navegar per la carpeta: us permeten circular per la carpeta i la barra espaiadora us permet recórrer el missatge seleccionat.
Finalment, hi ha l'opció "Activa la reproducció automàtica a pantalla completa en orientació vertical". Això és per als usuaris de tauletes i, si està activat, quan la tauleta està en orientació vertical, si feu clic a un missatge es redueix el tauler de navegació, s’amaga el tauler de lectura i es mostra el missatge seleccionat a pantalla completa. Això no funcionarà si seleccioneu el missatge amb les fletxes amunt i avall o la barra espaiadora, només si seleccioneu el missatge amb el ratolí / el ratolí o el dit.
Si no treballeu en orientació vertical i voleu més espai a la pantalla per veure els vostres missatges, podeu canviar al mode de lectura fent clic a la icona que hi ha a la part inferior de la finestra de l'Outlook.
Això redueix qualsevol altra part fixada (navegació, tasques i persones) perquè pugueu centrar-vos en els vostres missatges. Podeu tornar a veure els panells fent clic a la icona del mode normal.
El tauler de lectura també us pot ajudar a llegir missatges amb una font més petita de l'habitual, o si deixeu les ulleres de lectura a casa, com hem fet de tant en tant. Utilitzeu el control Zoom a la part inferior del panell de lectura per augmentar la mida del contingut (o reduïu-lo si és massa gran).
També podeu ampliar mantenint premuda la tecla Ctrl mentre utilitzeu la roda de desplaçament del ratolí. Això funciona per missatge, de manera que si augmenteu la mida d’un missatge, el nivell de zoom del següent missatge que seleccioneu continuarà sent del 100%.
Cap d’aquestes opcions no funciona si Visualitza> Panell de lectura està configurat a Desactivat. Només funciona si el tauler de lectura està definit a "dreta" o "avall".
El panell de lectura és una part senzilla però essencial de l'aplicació Outlook, amb moltes funcions útils que us ajudaran a configurar la vostra experiència lectora com vulgueu. Si tradicionalment l’heu apagat, ara pot ser un bon moment per tornar-lo a activar i veure si us pot ajudar a fer que el vostre flux de treball sigui més agradable i eficient.
