A la lliçó d’avui, analitzem com utilitzar diversos comptes, tancar la sessió de Gmail remotament i com utilitzar Gmail amb dreceres de teclat, una de les funcions que tot usuari professional ha de conèixer.
Les dreceres de teclat són probablement la característica més potent de Gmail i el domini us pot estalviar hores cada mes o més. En lloc d’orientar el ratolí cap al correu electrònic i fer clic als botons, només cal prémer dos botons del teclat sense aixecar els dits de la fila principal i comprovar el correu electrònic, l’arxiu, la resposta i molt més.
I, per descomptat, si oblideu tancar la sessió del vostre compte, podeu fer-ho remotament. És molt fàcil, ho tractarem cap al final de la lliçó.
Inicieu la sessió a diversos comptes de Gmail a l'ordinador
Si voleu poder comprovar diversos comptes de Gmail en un navegador del vostre ordinador portàtil o d'escriptori, Gmail us proporciona una manera d'iniciar la sessió a més d'un compte a la vegada a Gmail al navegador.
Inicieu la sessió primer en un dels vostres comptes, el compte al qual inicieu la sessió primer serà el compte principal, de manera que si proveu d’accedir a determinades aplicacions de Google, com ara Drive, serà per a aquest compte. Si voleu accedir a aquestes aplicacions des dels vostres altres comptes, primer haureu de tancar la sessió completament i després iniciar la sessió amb un altre compte.
Ara tingueu en compte que podeu accedir als vostres altres comptes fent clic a la icona de l'extrem superior dret. Al menú desplegable, trieu Afegeix un compte.
Si ja ho heu fet, podeu canviar de compte fent clic sobre ell, tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
L’altre compte s’obre en una pestanya nova.
Si utilitzeu Google Chrome, el navegador recordarà i desarà els comptes en què hàgiu iniciat la sessió perquè pugueu canviar-hi en el futur. Tot i això, si utilitzeu qualsevol altre navegador, és possible que hàgiu d'afegir comptes de Gmail addicionals cada vegada.
Inicieu la sessió a diversos comptes de Gmail al telèfon
Si teniu un telèfon Android, ja sabeu que heu d’haver associat almenys un compte de Gmail. Tanmateix, igual que en un navegador en un PC, podeu accedir i canviar entre diversos comptes de Gmail del vostre telèfon.
Per afegir un altre compte de Gmail al telèfon Android, toqueu el botó de menú i seleccioneu "Configuració" al menú. Toqueu el botó "Comptes" a la part superior de la pantalla. A continuació, toqueu Afegeix un compte i seguiu les instruccions per afegir el vostre compte de Gmail.
A la pantalla Afegeix un compte nou, trieu Google a la llista d’opcions disponibles.
A continuació, trieu Nou a la pantalla següent. L’assistent de configuració us guiarà pel procés de configuració d’un compte nou.
Un cop hàgiu afegit un compte de Gmail addicional, podeu canviar de compte a l'aplicació Gmail. Per fer-ho, toqueu la icona de Gmail a l'extrem superior esquerre de la pantalla de l'aplicació.
Tots els comptes de Gmail que heu afegit al telèfon apareixen a la part superior de la llista. Toqueu una adreça de correu electrònic per veure la safata d'entrada d'aquest compte.
Tanqueu la sessió de Gmail de manera remota
Una de les funcions més convenients de Gmail és que podeu accedir al correu electrònic des de gairebé qualsevol lloc. Tanmateix, què passa si creieu que heu oblidat tancar la sessió de l’ordinador de sobretaula de la vostra tia i els vostres cosins podrien arribar al vostre correu electrònic?
Afortunadament, Gmail us permet tancar la sessió del compte de manera remota, assegurant-vos de veure tots els vostres cosins entremaliats quan intenten tenir curiositat i llegir la vostra adreça electrònica és la pantalla d’inici de sessió.
Al vostre compte de Gmail del navegador, desplaceu-vos cap avall fins al final de la llista de missatges. A la part dreta, el temps des que es va publicar per última vegada el vostre compte i Gmail també us indica quants altres llocs estan oberts per al vostre compte; Feu clic a Detalls.
Apareixerà un quadre de diàleg Informació d'activitat que us mostrarà detalls sobre l'activitat al vostre compte de Gmail, inclosos els llocs on el compte està obert que no sigui la sessió local actual. Per tancar la sessió de totes les altres sessions de Gmail obertes, feu clic a Tanca la sessió de la resta de sessions.
Apareix un missatge que indica que heu tancat la sessió amb èxit de la resta de sessions. Gmail també us adverteix de no canviar la contrasenya si creieu que algú pot utilitzar el vostre compte sense el vostre permís.
Feu clic al botó vermell "X" a l'extrem superior dret del quadre de diàleg per tancar-lo.
Estalvieu temps amb dreceres de teclat
Les dreceres de teclat de Gmail us poden ajudar a estalviar temps, ja que us permeten mantenir les mans al teclat sempre que treballeu amb el correu electrònic.
Algunes dreceres sempre estan disponibles, mentre que d’altres s’han d’activar abans de poder utilitzar-les.
Les dreceres sempre disponibles inclouen l'ús de les tecles de fletxa per navegar per la finestra principal de Gmail i redactar missatges. Podeu navegar entre els vostres missatges, xats i etiquetes i per ressaltar el botó Redacta premeu Retorn per seleccionar.
Mentre obriu una conversa, podeu utilitzar "n" i "p" per passar als missatges anteriors i següents del fil. Premeu "Retorn" per obrir o reduir un missatge.
Hi ha moltes dreceres disponibles mentre redacteu un missatge. Consulteu la secció "Navegació per la construcció" a la pàgina Ajuda de les dreceres de teclat Google per obtenir una llista de dreceres per utilitzar a la finestra de redacció.
Dreceres per executar
Hi ha moltes altres dreceres disponibles, però primer les heu d’executar. Per fer-ho, feu clic al botó d'engranatge "Configuració" i seleccioneu "Configuració". A la pantalla General, desplaceu-vos cap avall fins a la secció Dreceres de teclat i seleccioneu Activació de dreceres de teclat.
Feu clic a Desa els canvis a la part inferior de la pantalla.
Aquí hi ha algunes dreceres útils:
| tecla de drecera | Definició de | un treball | |
| c | Compositor | Permet redactar un missatge nou. et permet ” Canviar + c " Creeu un missatge en una finestra nova. | |
| d | Crea en una pestanya nova | Obre la finestra Crea en una pestanya nova. | |
| r | resposta | Respon al remitent del missatge. et permet Canviar + r Respon a un missatge en una finestra nova. (Només s'aplica a la Visualització de conversa). | |
| F | tot recte | Reenvia un missatge. "Maj + f" us permet reenviar un missatge en una finestra nova. (Només s'aplica a la Visualització de conversa). | |
| k | Aneu a una conversa més recent | El cursor s'obre o passa a una conversa més recent. Premeu Retorn per ampliar una conversa. | |
| j | Aneu a una conversa anterior | Obriu o moveu el cursor a la següent conversa més antiga. Premeu Retorn per ampliar una conversa. | |
|
Obert | Obre la conversa. També s'amplia o redueix el missatge si esteu a la Visualització de conversa. | |
| u | Torna a la llista de converses | Actualitzeu la pàgina i torneu a la safata d'entrada o a la llista de xats. | |
| y | Elimina de la visualització actual | Traieu automàticament el missatge o la conversa de la visualització actual. De "safata d'entrada", "y" significa arxiu De "destacat", "y" significa cancel·lar de la "paperera", "y" vol dir passar a la safata d'entrada Des de qualsevol etiqueta, "y" significa eliminar etiqueta Nota que "y" no té cap efecte si esteu a "correu brossa", "enviat" o "tot el correu". | |
| ! | Informar de danys | Marqueu un missatge com a correu brossa i elimineu-lo de la llista de xats. |
També hi ha algunes combinacions útils de tecles per ajudar-vos a navegar per Gmail.
| tecla de drecera | Definició de | un treball |
| Feu clic a la tecla Retorn | enviar un missatge | Després de crear el missatge, utilitzeu aquest grup per enviar-lo. |
| i llavors o | Arxiu i següent | Arxiveu la conversa i passeu a la conversa següent. |
| g llavors jo | Ves a "Safata d'entrada" | Torna a la safata d'entrada. |
| g llavors l (L petit) | Aneu a "Etiqueta" | Us dirigeix al quadre de cerca amb "Categoria:" emplenat per a vosaltres. Tot el que heu de fer és introduir l’etiqueta i cercar. |
| g llavors c | Ves a "Contactes" | Us porta a la vostra llista de contactes. |
Per obtenir més dreceres, vegeu la pàgina Ajuda de les dreceres de teclat a Google.
Apreneu les dreceres de teclat mentre treballeu
Les dreceres de teclat són una eina útil per recordar-les.
Si utilitzeu Chrome com a navegador, podeu instal·lar una extensió anomenada KeyRocket , que us ajudarà a aprendre dreceres de teclat mentre treballeu amb el vostre correu electrònic. Mentre utilitzeu Gmail, KeyRocket recomana dreceres de teclat per a les accions que feu. Quan feu clic a alguna cosa a Gmail, KeyRocket produeix una petita finestra que us indica quines tecles podeu prémer.
Google Llocs freqüentats
Hangouts és la nova versió de Google de Gtalk. Us permet enviar missatges, fotos, emojis i fer videotrucades amb els vostres amics i familiars. Està disponible a Google+, com a aplicació al dispositiu Android o iOS i com a navegador Chrome.
Hangouts també està integrat a Gmail, de manera que podeu enviar missatges a persones, fer videotrucades cara a cara i crear Hangouts nous i convidar-hi persones.
Podeu mostrar i amagar la funció de Hangouts a Gmail mitjançant la icona de Hangouts a la part inferior dreta de la pantalla.
Per fer servir Hangouts per parlar amb un contacte, ja sigui en una conversa, en una videotrucada o per correu electrònic, passeu el cursor per sobre del seu nom a sota del nou quadre d'edició de la conversa. Hi ha diverses opcions al quadre de diàleg emergent que us permeten contactar amb aquesta persona.
Hangouts també està disponible com a aplicació al dispositiu Android o iOS.
Hangouts és molt senzill i està completament integrat a Gmail, de manera que si voleu fer una manera ràpida i senzilla de llançar un missatge ràpid als vostres amics o familiars sense crear un correu electrònic, Hangouts és la vostra eina.
el següent …
Això conclou la lliçó 8 i esperem que ara pugueu utilitzar Google Hangouts per mantenir-vos en contacte amb els vostres amics i familiars, iniciar la sessió a diversos comptes des de l’ordinador o el telèfon i fer servir Gmail de manera eficaç mitjançant el teclat.
A la lliçó de demà, tractarem a fons tot el que heu de saber quan accediu als vostres altres comptes de correu electrònic mitjançant Gmail. Això inclou configurar el vostre programa de correu electrònic perquè pugueu descarregar tot el vostre correu electrònic al vostre programa de correu electrònic preferit, com ara Microsoft Outlook.
