A la lliçó d’avui, analitzarem com utilitzar Gmail com a llista de tasques. Gmail integra una llista de tasques senzilles al vostre compte. Google Tasks us permet crear llistes d’elements, establir dates de venciment i afegir notes. Fins i tot podeu crear tasques directament des de missatges de Gmail.
Afegiu una tasca
Per afegir una tasca al vostre compte de Gmail mitjançant Google Tasks, feu clic a la fletxa cap avall del menú Mail a l'extrem superior dret de la finestra de Gmail i seleccioneu Tasks.
La finestra Tasques apareix a l'extrem inferior esquerre de la finestra de Gmail. Tingueu en compte que l’indicador parpelleja a la primera tasca buida. Si el cursor no parpelleja a la primera tasca buida, moveu el ratolí per sobre i feu-hi clic.
A continuació, escriviu directament a la primera tasca buida.
Un cop hàgiu afegit una tasca, podeu fer clic a la icona més per crear tasques addicionals. Si premeu Retorn després d’introduir una tasca es crea una nova tasca directament a sota.
Creeu una tasca a partir d'un correu electrònic
També podeu crear fàcilment una tasca a partir d’un correu electrònic. Seleccioneu el correu electrònic que vulgueu afegir com a tasca. Feu clic al botó Més accions i seleccioneu Afegeix a tasques al menú desplegable.
Gmail afegeix automàticament una nova tasca mitjançant l'assumpte del correu electrònic. A la tasca també s'ha afegit un enllaç a "Correu electrònic relacionat". En fer clic a l'enllaç, s'obrirà el correu electrònic que hi ha darrere de la finestra Tasques.
També podeu afegir text addicional a la tasca o canviar l'entrada de text de Gmail simplement fent clic a la tasca i escrivint o ressaltant i substituint el text.
Tingueu en compte que la finestra Tasques roman oberta fins i tot mentre navega pel correu electrònic en segon pla. Utilitzeu el botó "X" a l'extrem superior dret de la finestra Tasques per tancar-lo.
Reordenar tasques
Les tasques es poden reordenar fàcilment. Simplement moveu el ratolí per sobre de la tasca que hi ha a l'extrem esquerre fins que vegeu una vora puntejada.
Feu clic i arrossegueu aquest límit cap amunt o cap avall per moure la tasca a una posició diferent de la llista.
Afegiu tasques al centre de la llista de tasques
També podeu organitzar les tasques inserint-ne de noves al centre de la llista. Si col·loqueu el cursor al final d'una tasca i premeu "Retorn", s'afegirà una nova tasca després d'aquesta tasca. Si premeu "Retorn" amb el cursor al començament d'una tasca, s'insereix una tasca nova abans d'aquesta tasca.
Creeu subtasques
Si una tasca conté subtasques, podeu afegir-les fàcilment. Afegiu la sub tasca sota una tasca i premeu "Tab" per sagnar-la. Premeu "Maj + Tab" per moure la tasca cap a l'esquerra.
Afegiu detalls a una tasca
De vegades és possible que vulgueu afegir notes o detalls a una tasca sense crear subtasques. Per fer-ho, moveu el ratolí sobre una tasca fins que aparegui una fletxa a la dreta de la tasca. Feu clic a la fletxa.
Apareix una finestra que us permet establir una data de venciment per a la tasca i introduir notes. Per seleccionar una data de venciment, feu clic al quadre Data de venciment.
Mostra el calendari. Feu clic a una data per seleccionar una data de venciment per a la tasca. Utilitzeu les fletxes al costat del mes per passar a mesos diferents.
La data apareix al quadre Data de venciment. Per afegir notes a l'assignació, escriviu-les al quadre d'edició situat a sota del quadre Data de venciment. Quan hàgiu acabat, feu clic a Torna al menú.
La nota i la data de venciment es mostren a la tasca com a enllaços. Si feu clic a qualsevol dels dos enllaços, podeu editar aquesta part de la tasca.
Minimitza la finestra de tasques
Quan moveu el ratolí per sobre de la barra de títol de la finestra Tasques, es converteix en una mà. En fer clic a la barra de títol, es minimitza la finestra Tasques.
En tornar a fer clic a la barra d’adreces s’obrirà la finestra Tasques.
Canvieu el nom de la llista de tasques
De manera predeterminada, la llista de tasques inclou el nom del vostre compte de Gmail. Tanmateix, podeu canviar això. Per exemple, potser voleu llistes de tasques separades per a la feina i les personals.
Per canviar el nom de la llista de tasques, feu clic a la icona "Canvia llista" a l'extrem inferior dret de la finestra "Tasques" i seleccioneu "Canvia el nom de la llista" al menú emergent.
Introduïu un nom nou per a la llista de tasques existent al quadre Edita la llista de noms del quadre de diàleg que es mostra. Feu clic a D'acord ".
El nou nom apareix a la barra de títol de la finestra Tasques.
Imprimiu o envieu per correu electrònic una llista de tasques
Podeu imprimir una llista de tasques fent clic a Accions i seleccionant Imprimeix llista de tasques al menú emergent.
Podeu enviar una llista de tasques per correu electrònic a vosaltres mateixos o a algú altre mitjançant l’opció Llista de tasques per correu electrònic de la finestra emergent Accions, a la imatge superior.
Creeu llistes de tasques addicionals
Ara que heu canviat el nom de la llista de tasques inicials, podeu afegir-ne una altra per a un ús diferent, com ara les tasques personals. Per fer-ho, torneu a fer clic al commutador de menú i seleccioneu Menú nou a la finestra emergent.
Introduïu un nom per a la llista nova al quadre d'edició "Crea una llista nova com a" del quadre de diàleg que es mostra i feu clic a D'acord.
Es crea la nova llista i Gmail passa automàticament a la nova llista de la finestra Tasques.
Canvieu a una llista de tasques diferent
Podeu canviar fàcilment a una altra llista de tasques fent clic a la icona "Canvia llista" i seleccionant el nom de la llista desitjada al menú emergent.
Comproveu que s’aturin les tasques completades
Quan completeu una tasca, podeu comprovar-la, cosa que indica que heu completat la tasca. Per aturar una tasca, marqueu la casella de selecció situada a l'esquerra de la tasca. Es mostra una marca de verificació i es talla la tasca.
Esborra les tasques completades
Per esborrar o amagar les tasques completades de la llista de tasques, feu clic a Accions a la part inferior de la finestra Tasques i seleccioneu Esborra tasques completades al menú emergent.
La tasca completada s'elimina de la llista i s'afegeix per defecte una tasca nova i buida.
Veure tasques ocultes completades
Quan esborreu les tasques d'una llista de tasques, no se suprimiran completament. Simplement estan amagats. Per veure les tasques ocultes completades, feu clic a Accions i seleccioneu Visualitza les tasques completades al menú emergent.
Les tasques completades de la llista de tasques seleccionades actualment es mostren per data.
suprimiu una tasca
Podeu suprimir les tasques que heu creat, tant si estan marcades com completades com si no.
Per suprimir una tasca, feu clic al cursor del text de la tasca per seleccionar-la i feu clic a la icona Paperera a la part inferior de la finestra Tasques.
Nota: les supressions de tasques tenen efecte immediatament a la finestra Tasques. No obstant això, Google diu que la resta de còpies poden trigar fins a 30 dies a eliminar-se dels seus servidors.
Mostra la llista en una finestra emergent
Podeu veure les vostres tasques en una finestra independent en què podeu navegar. Si teniu una pantalla prou gran, és útil perquè pugueu veure tota la finestra de Gmail sense que la finestra Tasques la bloquegi.
Per crear una finestra de Tasques independent, feu clic a la fletxa emergent que hi ha a la part superior de la finestra de Tasques.
La finestra Tasques es converteix en una finestra independent de la finestra del navegador. Tots els mateixos menús i opcions estan disponibles, inclòs el botó "Pop-in" que us permet tornar la finestra "Tasques" a l'extrem inferior dret de la finestra del navegador.
Això és tot el que heu de saber sobre les tasques de Gmail. Sabem que és bastant exhaustiu, però poder fer servir Gmail per fer un seguiment de les vostres tasques és força descoratjador, així que volíem prestar-li l'atenció que es mereix.
A la següent lliçó, ens centrarem en Google Hangouts, que us permet xatejar instantàniament amb altres usuaris de Gmail; Com gestionar diversos comptes de Gmail; I utilitzeu Gmail amb dreceres de teclat.
