En aquesta lliçó, ens centrem en els fitxers adjunts i en com podeu crear els vostres propis correus electrònics amb una signatura personalitzada.
Acabem les coses amb informació sobre la millor manera de protegir les dades del vostre compte i també fer còpies de seguretat de les vostres dades localment perquè sempre les tingueu, fins i tot si suprimiu el compte.
Arxius adjunts
És fàcil afegir un fitxer adjunt a un correu electrònic a Gmail. El millor de tot és que, amb Gmail, podeu evitar la vergonya d’enviar un correu electrònic de seguiment si oblideu adjuntar un fitxer.
Nota: els missatges de Gmail poden tenir un màxim de 25 megabytes (MB). Si heu d'enviar fitxers adjunts al missatge que facin que superin els 25 MB, podeu inserir fitxers de Google Drive. No hi ha límit per al nombre de fitxers adjunts permesos per missatge, sempre que no superi el límit de mida de 25 MB.
Una manera és fer clic a Adjunta fitxers a la part inferior de la finestra Crea.
Seleccioneu els fitxers que vulgueu adjuntar al missatge al quadre de diàleg Obre. Podeu adjuntar diversos fitxers alhora seleccionant diversos fitxers de la mateixa manera que ho feu a l'Explorador de Windows. Feu clic a Obre per adjuntar els fitxers seleccionats.
El progrés dels fitxers adjunts apareix a la part inferior del missatge.
Ara, i si oblidava adjuntar els vostres fitxers? Gmail no us permet oblidar. Gmail reconeix quan escriviu determinades frases al cos del missatge i, abans d’enviar-lo, apareix un recordatori.
Feu clic a Cancel·la i adjunteu fitxers abans d'enviar el missatge.
Qualsevol de les afirmacions següents demanarà que es mostri el recordatori dels fitxers adjunts.
- Veure fitxer adjunt
- Consulteu l’adjunt
- Consulteu l’adjunt
- Adjunt a aquest correu electrònic
- Vaig adjuntar
- Vaig adjuntar
- Ho tinc garantit
- Ho tinc garantit
- El fitxer adjunt
Utilitzeu arrossegar i deixar anar per adjuntar fitxers
També podeu arrossegar i deixar anar fitxers al missatge que esteu redactant per adjuntar-lo. Simplement arrossegueu un fitxer des de la finestra de l'Explorador al missatge que esteu redactant.
Configureu una signatura de correu electrònic a Gmail Mobile
Una signatura de correu electrònic us permet incloure automàticament algunes línies d’informació de contacte (o qualsevol altra informació) a la part inferior de cada correu electrònic de sortida, cosa que us permetrà anunciar fàcilment el vostre negoci o vosaltres mateixos.
Gmail us permet configurar una signatura per incloure-la als missatges que redacteu.
Per configurar una signatura que s'afegirà automàticament a tots els correus electrònics que escriviu a Gmail, feu clic al botó d'engranatge de configuració i seleccioneu "Configuració" al menú desplegable. Mantingueu-vos a la pestanya General, desplaceu-vos cap avall fins a la secció Signatura i seleccioneu l'opció que hi ha a sota Sense signatura per activar la funció.
Introduïu el text que vulgueu utilitzar com a signatura. Si teniu un logotip, podeu inserir-lo com a imatge amb el text o pel seu compte. També podeu afegir hiperenllaços al text de la vostra signatura seleccionant el text de l’enllaç i fent clic al botó Enllaç de la barra d’eines.
Nota: si voleu afegir una imatge a la vostra signatura, heu d’utilitzar una imatge que estigui disponible públicament al web. Per exemple, per utilitzar el logotip de la vostra empresa, és possible que el pugueu trobar al lloc web de la vostra empresa i copiar-ne l’URL. Necessiteu un URL web per incloure una imatge a la vostra signatura. Si la imatge que voleu utilitzar encara no està disponible al web, podeu utilitzar llocs com Blogger i llocs google Per crear un lloc web senzill i penjar-hi la imatge. O podeu utilitzar un servei d’allotjament d’imatges.
A "Enllaç a", especifiqueu si l'enllaç és a una "adreça web" o "adreça de correu electrònic". Introduïu l'URL o l'adreça electrònica a "A quin URL ha d'anar aquest enllaç?" Caixa. Si voleu provar l'enllaç per assegurar-vos que funciona, feu clic a "Prova aquest enllaç". Quan estigueu satisfet, feu clic a D'acord.
S'ha inclòs l'enllaç. Quan el cursor es troba en qualsevol dels textos enllaçats, es mostren opcions addicionals. Podeu "anar a l'enllaç", "canviar" l'enllaç o "eliminar" l'enllaç. Per amagar aquestes opcions, feu clic a la "X" a la part dreta del quadre o feu clic a qualsevol altre text no relacionat de la signatura.
Gmail insereix automàticament dos guions (-) per sobre de la vostra signatura, separant-los del cos del missatge de correu electrònic, tal com es mostra a continuació.
Podeu deixar els guions. Per fer-ho, marqueu la casella de selecció "Inseriu aquesta signatura abans del text citat a les respostes i traieu una línia" - "Abans". Tingueu en compte que aquesta opció també inserirà la vostra signatura abans del text citat a les respostes.
Feu clic a Desa els canvis.
Podeu editar o suprimir la signatura manualment un cop inserida en un missatge nou.
Configureu una signatura de correu electrònic a Gmail Mobile
L'aplicació mòbil de Gmail us permet configurar una signatura per utilitzar-la a l'aplicació independent de la signatura que heu configurat a Gmail al navegador.
Us mostrarem com configurar una signatura al telèfon Android. Per afegir una signatura a l'aplicació Gmail del telèfon Android, toqueu el botó de menú del telèfon i seleccioneu "Configuració" a la finestra emergent.
A la pantalla Configuració, toqueu l'adreça electrònica del compte per al qual voleu configurar una signatura.
Toqueu l'opció Signatura a la pantalla Configuració.
Introduïu la vostra signatura al quadre de diàleg Signatura que apareix i toqueu D'acord.
Nota: podeu prémer Retorn a la signatura per col·locar el text de la signatura en diverses línies, però no podeu afegir hiperenllaços al text de la vostra signatura a l'aplicació Gmail.
La signatura apareix a l'opció "Signatura" a la pantalla "Configuració".
Toqueu el botó Enrere del telèfon dues vegades per tornar a la safata d'entrada. Toqueu el botó Crea.
La signatura que heu seleccionat s’afegeix automàticament al missatge de correu electrònic nou.
Configureu diverses signatures
Només podeu afegir una signatura a Gmail. No obstant això, hi ha una manera d’eludir aquesta limitació al navegador. Si necessiteu diverses signatures a Gmail, podeu crear signatures addicionals mitjançant la funció de respostes predeterminades de Gmail Labs.
Cobrirem aquesta funció a la lliçó 10 quan parlem de funcions avançades a Gmail Labs.
Mantingueu el compte i les dades segurs
Volem canviar de velocitat una mica per a la resta d’aquesta lliçó per centrar-nos en la seguretat del compte i fer una còpia de seguretat de les vostres dades. Com que mantindreu bona part de la vostra vida (contactes, calendaris, tasques, etc.) al vostre compte de Gmail, és essencial que sàpiga com protegir-lo i, si cal, fer una còpia de seguretat de les vostres dades per si per exemple, decidiu en qualsevol moment que vulgueu suprimir el vostre compte.
Protegiu les vostres dades amb la configuració del compte de Google
Podeu canviar la contrasenya, les opcions de recuperació del compte i les notificacions a la secció Seguretat de la secció Comptes.
Per accedir a la pantalla Comptes, feu clic al botó d'engranatge Configuració i seleccioneu Configuració al menú desplegable. Feu clic a "Comptes" a la part superior de la pantalla "Configuració".
A la secció Canvia la configuració del compte, podeu canviar la contrasenya, canviar les opcions de recuperació de la contrasenya i accedir a altres paràmetres del compte de Google.
Canvieu la contrasenya de Gmail
És una bona idea canviar les contrasenyes de tant en tant per evitar l'accés no autoritzat als vostres comptes en línia, inclòs Gmail. Si sospiteu que algú ha tingut accés al vostre compte de Gmail, heu de canviar la contrasenya immediatament.
Per canviar la contrasenya, accediu a la pantalla principal de Comptes, tal com es mostra més amunt. A la secció "Canvia la configuració del compte", feu clic a l'enllaç "Canvia la contrasenya".
A la pantalla Canvia la contrasenya, introduïu la contrasenya actual i torneu a introduir la contrasenya nova a Confirma la nova contrasenya i feu clic a Canvia la contrasenya per acceptar el canvi.
Recuperar o restablir la contrasenya de Gmail si l'heu oblidat
Si heu oblidat la contrasenya de Gmail, hi ha algunes maneres de recuperar-la o restablir-la.
Accediu a la secció Comptes de la pantalla Configuració, tal com s'ha comentat anteriorment. Feu clic a l'enllaç "Canvia les opcions de recuperació de contrasenya" a "Canvia la configuració del compte".
Utilitzeu la pantalla Opcions de recuperació del compte per protegir encara més el vostre compte de Google i proporcionar maneres d’accedir al compte si heu oblidat la contrasenya.
Podeu proporcionar un número de "telèfon mòbil" per ajudar-vos a protegir el vostre compte, una "adreça electrònica de recuperació" que permeti a Google contactar-vos sobre els canvis al vostre compte i una "adreça electrònica alternativa", que proporciona una altra adreça electrònica de recuperació i mètode Altres per iniciar la sessió al vostre compte de Google.
També podeu establir una pregunta de seguretat per al vostre compte per demostrar que aquest és el vostre compte quan us poseu en contacte amb Google.
Feu els canvis que vulgueu a les opcions de recuperació del compte i feu clic a Desa quan hàgiu acabat.
Obteniu una capa de seguretat addicional amb la verificació en dos passos
La secció de seguretat de la pantalla Comptes també us permet aplicar la verificació en dos passos al vostre compte per proporcionar una capa de seguretat addicional mitjançant el vostre telèfon mòbil.
En resum, quan escolliu afegir la verificació en dos passos al vostre compte de Google, quan introduïu la vostra contrasenya, Google enviarà un codi numèric al vostre telèfon mòbil. A continuació, verifiqueu la vostra identitat introduint el codi a la pantalla següent, és a dir, al segon pas.
Consulteu el nostre article sobre Protegiu el vostre compte de Google amb la verificació en dos passos Per obtenir informació detallada sobre com configurar aquesta funció.
Protegiu la vostra privadesa amb opcions de fotografies externes
Tot i això, de manera predeterminada, Gmail sempre us pregunta abans de mostrar imatges als correus electrònics. Alguns remitents poden provar d'utilitzar les imatges per enviar virus o programari maliciós al vostre ordinador o dispositiu mòbil, comprometent la seva seguretat.
A desembre de 2013, Google va canviar la manera com Gmail gestiona les imatges del correu electrònic. Al vostre navegador, Gmail ara mostrarà automàticament les imatges dels vostres missatges. Aquest canvi s'estendrà a Gmail per a Android i iOS "a principis del 2014".
Tot i això, els vostres missatges de Gmail continuaran sent segurs. Normalment, les imatges es publiquen directament des dels servidors d’amfitrió externs originals. Ara bé, Gmail publicarà totes les fotos a través dels servidors intermediaris segurs de Google. Això us protegeix de les maneres següents:
- Els remitents no poden utilitzar càrregues d'imatges per obtenir informació com la vostra adreça IP o ubicació.
- Els remitents no poden configurar ni llegir cookies al vostre navegador.
- Gmail comprova les fotos per si hi ha virus o programes maliciosos coneguts.
Gmail continuarà comprovant si hi ha contingut sospitós a tots els missatges i, si Gmail considera que un remitent o un missatge és sospitós o potencialment perjudicial, les imatges no es mostraran i se us demanarà si voleu veure-les.
Per tant, Google continuarà sent responsable de la seguretat de les fotos rebudes a través de Gmail. Segons Google, "el vostre correu electrònic serà més segur, més ràpid i més bonic que mai".
Trieu si voleu mostrar fotos automàticament a Configuració
Si no voleu que les imatges es mostrin automàticament, podeu escollir mostrar-les per missatge.
Consulteu el nostre article sobre Com es desactiva la càrrega automàtica d’imatges a Gmail per obtenir una major privadesa i una càrrega més ràpida Obteniu més informació sobre aquesta funció i sobre com canviar la configuració perquè pugueu decidir mostrar imatges de cada missatge individualment.
Feu una còpia de seguretat de les vostres dades
Sempre us han ensenyat que és una bona idea fer una còpia de seguretat de les vostres dades, com ara documents, notes, etc., i el mateix passa amb els correus electrònics, les dades del calendari i els contactes.
Ara teniu la possibilitat a Gmail d’exportar una còpia de les vostres dades de diversos productes de Google, com ara Calendar i Contactes, i aviat podreu exportar una còpia dels vostres missatges de Gmail.
Cada servei de Google s’arxiva en un format diferent. Per obtenir informació sobre cadascun dels formats disponibles per als diferents serveis, vegeu pàgina indicacions google .
Per arxivar les dades de Google, feu clic al botó d'engranatge "Configuració" i seleccioneu "Configuració" al menú desplegable i feu clic a la pestanya "Comptes" de la pantalla "Configuració".
A la secció "Canvia la configuració del compte" de la pantalla "Comptes", feu clic a l'enllaç "Configuració del compte de Google".
A la pantalla "Comptes", feu clic a "Baixeu les vostres dades" a "Compte".
A la pantalla Baixa una còpia de les dades, feu clic a Crea un arxiu.
La pantalla següent us permet seleccionar els productes de Google dels quals voleu baixar les dades. Seguiu les instruccions de les pantalles per crear el vostre arxiu.
També podeu fer clic a l'enllaç "Els meus arxius" a l'extrem superior dret per accedir als fitxers i baixar-los al vostre ordinador.
Feu una còpia de seguretat del compte de Gmail amb altres mètodes
Tu també pots Utilitzeu una eina de codi obert anomenada GMVault per descarregar una còpia de seguretat del vostre compte de Gmail . Aquesta és una eina de línia d'ordres que es pot utilitzar en sistemes operatius Windows, Linux i Mac OS X.
Si no us sentiu còmode amb una eina de línia d’ordres, podeu Utilitzeu el client de correu electrònic gratuït de Thunderbird per descarregar i fer una còpia de seguretat del vostre correu electrònic des del vostre compte de Gmail .
Si utilitzeu Ubuntu, hem descrit com fer-ho Utilitzeu un programa anomenat Getmail per fer una còpia de seguretat del vostre compte de Gmail .
Fins i tot podeu fer una còpia de seguretat dels vostres missatges de Gmail reenviant-los automàticament a una altra adreça de correu electrònic. descriure Ajuda de Google Com fer-ho. Tingueu en compte que aquest mètode només farà una còpia de seguretat del correu electrònic que rebeu i no del correu enviat.
el següent …
Afegir fitxers adjunts als missatges de Gmail és fantàstic i el millor de tot, si sou un tipus d’oblit, el sistema us ho recordarà. Aquesta és una bona notícia, sobretot si heu afegit una signatura neta i d’aspecte professional i no voleu avergonyir-vos oblidant d’incloure un fitxer.
El més important és que ara teniu una millor comprensió de les opcions de seguretat que teniu a la vostra disposició i de com podeu protegir millor el vostre compte i mantenir segures les vostres valuoses dades.
A la següent lliçó es parlarà de les invitacions i de les persones que responen a les vacances, de manera que mai no trobareu a faltar cap esdeveniment important i puguis dir ràpidament a la gent quan esteu fora de l’oficina i quan tornareu.
