Sempre heu utilitzat el correu electrònic, però sabeu què significa tot aquest correu electrònic? Seguiu llegint per obtenir més informació sobre les diferències entre les diferents maneres de rebre correu electrònic.
Tant si utilitzeu el correu electrònic corporatiu, un servei web com Gmail o Outlook.com, o el vostre propi servidor de correu electrònic, hi ha més coses per rebre correus electrònics del que podria semblar a la superfície. Si heu configurat un client de correu electrònic, sens dubte heu trobat opcions com POP3, IMAP i Exchange. Veurem la diferència entre els clients de correu electrònic i de correu web i els diferents protocols utilitzats.
Correu electrònic dels usuaris contra el correu web
Abans d’explicar els diferents protocols que s’utilitzen per descarregar correus electrònics, dediquem uns minuts a entendre les coses senzilles Enviar clients de correu electrònic و Correu electrònic . Si alguna vegada heu iniciat un compte de correu electrònic en línia de Gmail, Outlook.com o qualsevol altre, heu utilitzat el correu web. Si utilitzeu una aplicació com Microsoft Outlook, Windows Live Mail o Mozilla Thunderbird per gestionar els missatges de correu electrònic, feu servir un client de correu electrònic.
Tant els clients de correu web com de correu electrònic envien i reben correus electrònics i utilitzen mètodes similars per fer-ho. Webmail és una aplicació que es va escriure per executar-se per Internet mitjançant un navegador, normalment sense necessitat d'aplicacions descarregades ni programari addicional. Tot el treball, per dir-ho d’alguna manera, el fan equips remots (és a dir, servidors i dispositius als quals us connecteu a través d’Internet).
Els programes de correu electrònic són aplicacions que instal·leu en dispositius locals (com ara el vostre ordinador portàtil, tauleta o telèfon intel·ligent). Les aplicacions client interactuen amb servidors de correu electrònic remots per descarregar-los i enviar-los a qui els pugui interessar. Alguns dels treballs d’inici d’enviament de correu electrònic i tota la feina de creació d’una interfície d’usuari (el que busqueu per rebre el vostre correu electrònic) es realitza al dispositiu mitjançant l’aplicació instal·lada, en lloc del navegador amb instruccions. des del servidor de control. No obstant això, molts proveïdors de correu web permeten als usuaris utilitzar clients de correu electrònic amb el seu servei; aquí és on pot començar a confondre's. Passem per un exemple ràpid per explicar la diferència.
Suposem que us registreu per obtenir una adreça electrònica nova amb Google Gmail. Comenceu a enviar i rebre correus electrònics mitjançant el servei de correu web connectant-vos-hi al navegador. Google us ofereix dues coses. El primer és un frontal web on podeu llegir, organitzar i redactar missatges. El segon és el final del servidor de correu on els missatges continuen emmagatzemats i encaminats.
Ara, suposem que no us agrada la interfície de Gmail de Google, de manera que heu decidit canviar a un client de correu electrònic que admeti Gmail, ja sigui la interfície oficial de Gmail o alguna cosa així com l’aplicació de correu incorporada del vostre dispositiu. Ara, en lloc d’utilitzar el client basat en la web (la interfície web de Gmail) per interactuar amb els servidors de Gmail de Google, l’aplicació que utilitzeu interactua directament amb els servidors de correu, evitant el correu web del tot.
Tots els proveïdors de correu web ofereixen la possibilitat d’utilitzar els seus llocs web per fer el vostre negoci o connectar un client als seus servidors i fer les coses d’aquesta manera.
Si utilitzeu un programa de correu electrònic, ja sigui per connectar-vos al servidor del proveïdor de correu web, al servidor de correu o als servidors de la vostra empresa, aquest client es comunicarà mitjançant un dels diversos protocols de correu electrònic diferents, com ara POP3, IMAP o Exchange. Per tant, fem una ullada més a prop d’aquests.
POP3
Post Office Protocol (POP) proporciona una manera d’interactuar amb servidors de correu que es remunten a una Internet molt diferent de la que fem servir actualment. Els ordinadors solen no tenir accés permanent a Internet. En lloc d’això, connecteu-vos a Internet, feu el que heu de fer i després us desconnecteu. Aquestes connexions també tenien un ample de banda molt baix en comparació amb el que tenim actualment.
Els enginyers van crear POP com una forma senzilla de descarregar còpies de correus electrònics per llegir-los fora de línia. La primera versió de POP es va crear el 1984, amb una revisió de POP2 creada a principis de 1985. POP3 és la versió actual d’aquest estil particular de protocol de correu electrònic i continua sent un dels protocols de correu electrònic més populars. S’ha proposat POP4 i es pot desenvolupar algun dia, tot i que no s’ha avançat gaire durant diversos anys.
POP3 funciona així. La vostra aplicació es connecta a un servidor de correu electrònic, descarrega tots els missatges de l’ordinador que no s’havien descarregat anteriorment i, a continuació, suprimeix els correus electrònics originals del servidor. Com a alternativa, podeu configurar l’aplicació i el servidor perquè no suprimeixin els correus electrònics durant un temps determinat o fins i tot que no suprimeixin els correus electrònics del servidor, fins i tot si els ha descarregat el vostre client.
Suposant que els correus electrònics se suprimeixen del servidor, les úniques còpies d'aquests missatges es troben al vostre client. No podeu iniciar la sessió des d’un altre dispositiu o client i veure aquests correus electrònics.
Fins i tot si configureu el servidor per no suprimir missatges després de descarregar-los, les coses segueixen sent força complicades quan es comprova el correu electrònic de diversos dispositius. Aquests són alguns exemples:
- Quan envieu un correu electrònic, el correu electrònic enviat s’emmagatzema al client des del qual l’heu enviat. No podreu veure els missatges enviats en altres dispositius.
- Quan suprimiu un correu electrònic d'un client, només se suprimeix en aquest client. No se suprimeix d'altres clients que han baixat el missatge.
- Cada client descarrega tots els missatges del servidor. Acabareu amb diverses còpies de missatges en diferents dispositius, sense cap bona manera de classificar què heu llegit i quan. Si més no, sense fer un gran reenviament de correu electrònic o desplaçar-se pels fitxers de la bústia de correu.
Tot i que aquestes limitacions són importants, POP3 continua sent un protocol ràpid i potent que és especialment útil si només comproveu el correu electrònic des d’un dispositiu. Per exemple, si només comproveu el correu del vostre ordinador mitjançant Windows Live Mail, no hi ha cap raó per no utilitzar POP3.
Accés IMAP
El Protocol d’accés a la missatgeria a Internet (IMAP) es va crear el 1986, però s’adapta bé al món modern actual, amb una presència a Internet sempre present que sempre està ben connectada. La idea darrere d’IMAP era evitar que els usuaris s’associessin a un únic client de correu electrònic, donant-los la possibilitat de llegir els seus correus electrònics com si estiguessin “al núvol”.
A diferència de POP3, IMAP emmagatzema tots els missatges al servidor. Quan es connecta a un servidor IMAP, l’aplicació client us permet llegir aquests correus electrònics (i fins i tot descarregar còpies per llegir-les fora de línia), però tota la feina real passa al servidor. Quan suprimiu un missatge d'un client, aquest missatge se suprimeix al servidor, de manera que no el veieu si us connecteu al servidor des d'altres dispositius. Els missatges enviats també s’emmagatzemen al servidor, així com informació sobre els missatges que s’han llegit.
En última instància, IMAP és un protocol molt millor d’utilitzar si us connecteu al servidor de correu des de diversos dispositius. I en un món on la gent s’acostuma a revisar el correu des de PC, telèfons i tauletes, aquesta és una distinció vital.
Però IMAP no està exempta de problemes.
Com que IMAP emmagatzema correus electrònics en un servidor de correu remot, normalment teniu una mida de bústia de correu limitada (tot i que depèn de la configuració que proporcioni el vostre servei de correu electrònic). Si voleu conservar un gran nombre de correus electrònics, és possible que tingueu problemes per enviar i rebre missatges quan la safata d'entrada estigui plena. Alguns usuaris eviten aquest problema fent còpies locals i arxivades de missatges de correu electrònic mitjançant el seu programa de correu electrònic i, a continuació, suprimint-los del servidor remot.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft va començar a desenvolupar l'API de missatgeria (MAPI) poc després de desenvolupar IMAP i POP. I està realment dissenyat per a alguna cosa més que per correu electrònic. Comparar estrictament IMAP i POP amb MAPI és tot un procés tècnic i està fora de l’abast d’aquest article.
Però, simplement, MAPI proporciona una manera de comunicar-se amb els servidors de Microsoft Exchange als clients de correu electrònic i altres aplicacions. MAPI és capaç de sincronitzar correus electrònics, contactes, calendaris i altres funcions d’estil IMAP, tot enllaçat a aplicacions o programes de correu electrònic natius. Si heu utilitzat Microsoft Outlook a la feina, heu utilitzat MAPI. De fet, tot el que fa Outlook (correus electrònics, calendari de sincronització, cerca d'informació lliure / ocupat, sincronització de contactes amb l'empresa, etc.) funciona mitjançant MAPI.
Microsoft descriu aquesta funcionalitat de sincronització com a "Exchange ActiveSync". Segons el dispositiu, el telèfon o el client que utilitzeu, aquesta mateixa tecnologia es pot anomenar qualsevol dels tres protocols de Microsoft (Microsoft Exchange, MAPI o Exchange ActiveSync), però ofereix la sincronització de correu electrònic pràcticament igual que IMAP.
Com que Exchange i MAPI són productes de Microsoft, probablement només treballareu en aquest protocol si utilitzeu el correu electrònic proporcionat per una empresa que utilitza servidors de correu Exchange. Molts clients de correu electrònic, incloses les aplicacions de correu per defecte d'Android i iPhone, són capaços d'Exchange ActiveSync.
Altres protocols de correu electrònic
si aquí està Altres protocols per enviar, rebre i utilitzar el correu electrònic , però la gran majoria de la gent utilitza un dels tres protocols principals: POP3, IMAP o Exchange. Com que aquestes tres tecnologies probablement cobriran les necessitats de gairebé tots els nostres lectors, no entrarem en detalls sobre els altres protocols. Tanmateix, si teniu experiència en utilitzar protocols de correu electrònic que no s’enumeren aquí, ens interessa saber-ho; no dubteu a comentar-los als comentaris.
En resum: què puc utilitzar per configurar el meu correu electrònic?
En funció del vostre estil personal de comunicació amb el vostre proveïdor de correu electrònic, podeu restringir ràpidament l’ús que feu del vostre correu electrònic.
- Si utilitzeu per comprovar el correu electrònic des de molts dispositius, telèfons o ordinadors, utilitzeu un servei de correu web o configureu programes de correu electrònic per utilitzar IMAP.
- Si sovint utilitzeu correu web i voleu que el vostre telèfon o iPad es sincronitzin amb el vostre correu web, utilitzeu també IMAP.
- Si utilitzeu un client de correu electrònic en un dispositiu dedicat (per exemple, a la vostra oficina), potser estareu bé amb POP3, però us recomanem IMAP.
- Si teniu un historial de correu electrònic gran i utilitzeu un proveïdor de correu antic sense gaire espai a la unitat, és possible que hàgiu d'utilitzar POP3 per evitar que es quedi sense espai al servidor de correu electrònic remot.
- Si utilitzeu el correu electrònic corporatiu i la vostra empresa utilitza un servidor Exchange, haureu d’utilitzar Exchange.
Per als nostres lectors que ja saben aquest tema, no dubteu a unir-vos al debat. Expliqueu-nos com expliqueu als familiars i companys de feina amb problemes tecnològics la diferència en la configuració de correu electrònic comuna. Encara millor, tingueu aquesta guia a mà i estalvieu la molèstia d’explicar-la.
