Zoom pruža korisnicima mogućnost da zamole prisutne da se prijave za sastanke Zoom. Možete tražiti stvari poput svog imena i e -pošte i dodijeliti prilagođena pitanja. Ovo takođe dovodi do Povećajte sigurnost svog sastanka . Evo kako omogućiti snimanje prisutnosti na Zoom sastancima.
Evo nekoliko napomena prije nego počnemo. Prvo, ova je opcija dostupna samo ovlaštenim korisnicima, što ima smisla jer ćete ionako ovu funkciju koristiti samo za poslovne sastanke. Takođe, ne možete koristiti Identifikator ličnog sastanka (PMI) Za sastanke koji zahtijevaju prisustvo, iako preporučujemo ne Koristite svoj PMI na poslovnim sastancima.
Omogući evidentiranje posjećenosti
Registrirajte se u web pregledniku Prijavite se na Zoom Odaberite karticu Sastanci u grupi Lično u lijevom oknu.
Sada ćete morati zakazivanje sastanka (ili izmijenite postojeći sastanak). U ovom slučaju zakazat ćemo novi sastanak, pa ćemo odabrati „Zakaži novi sastanak“.
Sada ćete unijeti sve opće informacije potrebne za zakazane sastanke, kao što su naziv sastanka, trajanje i datum/vrijeme sastanka.
Na ovom izborniku omogućujemo i opciju prijave posjećenosti. Otprilike na sredini stranice pronaći ćete opciju „Registriraj se“. Potvrdite okvir pored Obavezno da biste omogućili funkciju.
Konačno, odaberite Spremi na dnu ekrana kada završite s prilagođavanjem drugih postavki zakazanog sastanka.
Opcije snimanja
Nakon što spremite zakazani sastanak iz prethodnog koraka, bit ćete na ekranu za pregled sastanka. Pri dnu liste vidjet ćete karticu Snimanje. Odaberite gumb Uredi pored Opcije snimanja.
Pojavit će se prozor „Registracija“. Naći ćete tri kartice: Registracija, Pitanja i Prilagođena pitanja.
Na kartici Registracija možete prilagoditi opcije pristanka i obavijesti, kao i neke druge postavke. Na primjer, možete odlučiti želite li automatski ili ručno odobriti registrarante i poslati vam e -poruku za potvrdu (domaćinu) kada se neko prijavi.
Snimku možete zatvoriti i nakon datuma sastanka, omogućiti posjetiteljima da se pridruže s više uređaja i pregledati gumbe za dijeljenje na društvenim mrežama na stranici za registraciju.
U skladu s tim prilagodite postavke, a zatim idite na karticu Pitanja. Ovdje možete (1) izabrati polja koja želite da se pojavljuju na obrascu za registraciju i (2) ako je to polje potrebno ili ne.
Ispod je lista polja dostupnih na kartici Pitanja. Imajte na umu da su ime i adresa e -pošte već obavezna polja.
- prezime
- Naslov
- grad
- Država/regija
- Poštanski broj
- Država/pokrajina
- telefon
- industrija
- organizacija
- Naziv posla
- Vremenski okvir kupovine
- ulogu u procesu kupovine
- Broj zaposlenih
- PITANJA I KOMENTARI
Kada završite ovdje, idite na karticu Prilagođena pitanja. Sada možete kreirati vlastita pitanja koja ćete dodati u obrazac za registraciju. Registrantima možete dati slobodu da ostave bilo koji odgovor ili ga ograničiti na format s višestrukim izborom.
Kada završite s pisanjem pitanja, odaberite Generiraj.
Na kraju odaberite Spremi sve u donjem desnom kutu prozora.
Sada će svi koji dobiju pozivnicu za povezivanje na taj Zoom sastanak morati popuniti obrazac za registraciju.
Hvala vam puno na savjetu