Outlookovo okno za čitanje - poznato i kao okno za pregled - prikazuje tekst poruke koju ste odabrali, sprečavajući vas da otvorite stvarnu poruku za rad. Evo kako prilagoditi okno za čitanje tako da odgovara vašim potrebama.
Outlook dolazi s mnogo različitih dijelova, uključujući i one koje vidite prema zadanim postavkama-navigacijsko okno, na primjer-i druge koji vam možda ne smetaju mnogo-poput okna Zadatak i To-do. Svaka od ovih stavki osmišljena je kako bi olakšala pronalaženje, praćenje i upravljanje u Outlooku. Ove ćemo dijelove pogledati u nekoliko članaka i pokazati vam kako im pristupiti, raditi s njima i prilagoditi ih. Počinjemo s dijelom za čitanje.
Okno za čitanje je podrazumevano omogućeno. Kada kliknete na poruku u bilo kojoj fascikli, okno prikazuje sadržaj te poruke, kao i osnovne kontrole za odgovaranje i prosljeđivanje poruke.
Prema zadanim postavkama, Outlook prikazuje okno za čitanje desno od mapa i poruka, ali to možete promijeniti tako da odete na Pogled> Okno za čitanje.
Vaše su opcije da promijenite položaj u "Dolje" (tako da Outlook prikazuje okno za čitanje ispod poruka) ili "Isključeno", što skriva okno za čitanje. Ove se opcije primjenjuju na okno za čitanje bez obzira u kojoj se mapi nalazite, pa ne možete postaviti različitu postavku položaja za različite mape.
Postavljanje okna na "Dolje" znači da ćete vidjeti manje poruka u mapi, ali ćete vidjeti više detalja o toj poruci i više njenog sadržaja u oknu za čitanje. Ovo je bio tradicionalni pogled prije nego što su se pojavili široki ekrani, a mnogi ga ljudi i dalje preferiraju.
Postavljanje okna na isključeno povećava broj stavki koje možete vidjeti u mapi, ali ne vidite sadržaj pošte. Ovo je korisna opcija ako skenirate poštu, posebno ako je koristite s funkcijom Pogled> Pregled poruka.
U standardnom prikazu mape pregled poruka je isključen. To znači da vidite samo informacije prikazane u stupcima u mapi - Prima, Od, Predmet, Primalac itd. Ali ako postavite Pregled poruke na 3, XNUMX ili XNUMX retka, vidjet ćete i jedan, dva ili tri retka sadržaja svake poruke, bez potrebe za oknom za čitanje. Nekim ljudima se sviđa ova postavka; Neki smatraju da je previše gužve. Moraćete da probate da vidite šta mislite.
Okno za čitanje ne nudi samo prikaz sadržaja vaše poruke. Također određuje kako Outlook označava poruke kao pročitane i omogućuje vam da se krećete kroz poruke jednim ključem. Prema zadanim postavkama, Outlook označava poštu kao pročitanu nakon što potrošite pet sekundi na odabir, ali to možete promijeniti tako da odete na Prikaz> Okno za čitanje i odaberete Opcije.
Naravno, budući da Outlook postoji, postoje i drugi načini pristupa tim opcijama. Također možete otići u Datoteka> Opcije> Pošta> Okvir za čitanje (ili Napredno> Okvir za čitanje) da biste otvorili iste opcije.
Koji god način odabrali, pojavit će se prozor Prozor za čitanje.
Outlook će nakon pet sekundi "označiti stavke kao pročitane kada se pregledaju u oknu za čitanje". Ovo vrijeme možete promijeniti na bilo što od nule (na primjer, odmah se označava kao pročitano kada se odabere) na 999 sekundi. Ako želite da Outlook čeka više od nekoliko sekundi, možda ćete preferirati drugu opciju, "Označi stavku kao pročitanu kada se odabir promijeni." Ovo je ili jedno ili drugo: možete reći Outlooku da označi stavke kao pročitane nakon određenog vremena ili možete reći Outlooku da označi stavke kao pročitane kada pređete na drugu stavku, ali ne oboje.
Sljedeća opcija, „Čitanje jedne tipke s razmaknicom“ je zaista korisna ako želite navigaciju pomoću tastature. Kad dođete do poruke koja je dulja nego što okno za čitanje može prikazati, možete pritisnuti razmaknicu za pomicanje stranice u toj poruci prema dolje. Kada dođete do kraja poruke, pritiskom na razmaknicu prelazite na sljedeću poruku. Ovo dobro funkcionira zajedno sa strelicama nagore i dolje za kretanje kroz fasciklu - omogućuju vam da se krećete kroz fasciklu, a razmaknica vam omogućava da se krećete kroz odabranu poruku.
Na kraju, postoji mogućnost „Uključivanje automatske reprodukcije na cijelom ekranu u portretnoj orijentaciji“. Ovo je za korisnike tableta, a ako je uključeno, kada je tablet u portretnom položaju, klik na poruku smanjuje okno za navigaciju, skriva okno za čitanje i prikazuje odabranu poruku preko cijelog ekrana. Ovo neće funkcionirati ako poruku odaberete strelicama gore i dolje ili razmakom - samo ako poruku odaberete dodirnom pločom/mišem ili prstom.
Ako ne radite u portretnoj orijentaciji i želite više prostora na ekranu za pregled poruka, možete se prebaciti u način čitanja klikom na ikonu pri dnu prozora programa Outlook.
Ovo smanjuje sve ostale zakačene dijelove - navigaciju, zadatke i ljude - kako bi vam omogućilo da se usredotočite na svoje poruke. Okna možete ponovo pogledati klikom na ikonu normalnog načina rada.
Okno za čitanje takođe vam može pomoći da čitate poruke manjim fontom nego inače, ili ako naočare za čitanje ostavite kod kuće - kao što smo to povremeno radili. Pomoću kontrole zuma pri dnu okna za čitanje povećajte veličinu sadržaja (ili je smanjite ako je prevelika).
Takođe možete povećati prikaz držeći pritisnut taster Ctrl dok koristite točkić za pomeranje na mišu. Ovo funkcionira po poruci, pa ako povećate veličinu jedne poruke, nivo zumiranja za sljedeću poruku koju odaberete i dalje će biti 100%.
Nijedna od ovih opcija ne funkcionira ako je Pogled> Okvir za čitanje postavljeno na Isključeno. Radi samo ako je okno za čitanje postavljeno na 'desno' ili 'dolje'.
Okno za čitanje je jednostavan, ali bitan dio Outlook aplikacije, s mnoštvom korisnih funkcija koje će vam pomoći da oblikujete svoje iskustvo čitanja onako kako želite. Ako ste ga tradicionalno isključili, sada bi moglo biti dobro vrijeme da ga ponovo uključite i vidite može li vam pomoći da vaš rad učinite ugodnijim i efikasnijim.
