U današnjoj lekciji ćemo razmotriti kako koristiti Gmail kao listu obaveza. Gmail integrira jednostavnu listu obaveza u vaš račun. Google zadaci omogućuju vam stvaranje popisa stavki, postavljanje datuma dospijeća i dodavanje bilješki. Možete čak i stvarati zadatke izravno iz Gmail poruka.
Dodajte zadatak
Da biste dodali zadatak na svoj Gmail račun pomoću Google zadataka, kliknite strelicu prema dolje u izborniku Mail u gornjem desnom kutu Gmail prozora i odaberite Zadaci.
Prozor Zadaci pojavljuje se u donjem lijevom kutu Gmail prozora. Imajte na umu da indikator treperi pri prvom praznom zadatku. Ako kursor ne treperi pri prvom praznom zadatku, pomaknite miša preko njega i kliknite na njega.
Zatim upišite direktno u prvi prazan zadatak.
Nakon što dodate zadatak, možete kliknuti ikonu plus za stvaranje dodatnih zadataka. Pritiskom na Return nakon unosa zadatka stvara se novi zadatak neposredno ispod njega.
Kreirajte zadatak iz e -pošte
Također možete jednostavno stvoriti zadatak iz e -pošte. Odaberite e -poštu koju želite dodati kao zadatak. Pritisnite gumb Više radnji i s padajućeg izbornika odaberite Dodaj u zadatke.
Gmail automatski dodaje novi zadatak koristeći naslov poruke e -pošte. Zadatak je dodana i veza do "Povezana e -pošta". Klikom na vezu otvara se e -poruka iza prozora Zadaci.
Zadaću možete dodati i dodatni tekst ili promijeniti Gmail unos teksta jednostavnim klikom na zadatak i upisivanjem ili isticanjem i zamjenom teksta.
Imajte na umu da prozor Zadaci ostaje otvoren čak i dok se krećete kroz e -poštu u pozadini. Zatvorite ga pomoću gumba "X" u gornjem desnom kutu prozora Zadaci.
Promijenite redoslijed zadataka
Zadaci se mogu lako preurediti. Jednostavno pređite mišem preko zadatka s krajnje lijeve strane dok ne vidite isprekidanu granicu.
Kliknite i povucite ovu granicu gore ili dolje da biste premjestili zadatak na drugo mjesto na popisu.
Dodajte zadatke na sredinu liste obaveza
Takođe možete urediti svoje zadatke umetanjem novih u sredinu liste. Ako postavite kursor na kraj zadatka i pritisnete “Enter”, novi zadatak se dodaje nakon tog zadatka. Ako pritisnete "Enter" s pokazivačem na početku zadatka, novi zadatak se umetne prije tog zadatka.
Kreirajte podzadaće
Ako zadatak sadrži podzadaće, možete ih lako dodati zadatku. Dodajte podzadatak pod zadatak i pritisnite “Tab” da biste ga uvukli. Pritisnite “Shift + Tab” za pomicanje zadatka nazad ulijevo.
Dodajte detalje zadatku
Ponekad ćete možda htjeti dodati bilješke ili detalje u zadatak bez stvaranja podzadataka. Da biste to učinili, prelazite mišem preko zadatka sve dok se strelica ne pojavi desno od zadatka. Kliknite na strelicu.
Pojavljuje se prozor koji vam omogućava da postavite datum dovršetka zadatka i unesete bilješke. Da biste odabrali datum dospijeća, kliknite na okvir Rok za dospijeće.
Prikazuje kalendar. Kliknite na datum da biste odabrali datum dovršetka zadatka. Pomoću strelica pored mjeseca pređite na različite mjesece.
Datum je naveden u okviru Datum dospijeća. Da biste dodali bilješke u zadatak, upišite ih u okvir za uređivanje ispod okvira Dospijeće. Kada završite, kliknite Natrag na izbornik.
Bilješka i datum dospijeća prikazani su u zadatku kao veze. Klikom na bilo koju vezu možete urediti ovaj dio zadatka.
Minimizirajte prozor zadataka
Kada pređete mišem preko naslovne trake prozora Zadaci, postaje ruka. Klikom na naslovnu traku umanjuje se prozor Zadaci.
Ponovnim klikom na adresnu traku otvorit će se prozor Zadaci.
Preimenujte listu zadataka
Po zadanom, vaša lista obaveza nosi naziv vašeg Gmail računa. Međutim, ovo možete promijeniti. Na primjer, možda želite odvojene liste obaveza za posao i za lične svrhe.
Da biste preimenovali listu obaveza, kliknite ikonu Toggle List u donjem desnom kutu prozora Tasks i odaberite Rename List iz skočnog prozora.
Unesite novi naziv za postojeću listu zadataka u okvir Uređivanje liste preimenovanja u prikazanom dijalogu. Pritisnite OK. ”
Novi naziv se pojavljuje na naslovnoj traci prozora Zadaci.
Odštampajte listu obaveza ili pošaljite e-poštom listu obaveza
Listu zadataka možete odštampati tako što ćete kliknuti na stavku Radnje i izabrati stavku Štampaj listu zadataka iz iskačućeg menija.
Listu obaveza možete poslati e-poštom sebi ili nekome drugom pomoću opcije Lista obaveza koje želite poslati u skočnom prozoru Radnje, na gornjoj slici.
Kreirajte dodatne liste obaveza
Sada kada ste preimenovali svoju početnu listu obaveza, možete dodati još jednu za drugu upotrebu, poput ličnih zadataka. Da biste to učinili, ponovo pritisnite prekidač za izbornik i odaberite Novi izbornik iz skočnog prozora.
Unesite naziv za novu listu u okvir za uređivanje „Kreiraj novu listu kao“ u dijalogu koji se prikazuje, a zatim kliknite na dugme U redu.
Nova lista je kreirana i Gmail se automatski prebacuje na novu listu u prozoru Zadaci.
Prebacite se na drugu listu zadataka
Možete se lako prebaciti na drugu listu zadataka klikom na ikonu „Prebaci listu“ i odabirom imena željene liste iz skočnog menija.
Proverite da li su dovršeni zadaci zaustavljeni
Kada dovršite zadatak, možete ga provjeriti, što znači da ste izvršili zadatak. Da biste zaustavili zadatak, potvrdite okvir s lijeve strane zadatka. Prikazuje se kvačica i zadatak je prekrižen.
Obrišite dovršene zadatke
Da biste izbrisali ili sakrili dovršene zadatke s popisa zadataka, kliknite Akcije pri dnu prozora Zadaci i odaberite Brisanje dovršenih zadataka iz skočnog izbornika.
Dovršeni zadatak uklanja se s popisa, a novi, prazan zadatak se dodaje prema zadanim postavkama.
Pregled dovršenih skrivenih zadataka
Kad obrišete zadatke sa popisa zadataka, oni se ne brišu u potpunosti. Jednostavno su skriveni. Da biste vidjeli dovršene skrivene zadatke, kliknite Akcije i odaberite Prikaži završene zadatke iz skočnog izbornika.
Dovršeni zadaci trenutno odabrane liste zadataka prikazuju se po datumu.
izbrisati zadatak
Možete izbrisati zadatke koje ste stvorili, bez obzira jesu li označeni kao dovršeni ili ne.
Da biste izbrisali zadatak, kliknite kursorom u tekstu zadatka da biste ga odabrali, a zatim kliknite ikonu Otpad na dnu prozora Zadaci.
Napomena: Brisanje zadatka stupa na snagu odmah u prozoru Zadaci. Međutim, Google kaže da će preostalim kopijama biti potrebno do 30 dana da se izbrišu sa svojih servera.
Prikažite svoju listu u skočnom prozoru
Možete pregledati svoje zadatke u zasebnom prozoru kojim se možete kretati. Ako imate dovoljno veliki ekran, ovo je korisno kako biste mogli vidjeti cijeli Gmail prozor bez blokiranja prozora Zadaci.
Da biste stvorili zaseban prozor Zadaci, kliknite strelicu skočnog prozora na vrhu prozora Zadaci.
Prozor Zadaci postaje zaseban prozor od prozora pregledača. Dostupni su svi isti meniji i opcije, uključujući dugme "Pop-in" koje vam omogućava da vratite prozor "Tasks" u donji desni ugao prozora pregledača.
To je sve što trebate znati o zadacima u Gmailu. Znamo da je prilično opsežan, ali mogućnost korištenja Gmaila za praćenje vaših zadataka prilično je teška, pa smo mu htjeli posvetiti pažnju koju zaslužuje.
U sljedećoj lekciji fokusirat ćemo se na Google Hangouts, koji vam omogućuje trenutni chat s drugim korisnicima Gmaila; Kako upravljati sa više Gmail računa; I koristite Gmail sa prečicama na tastaturi.
