Zatim ćemo govoriti o pozivnicama za događaje. Integracija Google kalendara u Gmail omogućuje vam slanje pozivnica za događaje direktno unutar Gmaila bez pristupa Google kalendaru. Takođe možete dodati događaje iz Gmail poruka direktno u Google kalendar.
Na kraju, razgovarat ćemo o pripremi službenika za praznike kako biste mogli napustiti grad, a mi ćemo obavijestiti ljude kada se vratite da odgovorite na njihova pitanja.
Vrijedi napomenuti da se ova lekcija u velikoj mjeri bavi Google kalendarom, ali sa gledišta naprednog korisnika Gmaila - jer kada dobijete poziv ili se morate baviti stavkama kalendara, to je obično putem vašeg klijenta e -pošte, zar ne? Nema razloga za otvaranje kalendara kada možete raditi gotovo sve unutar Gmaila, uključujući slanje pozivnica drugim ljudima.
Brzo pronađite pozivnice za događaje u pristigloj pošti na Gmailu
Pozivnice za Gmail događaje označene su ikonom kalendara lijevo od reda predmeta.
Odgovorite na poziv u naslovnoj temi
Možete brzo odgovoriti na pozivnicu direktno u naslovu poruke. Jednostavno kliknite na dugme za odgovor na pozivnicu i kliknite na „Da“, „Možda“ ili „Ne“ da odgovorite.
Odgovorite na pozivnicu unutar poruke
Takođe možete odgovoriti na poziv iz poruke.
Unesite pozivnicu direktno u Gmail poruku
Pozivnicu za događaj možete umetnuti izravno u Gmail poruku. Možete brzo pozvati nekoga na sastanak putem e -pošte ili odgovoriti na e -poruku prijatelja pozivom na zajednički sastanak.
Pritisnite Kreiraj da kreirate novu poruku e -pošte.
Dodajte primatelje u e -poruku, unesite naslov naslova i dodajte bilo koji relevantan tekst u tijelo poruke. Pređite mišem preko znaka plus pri dnu prozora za sastavljanje.
Dostupno je više ikona. Kliknite ikonu kalendara "Umetni pozivnicu".
Kliknite na okvir datuma da biste zakazali događaj.
Kliknite na okvir vremena početka da biste sa padajuće liste odabrali vrijeme početka događaja.
Navedite vrijeme završetka i datum završetka (ako događaj traje više od jednog dana). Odaberite cjelodnevni događaj pomoću potvrdnog okvira za cijeli dan. Unesite lokaciju u okvire za uređivanje "Gdje" i "Opis" za događaj.
Kliknite Umetni pozivnicu da dodate pozivnicu u svoju e -poštu.
Okvir koji sadrži detalje o događaju umetnut je u vašu poruku. Kliknite Pošalji i primatelji će vidjeti poruku kao pozivnicu u prijemnom sandučetu i moći će odgovoriti na nju.
Kreirajte događaj Google kalendara od nepozvane poruke u Gmailu
Ponekad možete primiti e -poruku o događaju na koji ste pozvani, ali pošiljatelj nije uključio službeni poziv. Ako u poruci postoje datum i vrijeme, Gmail bi trebao prepoznati tu činjenicu i omogućiti vam da koristite te podatke za kreiranje događaja u kalendaru.
Ako u poruci postoji prepoznatljiv datum i vrijeme, Google će potvrditi datum i vrijeme isprekidanom linijom i postati veze. Da biste dodali datum i vrijeme u kalendar iz poruke, kliknite vezu datum i vrijeme.
Ponekad Google ne prepoznaje datum i vrijeme pa ove podatke morate ručno dodati u kalendar.
Pojavljuje se skočni dijalog sa detaljima prikupljenim iz e -pošte o događaju. U našem primjeru vrijeme se ne prepoznaje, pa događaju moramo "dodati vrijeme". Kliknite na strelicu prema dolje pored "Dodaj vrijeme" i odaberite vrijeme početka s padajuće liste.
Kliknite Dodaj u kalendar da biste događaj dodali u kalendar.
Ovaj ćete događaj sada vidjeti na kalendaru i možete ga urediti klikom na dugme Uredi u kalendaru.
Kliknite bilo gdje u poruci izvan skočnog dijaloga da biste zatvorili okvir.
Informirajte ljude putem Holiday Response -a
Iako svoj Gmail račun možete provjeriti na mnogim mobilnim uređajima, možda nećete htjeti na odmoru. Ako nećete biti dostupni i provjeravati svoju e -poštu, možda ćete htjeti automatski obavijestiti pošiljatelje o ovoj činjenici. Gmail vam omogućava da postavite automatski odgovor tako da šalje automatski odgovor koji šalje pošiljaocima da niste dostupni i da će vam se javiti ili šta god želite da e -poruka kaže.
Postavite svoj Gmail automatski odgovor
Da biste postavili automatski odgovor na svom Gmail računu, kliknite ikonu zupčanika za postavke i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika. Ostanite na kartici Općenito, pomaknite se dolje do odjeljka Automatski odgovor i odaberite Vaš automatski odgovor je uključen.
Da označite prvi dan slanja automatskih odgovora, kliknite okvir za uređivanje Prvog dana i odaberite datum iz padajućeg kalendara koji će se prikazati.
Ako znate kada ćete ponovo biti dostupni, možete postaviti datum isteka za automatsko isključivanje da se automatski isključi. Da biste to učinili, potvrdite okvir "Završava" i kliknite na okvir za uređivanje s desne strane. Iz padajućeg kalendara odaberite datum kada ćete ponovo biti dostupni.
Unesite "Predmet" i "Poruka" da odgovorite. Koristite traku s alatima ispod Poruka za oblikovanje teksta i umetanje veza i slika, ako želite.
Možda nećete željeti poslati ovu poruku nikome ko vam šalje samo e -poštu, možete odabrati da se ovaj automatski odgovor šalje samo osobama s vaše liste kontakata. Da biste to učinili, potvrdite okvir "Pošalji odgovor samo osobama u mojim kontaktima".
Kliknite Spremi izmjene pri dnu.
Ručno isključite Gmail automatsko javljanje za praznike
Ako se vratite ranije s odmora ili ste na raspolaganju ranije nego što je planirano, lako možete ručno isključiti automatski odgovor, čak i ako postavite datum isteka. Jednostavno se vratite na Postavke, odaberite opciju Isključi automatski odgovor i kliknite Spremi promjene pri dnu ekrana.
Postavite odmor ispitanika u aplikaciji Gmail
Automatski odgovor za godišnji odmor koji ste postavili putem preglednika na računaru dostupan je i u aplikaciji Gmail. Da biste pristupili automatskom odazivu na svom mobilnom uređaju, otvorite ekran Postavke za željeni račun e-pošte.
Ako ste u pregledniku odabrali Gmail automatski odgovor, taj će se odgovor odraziti u aplikaciji Gmail. Jednostavno dodirnite dugme za isključivanje/uključivanje da biste utjecali na promjenu transpondera.
Dodirnite Gotovo prilikom unošenja promjena.
Dvaput dodirnite dugme Nazad na telefonu da biste se vratili u pristiglu poštu.
Napomena: Da biste vidjeli izmjene u automatskom odazivu korištenjem Android mobilnog uređaja na vašem Gmail računu u pregledniku računara, morate se odjaviti sa svog računa u pregledniku i ponovo se prijaviti. Nasuprot tome, jer se ne možete odjaviti sa svog Gmail računa na Android telefonu, ponovnim pokretanjem telefona zabilježene su promjene u automatskom javljanju na našem Gmail računu u pregledniku na našem računaru.
sljedeće …
Ovo je dan, nema mnogo toga. Pozivnice i proslave za praznike u Gmailu se brzo koriste i mogu biti vrlo zgodne.
U sutrašnjoj lekciji posvećujemo čitavu lekciju korištenju Gmaila kao liste obaveza: dodavanje zadataka, uključujući detalje, ispis, brisanje dovršenih zadataka i još mnogo toga!
