Naša današnja rasprava odnosi se na ocjene u Gmailu koje uključuju filtere, a zatim prelazimo na praćenje važnih e -poruka sa zvijezdama.
Oznake su odlične, ali se mogu učinkovitije koristiti integriranjem filtera, pa se poruke koje stignu i koje zadovoljavaju određene kriterije automatski primjenjuju naljepnicu ili oznake. Ovo uvelike pomaže u organizaciji i može značajno smanjiti nered u inboxu.
Kreirajte novi filter pomoću okvira za pretraživanje
Da bismo stvorili novi filter, odabrat ćemo opcije pretraživanja u okviru za pretraživanje i stvoriti filter iz pretraživanja. Da biste to učinili, kliknite strelicu prema dolje u okviru za pretraživanje.
Unesite kriterije pretraživanja u okvir s opcijama pretraživanja. Možete odabrati da tražite poruke od određene osobe ili cijele domene (@example.com), s nekoliko riječi u temi, kao i drugim pojmovima.
Da biste stvorili filter na temelju ovog pretraživanja, kliknite vezu "Kreiraj filter s ovim pretraživanjem".
Prikazuju se opcije filtera. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu koji pokazuju šta želite da uradite sa porukama koje odgovaraju kriterijumima pretraživanja.
Na primjer, odlučili smo poruke s navedene adrese e -pošte uvijek označavati oznakom "HTG škola" i uvijek ih označavati kao "važne". Također smo odlučili primijeniti filter na sve postojeće e -poruke od te osobe.
Napomena: Ako želite da oznake funkcioniraju poput mapa, možete odabrati "Preskoči pristiglu poštu (arhiviraj je)" za automatsko premještanje e -poruka u naljepnice čim stignu. Ovo održava e -poštu organiziranijom, iako možete riskirati propuštanje važne poruke jer se ona neće automatski pojaviti u vašoj pristigloj pošti.
Nakon što odaberete kriterije filtra, kliknite na Kreiraj filter.
Napomena: Kada odaberete prosljeđivanje poruke kao radnju u filteru, to će utjecati samo na nove poruke. Sve postojeće poruke na koje se filter odnosi neće biti proslijeđene.
Pojavljuje se poruka u kojoj se navodi da je vaš filter kreiran. Napomena na ovom snimku zaslona sve su poruke ove osobe označene kao 'HTG škola'.
Poruke se takođe automatski označavaju kao važne (ikone zastavica lijevo od pošiljatelja ispunjene su žutom bojom).
Kreirajte novi filter pomoću ekrana postavki
Također možete stvoriti filter u Postavkama.
Uđite u zaslon "Postavke" kao što je prikazano ranije i kliknite vezu "Filteri" pri vrhu.
Kliknite vezu "Kreiraj novi filter".
Definirajte svoje kriterije pretraživanja i filtriranja na isti način naveden u prethodnoj metodi i kliknite na „Kreiraj filter“ u dijalogu s mogućnostima filtriranja.
Umjesto da završite u pristigloj pošti, vratit ćete se na zaslon Filtri i novi filter će biti naveden. Možete ga urediti, izbrisati ili izabrati za izvoz (izvoz filtera će se obaviti kasnije u ovoj lekciji).
Kliknite na oznaku "Primljeno" da biste se vratili u pristiglu poštu.
Za kreiranje novog filtera upotrijebite određenu poruku
Također možete stvoriti filter na temelju postojeće poruke. Da biste to učinili, odaberite poruku na popisu poruka ili u oznaci.
Pritisnite gumb za radnju "Više" i s padajućeg izbornika odaberite "Filtriraj ovakve poruke".
Imajte na umu da se polje From u dijalogu Filter automatski popunjava. Unesite bilo koji drugi kriterij filtriranja koji želite i kliknite na "Kreiraj filter s ovim pretraživanjem".
Definirajte kriterije filtriranja odabirom opcija filtera u sljedećem dijalogu kako je ranije opisano.
Napomena: Ovu metodu možete koristiti za postavljanje filtera za automatsko brisanje neželjenih poruka e -pošte kada ih prime.
Primijenite isti filter na više pošiljatelja
Možete koristiti jedan filter za upravljanje porukama s više različitih adresa e -pošte. Na primjer, možemo odrediti ocjenu za poruke više ljudi koristeći oznaku "HTG škola". Da biste to učinili, otvorite dijalog Opcije pretraživanja pomoću strelice prema dolje u okviru za pretraživanje.
Dodajte svaku adresu e -pošte u polje Od, odvojeno riječju ili i kliknite Napravi filtar s ovim pretraživanjem.
Da biste istu oznaku primijenili na poruke s bilo koje od ovih adresa e -pošte, potvrdite okvir Primijeni oznaku i odaberite željenu oznaku iz skočnog izbornika. Primijenite bilo koju drugu radnju na ovaj filtar i kliknite Kreiraj filter.
Napomena: Ne zaboravite označiti potvrdni okvir "Primijeni filter i na podudarne razgovore" ako želite primijeniti ovaj filter na poruke koje ste već primili s ove dvije adrese e -pošte.
Filteri za izvoz i uvoz
Sada kada ste naučili kako postaviti filtere, vjerojatno ste stvorili neke vrlo korisne filtere koje biste možda htjeli koristiti na drugim Gmail računima. Možete izvesti filtere s jednog računa i uvesti ih u drugi.
filter za izvoz
Da biste izvezli filter, prvo otvorite ekran Filteri na ekranu Postavke (pomoću dugmeta Postavke zupčanika). Zatim na popisu odaberite filtar koji želite izvesti i kliknite "Izvezi".
Napomena: Možete odabrati više filtera za izvoz odjednom.
U dijalogu Spremi kao idite do mjesta na kojem želite spremiti filtar. Filter je spremljen kao XML datoteka sa zadanim imenom koje možete promijeniti ako želite, samo ostavite ekstenziju u xml formatu i kliknite Spremi.
Sada imate datoteku koju možete sigurnosno kopirati, premjestiti na drugo računalo, podijeliti s prijateljem ili uvesti na drugi Gmail račun.
uvoz filtera
Da biste uvezli filter na svoj Gmail račun, pristupite Filterima na ekranu Postavke i kliknite vezu Uvezi filtere.
U odjeljku "Uvoz filtera" kliknite "Odaberi datoteku".
Napomena: Ako se predomislite oko uvoza filtera, kliknite vezu "Otkaži uvoz".
U dijalogu Otvaranje idite na lokaciju na kojoj ste spremili izvezeni filter. Odaberite datoteku i kliknite "Otvori".
Naziv datoteke je naveden pored dugmeta Odaberi datoteku. Kliknite Otvori datoteku da biste otvorili datoteku i uvezli filtere u nju.
Poruka se pojavljuje ispod okvira za pretraživanje dok je datoteka filtera otvorena. To može potrajati, ovisno o broju filtera u datoteci.
Svi filtri su navedeni u odabranoj datoteci pod Uvezi filtere. Odaberite filtre koje želite uvesti. Ako želite primijeniti uvezene filtere na postojeće e -poruke (baš kao što biste to učinili pri kreiranju novog filtera), označite okvir za potvrdu "Primijeni nove filtere na postojeću poštu", a zatim kliknite Napravi filtre.
Prikazuje dijalog koji prikazuje napredak procesa stvaranja filtera. Kreiranje filtera možete otkazati klikom na Stop.
Kada se filtri stvore, oni se prikazuju na vašoj listi na ekranu Filtri.
Pratite važne poruke e -pošte pomoću sistema Star
Gmail -ov sistem zvjezdica omogućava vam da označite najvažnije e -poruke kako biste ih kasnije lakše pronašli. Prema zadanim postavkama, poruke sa zvjezdicom označene su žutom zvjezdicom, ali možete dodati druge boje i vrste zvjezdica.
Zvijezde se pojavljuju lijevo od imena pošiljatelja u pristigloj pošti.
Dodajte zvjezdicu u poruku
Da biste poruci u pristigloj pošti dodali zvjezdicu, kliknite ikonu zvjezdice pored imena pošiljatelja, kao što je prikazano na gornjoj slici.
Poruci možete dodati i zvjezdicu dok je otvorena. Da biste to učinili, kliknite ikonu zvjezdice u gornjem desnom kutu poruke desno od datuma. U razgovorima će se nalaziti desno od prve poruke na vrhu razgovora.
Da biste poruci koju sastavljate dodali zvjezdicu, kliknite strelicu Više mogućnosti u donjem desnom kutu prozora Nova poruka.
Pomaknite miša preko opcije “Label”, a zatim u podmeniju odaberite “Add star”.
U oznaci Poslana pošta poruka koju ste poslali označena je zvjezdicom.
Koristite više dizajna zvjezdica na svojim porukama
Gmail vam omogućuje korištenje više boja i vrsta "zvijezda" za razlikovanje poruka jedna od druge.
Ova je funkcija korisna ako želite označiti više poruka s različitim nivoima važnosti. Na primjer, možete koristiti ljubičastu zvjezdicu za poruke koje želite ponovo pročitati i crveni uskličnik za poruke koje trebate pratiti.
Kliknite gumb Postavke i s padajućeg izbornika odaberite Postavke. Na kartici Općenito se pomaknite dolje do odjeljka Zvjezdice. Povucite ikone iz odjeljka Nije u upotrebi u odjeljak U upotrebi da biste dodali različite vrste zvjezdica. Ako imate više od jedne vrste zvijezda u upotrebi, kliknite ikonu zvjezdice pored e -poruka koje prolaze kroz sve zvijezde u upotrebi. Ako označite poruku zvjezdicom dok je otvorena, primijenit će se samo prva vrsta zvjezdice.
Potražite poruke označene zvjezdicom
Da biste vidjeli sve svoje poruke označene zvjezdicom, kliknite oznaku "Sa zvjezdicom" na lijevoj strani glavnog prozora Gmaila. Poruke sa zvjezdicom možete pretraživati i upisivanjem “is: starred” u okvir “Search”.
Potražite poruke s određenom vrstom zvjezdice
Ako ste za označavanje poruka koristili nekoliko različitih vrsta zvjezdica, možete tražiti određenu vrstu zvijezde. Da biste to učinili, pretražite sa "has:" kao zvjezdicom (na primjer, "has: red-bang").
Da biste saznali ime određene zvijezde, otvorite karticu Općenito na ekranu Postavke i zadržite pokazivač iznad željene vrste zvijezde. Ime zvijezde pojavljuje se u skočnom prozoru.
Tu je i popis zvijezda u temi za pomoć napredna pretraga u Gmail pomoć.
Držite poruke označene zvjezdicom izvan primarne kartice
Ako svoju pristiglu poštu organizirate pomoću kartica koje se mogu konfigurirati spomenute ranije u ovoj lekciji, poruke s drugih kartica označenih zvjezdicom također će biti uključene u karticu Osnovno. Ako ne želite vidjeti poruke označene zvjezdicom s drugih kartica na kartici Osnovno, ovo možete isključiti.
Kliknite na ikonu “+” desno od kartica.
U dijaloškom okviru Odabir kartica za omogućavanje poništite okvir Uključi označeno zvjezdicom u primarnom, a zatim kliknite Spremi.
sljedeće …
Ovdje smo na kraju lekcije 4, ali već ste na putu da postanete Gmail profesionalac! Za samo četiri dana sada znate onoliko koliko vam je potrebno da vaš inbox zaista zablista, a poruke će sada automatski pronaći svoj put do označenih oznaka bez popunjavanja vašeg pristiglog sandučića.
U sljedećoj lekciji govorit ćemo o potpisima i o tome kako zaštititi svoj profil i sigurnosno kopirati podatke.
