U današnjoj lekciji ćemo vam pomoći da shvatite kako bolje kategorizirati svoju pristiglu poštu i organizirati svoje poruke pomoću oznaka i nekih unaprijed definiranih kartica koje se mogu konfigurirati.
Prvo ćemo govoriti o Gmail -ovom interfejsu za automatske kartice, prioritetnom poštanskom sandučetu i svim postavkama koje on sadrži.
Automatski kategorizirajte dolaznu poštu s karticama koje se mogu konfigurirati
Gmail sada nudi kartice i automatske kategorije za vašu pristiglu poštu. Ova funkcija dijeli vašu pristiglu poštu na primarne, društvene, promocije, ažuriranja i forume. Ako sudjelujete u mnogim mrežnim uslugama, ova funkcija može biti korisna.
U osnovi, poruke primljene za određene vrste web lokacija ili za određeni sadržaj mogu se prikupiti u različitim dijelovima vaše pristigle pošte. To može dovesti do manje pretrpanog poštanskog sandučića.
Odaberite kartice koje će biti vidljive u vašoj pristigloj pošti
Ove kartice se mogu konfigurirati i omogućuju vam da odaberete kartice koje želite da budu dostupne u vašoj pristigloj pošti. Da biste promijenili vidljive kartice, kliknite ikonu plus s lijeve strane kartica.
Pojavljuje se dijaloški okvir Odabir kartica za omogućavanje. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu za kartice koje želite da budu dostupne u prijemnom sandučetu.
Napomena: Ako sakrijete karticu, poruke iz te kategorije će se umjesto toga prikazivati na kartici "Osnovno". Također, tekst u karticama se ne može promijeniti i ne možete dodati prilagođene kartice. Umjesto toga koristite prilagođene oznake (o čemu će biti riječi u sljedećem odjeljku) za daljnju kategorizaciju poruka.
Također možete odlučiti koje će se kartice prikazivati u vašoj pristigloj pošti na kartici Primljene na ekranu Postavke u odjeljku Kategorije.
Organizirajte svoje poruke pomoću stilova i postavki pristigle pošte
Stilovi pristigle pošte omogućuju vam da organizirate svoju pristiglu poštu na Gmail na način koji vam odgovara. Svoju pristiglu poštu možete organizirati pomoću konfigurabilnih kartica, kao što smo ranije spomenuli u ovoj lekciji, ili u odjeljke poput Nepročitano, sa zvjezdicom i važno.
Promijenite vrstu pristigle pošte
Da biste promijenili stil primljene pošte, otvorite ekran Postavke i dodirnite karticu Primljeno.
U odjeljku Vrsta pristigle pošte odaberite vrstu pristigle pošte koju želite koristiti s padajuće liste.
Svaka vrsta pristigle pošte ima svoje postavke. Nakon što odaberete vrstu pristigle pošte, postavke za tu vrstu prikazane su u odjeljku Odabir vrste pristigle pošte. Unesite promjene postavki i kliknite "Spremi promjene".
Također možete brzo promijeniti neke postavke stila pristigle pošte izravno u pristigloj pošti klikom na strelicu prema dolje krajnje desno od svakog naslova odjeljka.
Gmail pomoć Opisi vrsta dolazne pošte . Slobodno eksperimentirajte s različitim stilovima pristigle pošte da vidite što vam odgovara. Uvijek se možete vratiti na zadane postavke ako se predomislite.
Također možete brzo promijeniti stil pristigle pošte prelaskom miša preko oznake "Primljeno" i klikom na strelicu prema dolje koja se pojavi. Odaberite željeni stil dolazne pošte s padajuće liste „Vrsta dolazne pošte“. Imajte na umu da prelazak kursorom miša preko svakog uzorka daje kratak opis svakog tipa.
Organizirajte i kategorizirajte svoje poruke pomoću oznaka
Ukratko smo vam predstavili naljepnice u lekciji 1 ove serije. Kategorije vam omogućuju da svoje poruke e -pošte organizirate u kategorije. Slično je mapama, za razliku od mapa, na jednu poruku možete primijeniti više oznaka.
Bilješka: Gmail podržava maksimalno 5000 oznaka, uključujući podznake. Ako premašite ovo ograničenje, možda ćete otkriti da je vaše iskustvo s Gmailom sporije, pa ćete možda naići na greške. Uklonite naljepnice koje više ne smijete koristiti. Brisanjem oznaka ne brišu se poruke.
Kreirajte novu oznaku
Možete stvoriti vlastite prilagođene oznake kako bi vaša pristigla pošta bila organizirana, pa čak i premjestile poruke iz pristigle pošte u oznake (djelujući kao mape). Pokazat ćemo vam kako stvoriti oznaku ugniježđenu pod drugom oznakom, poput podmape unutar mape.
Da biste stvorili novu prilagođenu oznaku koja će biti glavna mapa, kliknite Više na popisu oznaka na lijevoj strani početnog ekrana Gmaila.
Kada se popis proširi, kliknite vezu "Kreiraj novu oznaku".
Unesite naziv oznake u okvir za uređivanje „Molimo unesite novi naziv oznake“ u dijaloškom okviru Nova oznaka. Pritisnite Kreiraj da biste dovršili stvaranje nove oznake.
Napomena: Budući da je ovo glavna taksonomija koja će sadržavati podklasifikaciju, ovu taksonomiju nećemo spojiti.
Da biste stvorili podkategoriju pod glavnom kategorijom koju ste upravo stvorili, ponovno kliknite Stvori novu taksonomiju.
U dijalogu Nova oznaka unesite naziv podkategorije koju želite stvoriti u okvir za uređivanje „Molimo unesite novi naziv taksonomije“. Potvrdite okvir za oznaku "Nest label under", odaberite masthead koji ste upravo stvorili s padajuće liste i kliknite na Create.
Također možete stvoriti ugniježđenu taksonomiju unošenjem izvorne taksonomije, nakon koje slijedi kosa crta (/), zatim unos naziva ugniježđene taksonomije - sve u okvir za uređivanje “... novi naziv taksonomije”. Na primjer, možemo unijeti „Osobno/Prijatelji“ u okvir za uređivanje, a ne potvrditi okvir „Ocijeni poster ispod“.
Napomena: Originalna oznaka mora već postojati da bi se ispod nje stvorila ugniježđena oznaka. Ne možete stvoriti obje oznake istovremeno. U našem primjeru moramo prvo stvoriti oznaku "Personal" prije nego što stvorimo ugniježđenu oznaku "Friends".
Ugniježđena adresa izgleda kao u sljedećem primjeru.
Nova glavna ocjena, sa ugniježđenom oznakom, također se dodaje na popis ocjena dostupnih na radnoj tipki Ocjene, pored popisa ocjena dostupnih na gumbu Premjesti u.
Primijenite kategorije na poruke
Postoje dva načina primjene oznaka na poruke. Na poruke možete primijeniti oznake dok ostavljate poruke u pristigloj pošti. Poruke možete premjestiti i u oznake, a možete ih premjestiti u mape. Pokazat ćemo vam oba načina.
Primijenite oznake na poruke dok su ostale u vašoj pristigloj pošti.
Ova metoda vam omogućava da jednostavno primijenite više oznaka na jednu poruku.
Da biste primijenili oznaku na poruku, a poruku zadržali u prijemnom sandučetu, potvrdite okvir s desne strane poruke da biste je odabrali (ili otvorite poruku). Zatim kliknite gumb za radnju "Kategorije" i odaberite jednu ili više oznaka s padajuće liste.
Zapamtite da na poruku možete primijeniti više od jedne oznake. Izbornik Kategorije ne nestaje nakon što odaberete ocjene, pa možete odabrati više ocjena odjednom.
Da biste odabrane oznake primijenili na poruke, dodirnite Primijeni pri dnu popisa.
Zatim se oznake prikazuju s lijeve strane reda poruke.
Ako imate dugačak popis ocjena, možete početi upisivati naziv taksonomije nakon što pritisnete gumb radnje “Kategorije” kako biste ocjenu pronašli na popisu.
Označite poruku i premjestite je iz pristigle pošte
Da biste na poruku primijenili oznaku i poruku istovremeno premjestili iz pristigle pošte, prevucite poruku do željene oznake na listi s lijeve strane. Dok pomičete miš preko izbornika, on će se proširiti kako bi prikazao oznake koje su trenutno skrivene.
Imajte na umu da ovu metodu možete koristiti za označavanje poruke kao neželjene, kao i za korištenje radnje s gumbom Prijavi neželjenu poštu. Jednostavno povucite uvredljive poruke u kategoriju "Neželjena pošta".
Premještanje poruke na oznaku Otpad će izbrisati poruku. To je isto kao da odaberete poruku ili je otvorite i pritisnete dugme za radnju "Izbriši".
otvorena etiketa
Otvaranje naljepnice je poput otvaranja mape. Sve poruke povezane s ovom ocjenom su navedene. Da biste otvorili oznaku, kliknite na željenu oznaku na popisu oznaka s lijeve strane početnog ekrana Gmaila. Ako željena oznaka nije vidljiva, kliknite na "Više" za pristup cijeloj listi.
Prikazuju se sve poruke povezane s ovom kategorijom. Zabilježite pojam za pretraživanje u okvir za pretraživanje. Gmail automatski popunjava okvir za pretraživanje odgovarajućim filterom za prikaz odabranih poruka. O filterima ćemo govoriti kasnije u ovoj lekciji.
Imajte na umu da ako na poruku primijenite oznaku bez premještanja poruke na tu oznaku (i izvan pristigle pošte), a zatim otvorite oznaku, na poruci će se prikazati oznaka "Primljeno", što znači da je poruka još uvijek u inbox.
Da biste se vratili u pristiglu poštu, kliknite na oznaku "Primljeno" na listi s desne strane.
Ako želite vratiti poruku u pristiglu poštu, jednostavno otvorite mapu oznaka da biste pristupili poruci i povucite poruku natrag u pristiglu poštu. Imajte na umu da poruka i dalje ima oznaku na nju.
Uklonite oznaku iz poruke
Ako odlučite da ne želite da određena oznaka bude povezana s porukom, možete je jednostavno ukloniti.
Da biste to učinili, odaberite poruku pomoću potvrdnog okvira s desne strane poruke ili otvorite poruku. Kliknite gumb Radnja naljepnica, poništite odabir oznake na padajućoj listi koju želite ukloniti iz poruke, a zatim kliknite Primijeni.
Napomena: Možete ukloniti više oznaka iz poruke odjednom. Jednostavno odaberite sve oznake koje želite ukloniti na padajućoj listi Kategorije prije nego kliknete Primijeni.
Promijenite boju naljepnice
Oznakama možete dodijeliti boje tako da ih možete lako odabrati u pristigloj pošti. Standardno su sve oznake obojene svijetlo sivom pozadinom i tamno sivim tekstom. Oznaka 'Osobno/Prijatelji' na donjoj slici koristi zadanu boju. Ostale oznake, "HTG škola" i "Admin", imaju primijenjene druge boje.
Da biste promijenili boju naljepnice, pomaknite miša preko željene oznake. Pritisnite strelicu prema dolje desno od oznake da biste pristupili padajućem izborniku.
Pomaknite pokazivač miša iznad opcije “Boja oznake” i odaberite kombinaciju teksta i boje klikom na nju.
Takođe možete koristiti opciju Ukloni boju da biste uklonili boju sa naljepnice i vratili se na zadane postavke.
Ako ne želite da se prikazuje bilo koja od grupa, možete odabrati prilagođenu grupu klikom na Dodaj prilagođenu boju. Odaberite "Boja pozadine" i "Boja teksta" u prikazanom dijalogu "Dodaj prilagođenu boju".
Pregledajte odabranu grupu u kojoj piše "Boja naljepnice za pregled".
Postavite pristup jednim pritiskom na standardne i prilagođene Gmail oznake
Lako možete stvoriti pristup oznakama jednim klikom.
Da biste to učinili, otvorite oznaku o kojoj smo ranije govorili u ovoj lekciji, a zatim prevucite ikonu Omiljene stranice sa trake za adresu na traku sa alatkama za obeleživače. Sada možete kliknuti na ovu oznaku za pristup svim vašim porukama povezanim s tom oznakom.
Sakrij i prikaži oznake na Gmailu
Ako imate dugačak popis oznaka u Gmailu, možda ćete htjeti vidjeti neke od oznaka koje često koristite dok skrivate ostale.
sakrij oznaku
Da biste sakrili oznaku u Gmailu, kliknite na oznaku koju želite sakriti na popisu oznaka ispod gumba Kreiraj i povucite je do veze Više ispod popisa vidljivih oznaka.
Napomena: Veza "više" postaje veza "manje" dok pomičete oznaku na nju.
Ocjena je premještena tako da je navedena u kategoriji Kategorije, koja se prikazuje kada kliknete na Više za proširenje liste ocjena. Ako je veza "Manje" dostupna umjesto veze "Više", "Kategorije" se mogu prikazati jednostavnim prelaskom miša preko liste kategorija.
Učinite skrivenu oznaku vidljivom
Da biste otkrili skrivenu oznaku, kliknite Više (ako je potrebno) za prikaz odjeljka Kategorije. Kliknite i povucite željenu oznaku iz odjeljka "Kategorije" do oznake "Primljeno".
Nalepnica se vraća na glavnu listu oznaka po abecednom redu.
Sakrijte unaprijed postavljene Gmail oznake kao što su zvjezdica, poslana pošta, skice, neželjena pošta ili otpad
Unaprijed postavljene Gmail oznake također se mogu sakriti. Da biste sakrili bilo koju od ovih oznaka, kliknite na "Više" ispod popisa oznaka.
Kliknite na "Upravljanje kategorijama" pod "Kategorije".
Prikazuje se ekran za postavke „Kategorije“.
U odjeljku Sistemske oznake pronađite sistemsku oznaku koju želite sakriti i kliknite vezu Sakrij u koloni Pokaži u oznakama.
Napomena: Oznaka nije potpuno skrivena, premještena je pod vezu "Više".
Pristup postavkama oznaka na ekranu Postavke
Zaslonu s postavkama ocjena također se može pristupiti pomoću gumba Postavke. U ovoj seriji ćemo se pozivati na različite dijelove ekrana postavki. Postupak pristupa Postavkama uvijek je isti.
Za pristup filterima na ekranu postavki kliknite dugme Postavke (zupčanik) u gornjem desnom uglu glavnog prozora Gmaila.
Zatim s padajućeg izbornika odaberite "Postavke".
Kad ste na ekranu postavki, možete pristupiti postavkama oznaka, filtera, pristigle pošte, tema i drugih Gmail okna i funkcija.
Automatski sakrijte oznake bez nepročitane pošte u Gmailu
Uz mogućnost skrivanja oznaka i automatskog usmjeravanja poruka do tih oznaka pomoću filtera (pogledajte sljedeći odjeljak), možda se pitate kako brzo utvrditi imate li nepročitane poruke u skrivenim oznakama. Možete odabrati lako prikazivanje skrivenih oznaka kada u njima ima nepročitanih poruka. Na ovaj način nećete propustiti važne poruke.
Da biste postavili Gmail da skriva oznake, osim ako sadrže nepročitane poruke, pristupite ekranu Postavke oznaka pomoću jedne od prethodno navedenih metoda.
Za svaki sistem i prilagođenu oznaku koju želite sakriti ako ne sadrži nepročitanu poštu, kliknite vezu Pokaži ako je nepročitana.
Imajte na umu da na popisu sistemskih oznaka možete sakriti oznake nacrta i neželjene pošte samo ako ne sadrže nepročitane poruke. Ova funkcija se ne odnosi na kategorije i krugove.
Ovu postavku možete brzo primijeniti na sve prilagođene oznake klikom na strelicu prema dolje pored "Prikaži na listi ocjena" pri vrhu odjeljka "ocjene" i odabirom "Prikaži sve ako nije pročitano" s padajućeg izbornika.
sljedeće …
Ovo nas dovodi do kraja 3. lekcije. Trebali biste imati prilično čvrsto razumijevanje o tome kako svoju pristiglu poštu organizirati s različitim karticama, stilovima i postavkama. Najbolje od svega, na putu ste da savladate svoju e -poštu s oznakama!
U sljedećoj lekciji ćemo proširiti našu raspravu o oznakama tako da uključe filtere - na primjer, kako koristiti filtere za automatsku primjenu oznaka, kao i kako uzeti postojeće filtere i izvesti ih na drugi Gmail račun.
Zatim, da zaključimo stvari, uvodimo zvjezdasti sistem koji vam pomaže da pratite važne e -poruke.
