U ovoj lekciji ćemo nastaviti obilazak Gmail sučelja pokrivajući aplikaciju Gmail, posebno verziju Androida. Tada ćemo konačno doći do dobrih stvari pokazujući vam kako sastaviti poruke i kako možete lako pratiti svoje poruke pomoću jedinstvenog Gmail prikaza prikaza.
Sučelje Gmaila je jednostavno za korištenje i nudi mnoge korisne funkcije kojima se lako može pristupiti. Gmail možete provjeriti gotovo bilo gdje (sve dok imate dobru podatkovnu vezu) pomoću mobilnog telefona ili tableta.
Dođimo do toga slijedeći naš obilazak Gmaila. Budući da je Android najpopularniji mobilni operativni sistem na svijetu, pokazat ćemo vam Gmail sučelje na vašem Android telefonu.
Obilazak mobilne aplikacije
Prema zadanim postavkama, aplikacija Gmail otvara se u vašoj pristigloj pošti.
Promijenite račune i odaberite kartice i oznake
Gmail meni, dostupan dodirom ikone Gmail u gornjem lijevom uglu ekrana, omogućava vam da vidite svoje Gmail naloge, pristupite različitim karticama u prijemnom sandučetu i pregledate poruke po oznakama.
Promijenite postavke, osvježite pristiglu poštu i potražite pomoć
Pritiskom na tipku Meni na telefonu možete promijeniti opće postavke i imenovanje, osvježiti pristiglu poštu kako biste bili sigurni da primate nove poruke, šaljete povratne informacije i tražite pomoć.
Zaslon postavki omogućuje vam promjenu općih postavki za Gmail i postavki za svaki račun koji ste postavili na telefonu.
Dodirnite Opće postavke za otvaranje ekrana koji vam omogućuje odabir različitih postavki koje se primjenjuju na sve Gmail račune.
Nakon što unesete promjene, pritisnite dugme Nazad na telefonu da biste se vratili na ekran Postavke. Za povratak u pristiglu poštu ponovo pritisnite dugme Nazad.
Da biste promijenili postavke za određeni Gmail račun, dodirnite adresu e -pošte željenog računa na glavnom ekranu postavki. Na ekranu postavki za određeni Gmail račun možete promijeniti postavke kao što su “Vrsta pristigle pošte”, “Potpis” i “automatski odgovor”.
Dodirnite opciju Postavke oznaka u meniju kojem se pristupa sa dugmeta Meni na telefonu da biste promenili trenutno izabrane postavke oznaka. Oznake se određuju pomoću izbornika "Gmail", o čemu je ranije bilo riječi.
Kreirajte e -poštu u Gmail Mobile
Kreiranje e -pošte u Gmailu na vašem Android telefonu je jednostavno. Jednostavno dodirnite dugme koverte sa znakom plus pri vrhu ekrana.
Zatim unesite svoju adresu e -pošte, naslov teme i tekst e -pošte, baš kao što biste to učinili u pregledniku.
Ako postavite potpis (obrađen u lekciji 5), on će se automatski uključiti u tijelo vaše poruke. Dodirnite strelicu u gornjem desnom uglu ekrana da biste poslali e-poruku.
Lako pretražujte svoje Gmail poruke
Iako možete organizirati svoje e -poruke s oznakama i filterima (raspravljano u lekciji 3 i lekciji 4) kako biste lakše pronašli e -poštu, ako trebate brzo pronaći određenu e -poštu, možete pretraživati sve svoje Gmail poruke pomoću ključnih riječi. Dodirnite ikonu lupe u gornjem desnom uglu ekrana.
Unesite pojam za pretraživanje i dodirnite povećalo na tastaturi na ekranu da biste izvršili pretraživanje. Prijedlozi se prikazuju dok kucate.
Ovo bi vam trebalo dati dobru ideju o sučelju aplikacije. Zapravo je vrlo jednostavan za upotrebu (kako bi trebao biti) i ako ste upoznati s Gmailom i Androidom, ne biste trebali imati problema s svakodnevnom upotrebom.
Sada nastavimo tako što ćemo vas upoznati sa sastavljanjem e -pošte, a zatim prelazimo na prikaz razgovora u Gmailu i kako se razlikuje od tradicionalnih sučelja e -pošte.
Kreirajte poruku e -pošte u Gmailu
Naravno, jedna od glavnih svrha e -pošte je slanje poruka ljudima i ne želimo nastaviti bez pokrivanja. Funkcija sastavljanja u Gmailu u pregledniku je jednostavna za upotrebu i ima mnogo korisnih opcija.
Da biste sastavili novu Gmail poruku e-pošte u pregledniku, kliknite crveno dugme Nova poruka u gornjem desnom kutu ekrana Gmail.
Prozor Nove poruke prikazan je pri dnu prozora pregledača. Dok je ovaj prozor otvoren, možete pristupiti svojim porukama u prijemnom sandučetu iza prozora, tako da se možete pozivati na druge poruke dok pišete novu poruku.
Da biste dodali primatelja, kliknite na polje To. Ako je primatelj u vašem adresaru, počnite upisivati ime primatelja kako biste prikazali odgovarajuće kontakte. Kliknite na kontakt na listi rezultata da biste tu osobu naveli kao primaoca. Ako e -poštu šaljete nekome ko nije na vašoj listi kontakata, upišite punu adresu e -pošte u polje Za. U polje Za možete dodati više primalaca.
Kliknite na „Cc“ i „Bcc“ da biste dodali primaoce koje želite „kopiju u kosi“ ili „kopiju u slijepoj boji“.
Kliknite na red Predmet i unesite kratak opis svoje e -pošte. Zatim unesite glavni tekst svoje e -pošte u tijelo poruke ispod teme.
Gmail vam omogućava da primijenite osnovno oblikovanje na tekst u tijelu e -pošte, kao što su različiti fontovi i veličine, podebljani, kurziv, boja teksta te popisane i numerirane liste. Da biste pristupili alatnoj traci za oblikovanje, kliknite gumb Opcije oblikovanja pri dnu prozora Kreiraj.
Još jedna alatna traka pojavljuje se iznad donje trake s opcijama za oblikovanje i poravnavanje vašeg teksta.
Da biste sakrili traku s alatkama za oblikovanje, ponovno kliknite gumb Opcije oblikovanja.
Također možete lako poništiti primijenjeni format. Označite tekst za koji želite ukloniti oblikovanje. Kliknite strelicu dolje "Više mogućnosti oblikovanja" na desnoj strani trake s alatima za oblikovanje.
Pojavljuje se gumb "Ukloni oblikovanje". Kliknite na nju da biste uklonili oblikovanje iz odabranog teksta.
Znak plus na dnu prozora Stvori pruža mogućnosti za umetanje datoteka, slika, veza, emotikona i pozivnica.
Pređite mišem preko znaka plus da biste proširili traku sa alatkama i pristupili ovim dodatnim funkcijama. Zadržite pokazivač iznad svakog dugmeta da biste opisali šta svako od njih radi.
Dugme Attach Files (spajalica) pri dnu prozora Compose omogućava vam dodavanje priloga poruci. Ako ste zaboravili dodati prilog, Gmail će vas vjerojatno podsjetiti (o prilozima ćemo govoriti u lekciji 5).
Dodatne opcije su dostupne klikom na strelicu dolje “Više opcija” na desnoj strani glavne trake s alatima.
Pomoću izbornika Više opcija možete primijeniti oznake na trenutnu poruku, prebaciti se u "način rada u običnom tekstu", "ispisati" poruku i "provjeriti pravopis" u tijelu poruke. Također možete odabrati opciju Default to Full Screen koja će svaki put otvoriti prozor Compose na cijelom ekranu (počevši od sljedećeg sastavljanja nove e -pošte).
Ako se morate vratiti na drugu adresu e -pošte prije nego što dovršite poruku, možete minimizirati prozor za sastavljanje i pristupiti porukama u pristigloj pošti i drugim oznakama. Da biste minimizirali prozor Compose, kliknite na naslovnu traku prozora.
Prozor se smanjuje kako bi prikazao samo adresnu traku pri dnu Gmail ekrana. Ponovo kliknite na naslovnu traku da biste ponovo otvorili prozor Compose na normalnu veličinu.
Napomena: Gmail vam omogućava da kreirate više od jedne e -pošte odjednom. Jednostavno ponovo kliknite na dugme Kreiraj da biste otvorili drugi prozor za kreiranje. Ovisno o veličini ekrana, Gmail može postaviti više prozora za sastavljanje jedan na drugi. Ovo je kada minimiziranje prozora za sastavljanje dobro dođe. Naslovna traka se smanjuje kada se smanji, pa se više prozora za "sastavljanje" može uklopiti po cijelom ekranu. Linija predmeta prikazuje se na naslovnoj traci svakog prozora, tako da možete vidjeti koju poruku.
Dugme Smanji u gornjem desnom uglu prozora Sastavi čini istu stvar kao i klik na adresnu traku. Kada je prozor minimiziran, dugme Umanji postaje dugme Uvećaj, omogućavajući vam da vratite prozor na normalnu veličinu.
Ako niste odabrali zadanu postavku za cijeli zaslon, možete to učiniti za trenutnu poruku koju sastavljate. Da biste proširili prozor Compose na cijeli ekran, kliknite gumb Full Screen u gornjem desnom kutu prozora Compose.
Prozor Kreiraj se proširuje. Da biste ga vratili na normalnu veličinu, kliknite na dugme Izađi iz prikaza preko cijelog ekrana, koje je zamijenilo dugme Cijeli ekran.
Napomena: Takođe možete koristiti isto dugme („preko celog ekrana“ ili „izaći iz celog ekrana“) da biste „iskočili“ prozor za sastavljanje ili ga učinili zasebnim prozorom. Da biste to učinili, držite pritisnutu tipku “Shift”, a zatim kliknite gumb “Cijeli zaslon” ili “Izađi iz cijelog zaslona”.
Pokazuje se zaseban prozor poput sljedećeg. Da biste vratili prozor „Nova poruka“ u normalan prozor koji je povezan sa prozorom pregledača, kliknite iskačuće dugme sa desne strane linije predmeta u skočnom prozoru.
Ako u bilo kojem trenutku želite ispustiti svoju poruku, možete kliknuti gumb "Odbaci skicu" (kanta za otpatke) u donjem desnom kutu prozora za pisanje poruke.
Dok upisujete poruku, Gmail automatski sprema njenu skicu. Ako želite zatvoriti nacrt i vratiti se na njega kasnije, kliknite gumb Spremi i zatvori (“X”) u gornjem desnom kutu prozora Nova poruka.
Nacrti se čuvaju pod oznakom "Nacrti". Broj u zagradama pored oznake označava koliko trenutno imate nacrta.
Kliknite oznaku "Nacrti" da biste vidjeli svoje nacrte e -pošte. Nacrte možete odbaciti iz kategorije Nacrti. Da biste očistili neželjene ili stare skice, upotrijebite potvrdne okvire desno od poruka ili dugme Odaberi na lijevoj strani trake s alatima (pogledajte lekciju 1) da biste odabrali sve ili neke nacrte i kliknite Otkaži skice. Također možete premjestiti nacrte u pristiglu poštu, dodijeliti ocjene nacrtima i izvesti druge radnje iz menija Više.
Konačno, kada je vaša poruka spremna za slanje, jednostavno kliknite gumb Pošalji.
Odgovaranje i prosleđivanje poruka
Odgovaranje na poruke primljene na Gmailu je jednostavno. Jednostavno odaberite Odgovori iz menija sa strelicom u gornjem desnom uglu otvorene poruke.
Takođe možete odgovoriti klikom na vezu „Odgovori“ na kraju poruke.
Poruke se mogu prosljeđivati na isti način kao i odgovaranje na poruke.
Gmail vam omogućava da promijenite naslov kada odgovarate ili prosljeđujete poruku. Da biste to učinili, kliknite gumb sa strelicom pored imena primatelja i odaberite Uredi temu s padajućeg izbornika.
Jednostavno pratite odgovore na e -poštu s prikazom razgovora
Prilikom slanja i primanja poruka, e -poruke se automatski grupiraju prema temi. Ovo stvara razgovore ili teme. Odgovori na poruku su grupirani i prikazani s originalnom porukom.
Kad primite odgovor na poruku, sve prethodne povezane poruke prikazuju se za referencu u sklopivoj niti. Ovo vam omogućava da se brzo vratite na ono o čemu je ranije bilo riječi, umjesto da trošite vrijeme na pregledavanje prethodnih poruka onoga što ste napisali prije nekoliko sedmica, mjeseci ili čak godina. Ovo je neprocjenjivo ako komunicirate s mnogo ljudi putem e -pošte i trebate pratiti detalje svakog razgovora.
Razgovor u prijemnom sandučetu označen je brojem u zagradama, koji vam govori koliko je poruka trenutno u tom razgovoru.
Pogledajte sve poruke u razgovorima odjednom
Kada otvorite razgovor, sve relevantne poruke se slažu, s posljednjim odgovorom na vrhu. Da biste vidjeli izvornu poruku i sve odgovore odjednom, dodirnite Proširi sve na vrhu Poruke.
Napomena: Razgovor se razdvaja u novu nit ako dosegne više od 100 poruka ili ako se linija teme razgovora promijenila.
Omogućite i onemogućite prikaz razgovora
Ako vam se ne sviđa prikaz razgovora, možete ga isključiti. Da biste to učinili, kliknite gumb zupčanika "Postavke" i s padajućeg izbornika odaberite "Postavke".
Napomena: Tokom ove lekcije i narednih lekcija iz ove serije, pozivaćemo se na ekran Postavke. Ovo je metoda koja se koristi za pristup ekranu Postavke u svim slučajevima.
Na kartici Općenito na zaslonu postavki pomaknite se dolje do odjeljka Prikaz razgovora. Odaberite opciju „Isključi prikaz razgovora“ da biste isključili ovu funkciju.
Pomaknite se do dna ekrana postavki i dodirnite Spremi promjene.
Kada je prikaz razgovora isključen, odgovori na poruke će se prikazivati kao pojedinačne poruke u vašem prijemnom sandučetu.
Brisanje jedne poruke u razgovoru
Možete izbrisati određenu poruku u razgovoru, čak i ako je uključen prikaz razgovora.
Da biste to učinili, otvorite razgovor i kliknite na poruku na složenoj listi koju želite izbrisati. Zatim kliknite strelicu na gumbu Odgovori i odaberite Izbriši ovu poruku s padajućeg izbornika. To neće utjecati na poruke koje ostanu u razgovoru.
Ovo bi vam trebalo dati potpunu ocjenu Gmail -ovog zadanog prikaza razgovora, kako ga onemogućiti i izbrisati jednu poruku.
sljedeće …
Ovim završavamo našu drugu lekciju u ovoj seriji. Trebali biste imati široku zahvalnost za Gmail sučelje, i preglednik i mobilnu aplikaciju. Sada biste se trebali osjećati ugodno uskačući i komponirajući, odgovarajući na poruke i prosljeđujući ih. Nadamo se da ćete se osjećati ugodno koristeći prikaz razgovora na Gmailu, ali barem sada znate kako ga isključiti!
U sljedećoj lekciji ćemo razmotriti upravljanje pristiglom poštom, na primjer kako kategorizirati svoju pristiglu poštu s karticama koje se mogu konfigurirati, organizirati pristiglu poštu sa stilovima i postavkama i na kraju započeti dugotrajno istraživanje oznaka, posebno kako kreirati, primijeniti i filtrirati poruke pomoću njih.
