Zaključujemo našu seriju Saznajte više o Gmailu otkrivanjem nekih moćnih korisničkih savjeta i zaključavanjem funkcija Gmail Labs.
Gmail se brže učitava prelaskom na osnovnu verziju
Ako Gmail -u pristupate putem spore internetske veze, može proći nekoliko minuta dok se učita. Međutim, Gmail možete učitati brže prelaskom na osnovnu verziju Gmaila koja vam omogućuje izvođenje jednostavnih radnji.
Da biste pristupili osnovnoj verziji Gmaila, jednostavno dodajte “? ui = html ”na standardni Gmail URL. URL bi trebao biti sljedeći:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Evo kako izgleda osnovno Gmail sučelje. Oznake su dostupne s lijeve strane, a radnje su dostupne na tipkama pri vrhu liste poruka. Možete primijeniti oznake na svoje poruke u primarnom prikazu, ali ne možete premjestiti poruke u oznake poput mapa.
Kreirajte Gmail adrese za jednokratnu upotrebu sa pseudonimima
Recimo da se želite prijaviti na listu e -pošte, ali se bojite da će se vaša e -pošta proširiti i na druge neželjene stranice. Lako možete koristiti pseudonim za svoju Gmail adresu kako biste pratili odakle dolaze e -poruke.
Na primjer, ako se želite prijaviti za besplatni e-bilten, možete stvoriti pseudonim za svoju e-poštu, ”[email zaštićen]“. Sve poruke poslane na Alias dostavljaju se na vašu glavnu e -poštu, ”[email zaštićen]“. Moći ćete saznati odakle dolaze e -poruke i da li se vaša adresa e -pošte prodaje drugim stranicama.
Možete postaviti filtre za automatsko brisanje ovih poruka, primijeniti oznake na njih, preskočiti pristiglu poštu i premjestiti ih izravno na oznake ili ih proslijediti na drugi račun e -pošte.
Gmail vam takođe omogućava da kreirate više verzija svoje adrese e -pošte. Na primjer, ako je glavni račun Johna Doea [email zaštićen] Takođe ćete primati e -poruke poslate na[email zaštićen]"I"[email zaštićen]Na istom računu.
Pomoću ove metode možete stvoriti druge varijacije svoje primarne adrese e -pošte - koristan alat ako želite koristiti više pseudonima e -pošte za prijavu na različite web usluge ili biltene.
Nikada ne propustite važne e -poruke s obavijestima na radnoj površini
Možda mislite da je jedini način da saznate da ste primili važne poruke na svoj Gmail račun taj da ih držite otvorenim u pregledniku.
Međutim, možete uključiti Obavijesti radne površine u Chromeu i Gmailu da vas automatski obavještavaju kada stignu nove poruke.
Napomena: Da biste vidjeli obavijesti s Gmaila, morate biti prijavljeni na Gmail i otvoriti Gmail u svom pregledniku, što se može umanjiti.
Omogućite obavještenja radne površine u Chromeu
Web stranice i web aplikacije mogu prikazati obavještenja na radnoj površini vašeg računara. Možete reći Chromeu da automatski prikazuje obavijesti sa svih web lokacija ili da vas upozori kada vam web mjesto želi prikazati obavijesti, a naravno, možete i potpuno isključiti obavijesti.
Da biste mogli primati obavještenja od Gmaila, morate uključiti obavještenja u Chromeu. Da biste omogućili obavijesti na radnoj površini u Chromeu, kliknite gumb izbornika Chrome i odaberite Postavke s padajućeg izbornika.
Zaslon postavki prikazuje se na novoj kartici. Pomaknite se do dna zaslona Postavke i kliknite vezu Prikaži napredne postavke.
Više opcija prikazano je pri dnu ekrana postavki. U odjeljku "Privatnost" kliknite "Postavke sadržaja".
Zatim se prikazuje dijalog Postavke sadržaja. Pomaknite se dolje do odjeljka Obavijesti i odaberite jednu od prve dvije opcije za uključivanje obavijesti.
Druga opcija, "Pitaj me kada web lokacija želi prikazati obavijesti na radnoj površini", se preporučuje. Ovo vas sprječava da vam smetaju obavijesti sa web lokacija koje vam nisu važne. Ako želite primati obavijesti sa svake web lokacije koja ih pruža, odaberite "Dopusti svim web lokacijama prikazivanje obavijesti na radnoj površini".
Kliknite Gotovo u donjem desnom kutu dijaloga da prihvatite promjenu.
Da biste zatvorili zaslon postavki, kliknite gumb Zatvori (“X”) na kartici Postavke.
Uključite skrivena obavještenja
Područje obavijesti Windows koristi se kao privremeni izvor obavijesti. Budući da su neka obavještenja prema zadanim postavkama skrivena, možda ćete morati promijeniti postavku obavijesti Chromea u području obavijesti sustava Windows.
Za prikaz Chromeovih obavijesti kliknite strelicu gore "Prikaži skrivene ikone" na programskoj traci i kliknite "Prilagodi" u skočnom okviru.
U dijalogu Ikone područja obavijesti pomaknite se dolje do Google Chrome. Odaberite "Prikaži ikonu i obavijesti" s padajućeg izbornika s desne strane.
Možda ćete vidjeti skočni prozor koji kaže da je ovo obavještenje trenutno neaktivno. Nakon što uključite obavijesti na Gmailu i primite novu poruku, obavijest će se pojaviti.
Pritisnite U redu da prihvatite promjenu i zatvorite dijalog.
Omogućite obavještenja radne površine u Gmailu
Za primanje obavijesti od Gmaila kada nove poruke stignu u vašu pristiglu poštu bez otvorenog aktivnog prozora preglednika, kliknite gumb zupčanika Postavke i s padajućeg izbornika odaberite Postavke.
Odaberite Uključi obavještenja o novoj pošti da biste primali obavještenja kada nova e -pošta stigne u vašu pristiglu poštu. Da biste primali obavijesti samo kada su dolazne poruke označene kao važne, odaberite Uključi važna obavještenja putem pošte.
Napomena: vidi temu Značaj važnosti i znakovi U Google pomoći za više informacija o označavanju e -pošte kao važne.
Pomaknite se do dna ekrana postavki i dodirnite Spremi promjene.
Sada, kad god radite na nekoj drugoj kartici ili je vaš preglednik minimiziran, primit ćete zasebnu obavijest o zdravici u sistemskoj paleti.
Priprema ulaznih alata za međunarodnu komunikaciju
U lekciji 1 smo vam predstavili različite alate za unos koji su dostupni na Gmailu, poput virtualnih tastatura i IME -ova (uređivača metoda unosa). Ova funkcija se može omogućiti ili onemogućiti, a odabrane opcije funkcija nalaze se u postavkama.
Da biste pristupili postavkama Gmaila, kliknite gumb zupčanika za postavke i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika. Da biste uključili alate za unos, potvrdite izbor u polju za potvrdu „Omogući alatke za unos“ u odeljku „Jezik“ na vrhu kartice „Opšte“.
Pojavljuje se dijalog Alati za unos teksta. Odaberite željeni alat za unos na popisu Svi alati za unos s desne strane i kliknite strelicu desno u sredini da biste ga premjestili na listu Odabrani alati za unos. Odabrani alati za unos teksta prikazat će se na gumbu Alati za unos teksta kada pritisnete strelicu prema dolje za pristup padajućem izborniku.
Desno od različitih alata za unos postoje različite ikone za označavanje vrste. Kad vidite ikonu pored alata za unos koji predstavlja znak iz tog jezika, to znači da je alatka IME.
Alati za unos rukopisom označeni su ikonom olovke. Ikona tastature označava koji su ulazni uređaji virtuelne tastature.
Napomena: Također možete dvaput kliknuti na alat za unos na popisu Svi alati za unos da biste ga dodali na popis Odabrani alati za unos.
Pritisnite U redu da biste prihvatili promjene i zatvorili dijalog.
Pristupite funkcijama Gmail Laboratorija
Gmail Labs je način korištenja Gmail -ovih eksperimentalnih alata. Neke funkcije Laboratorija mogu izgledati korisnije od drugih. Za svaku funkciju postoji veza "Pošalji povratne informacije", tako da možete obavijestiti Google o tome što mislite o svakoj značajci nakon što je isprobate. Imajte na umu da nisu sve ove funkcije nužno spremne u udarnom terminu, pa ih koristite oprezno.
Evo veze koju možete koristiti ako imate problema s pristupom pristigloj pošti nakon isprobavanja nekih funkcija Gmail Laboratorija.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Da biste dodali funkcije Gmail Labs, prijavite se na svoj Gmail račun u pregledniku. Pritisnite gumb zupčanika Postavke i s padajućeg izbornika odaberite „Postavke“. Na vrhu ekrana postavki kliknite vezu Labs.
Odaberite opciju Omogući pored svake funkcije koju želite isprobati, a zatim kliknite Spremi promjene iznad ili ispod popisa Dostupne laboratorije. Na primjer, omogućili smo značajku Pripremljeni odgovori.
Kad su omogućene bilo koje značajke Labs, one su navedene na vrhu liste Available Labs pod Enabled Labs.
Koristite funkciju Resps Labs za brzo umetanje generičkog teksta
U lekciji 5 govorili smo o postavljanju potpisa u Gmailu. Budući da vam je dopušteno postaviti samo jedan potpis, možete upotrijebiti značajku Pripremljeni odgovori u Laboratoriju za postavljanje dodatnih potpisa koje možete brzo i jednostavno umetnuti u svoje poruke. U našem primjeru pripremit ćemo potpis kao spreman odgovor.
Kreirajte pripremljeni odgovor iz poruke u Gmailu
Nakon što omogućite pripremljene odgovore, morate postaviti predložak za vaš pripremljeni odgovor koji će se koristiti u vašim porukama i odgovorima. Da biste to učinili, sastavite poruku u Gmailu (pogledajte lekciju 2), ostavljajući polja Za i Predmet prazna. Oni nisu uključeni u predložak.
U pripremljenom odgovoru možete koristiti veze, slike i oblikovanje teksta. U našem primjeru, web stranici smo dodali vezu "How-To Geek".
Kliknite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora Sastavi i odaberite Usklađeni odgovori, a zatim Novi skočni odgovor iz skočnog prozora.
Unesite ime u okvir za uređivanje „Molimo unesite novo ime spremnog odgovora“ u dijalogu koji se pojavi i kliknite U redu.
Postojeću e -poštu možete odbaciti nakon što stvorite svoj spreman odgovor. Da biste to učinili, kliknite gumb Odbaci skicu (smeće) pri dnu prozora Kreiraj.
Napomena: Ako odlučite da ne želite odbaciti poruku, možete je vratiti klikom na dugme Poništi na poruci koja se pojavljuje pri vrhu ekrana. Ova poruka se prikazuje samo kratko vrijeme, pa je svakako pogledajte ako se predomislite.
Umetnite spreman odgovor u novu poruku, odgovorite ili proslijedite
Da biste umetnuli spreman odgovor u novu poruku, odgovorili ili proslijedili, kliknite Sastavi da započnete novu poruku ili kliknite Odgovori ili Proslijedi u poruci. Pritisnite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora Sastavi i odaberite Spremljeni odgovori, a zatim odaberite željeni pripremljeni odgovor pod Umetni.
Tekst/slike iz odabranog pripremljenog odgovora ubacuju se u vašu e -poštu. Popunite polja "Prima" i "Predmet" i upišite i pošaljite svoju e -poštu.
Uredite predložak poruke u Gmailu
Ako želite promijeniti pripremljeni odgovor, ne morate ga ponovno stvarati. Jednostavno ga uključite u novu poruku kao što je prikazano gore. Uredite odgovor, a zatim označite šta želite uključiti u pripremljeni odgovor. Kliknite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora Sastavi i odaberite Spremljeni odgovori, a zatim odaberite Spremni odgovor koji želite zamijeniti pod Spremi.
Napomena: Da biste uklonili pripremljeni odgovor, odaberite izbrisani odgovor koji želite ukloniti pod Izbriši. Pojavljuje se dijaloški okvir koji potvrđuje da želite izbrisati pripremljeni odgovor, a zatim kliknite U redu da biste to učinili.
Isprobajte dodatne funkcije Gmail Laboratorija
Postoje mnoge druge značajke Gmail Laboratorija koje možete isprobati, poput Odabira tekstualnog citata. Značajka Odaberi tekstualni citat omogućuje vam odabir određenog sadržaja koji želite citirati prilikom odgovaranja na e -poruku. Nakon što omogućite funkciju Odabir citiranja teksta, jednostavno odaberite tekst koji želite citirati u poruci i pritisnite “r”.
Napomena: Klik na Odgovor neće raditi, pa morate koristiti prečicu na tipkovnici.
Poništi slanje
Funkcija Poništi slanje Gmail Labs omogućuje vam da prestanete slati poruke na nekoliko sekundi nakon što pritisnete gumb za slanje. Nakon što je omogućeno poništavanje slanja, odaberite broj sekundi za period poništavanja na kartici Općenito u postavkama.
Da biste "otkazali" e -poruku, dodirnite Poništi slanje kada se poruka prikaže ili pritisnite "z" unutar broja sekundi koje ste naveli u Postavkama.
Možete i isključiti slanje e -pošte ako ste u Gmail -u van mreže, o čemu je bilo riječi na početku ove lekcije. Poruke u Outboxu možete unijeti u bilo koju promjenu prije nego što se povežete na mrežu da biste je poslali.
Pametne kategorije
Govorili smo o oznakama i filterima u lekciji 3 odnosno lekciji 4. Ovu mogućnost možete proširiti pomoću funkcije Gmail Labs Smartlabels. Uz malo postavljanja, Smartlabels može automatski kategorizirati vašu e -poštu, primijeniti oznake i ukloniti određene vrste e -pošte iz pristigle pošte.
Prilagođene prečice na tastaturi
Tipkovne prečice mogu uštedjeti vrijeme pri sastavljanju i upravljanju porukama e -pošte. Postoje neke standardne prečice o kojima smo razgovarali u lekciji 2. Međutim, funkcija prilagođenih prečica na tastaturi Gmail Labs omogućava vam da prilagodite dodjele prečica na tastaturi u Postavkama.
Isprobajte Gmail Labs na vlastitu odgovornost !!
Imajte na umu da se funkcije Gmail Laboratorija mogu promijeniti, prekinuti ili nestati u bilo kojem trenutku. Ponovo upotrijebite sljedeću vezu ako otkrijete da ne možete pristupiti pristigloj pošti jer se funkcija Labs pokvarila.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
zaključak
Ovim se završava naša serija o korištenju Gmaila kao profesionalca. Ako propustite bilo koji dio, možete se vratiti i lako nadoknaditi.
Nadamo se da ste naučili koliko i mi
