Ova serija ima za cilj da vam pomogne da savladate važne i korisne funkcije Gmaila u Google -u i njegovog jednostavnog, ali pametnog sučelja. Na kraju ovih lekcija, od početnika do profesionalnog korisnika.
Gmail je bio jedan od prvih proizvoda za e-poštu zasnovanih na webu koji je nudio gigabajte početne memorije, nadmašujući mnoge druge popularne usluge web pošte u to vrijeme, koje su obično nudile 2-4 MB. S vremenom je Google nastavio povećavati kapacitet pohrane, pa sada nude 15 GB početne memorije kada se prijavite za novi račun!
Google je također prekinuo tradiciju uvođenjem sučelja koje organizira poruke u niti, a iako još uvijek možete podijeliti te niti u pojedinačne poruke (o tome ćemo kasnije), odmah je napravljeno za čistiju pristiglu poštu.
Takođe, Gmail otvara nove temelje potpuno se riješivši mapa stare škole. Umjesto toga, korisnici sada mogu primjenjivati oznake, koliko god im je potrebno, filtrirajući tako poruke bez spremanja u mapu. Iako se čini da oznake rade isto što i mape, u stvarnosti su mnogo raznolikije što ćemo saznati kasnije u lekciji 3.
Zašto biste trebali koristiti Gmail?
Razgovarajmo malo o najboljim funkcijama Gmaila i zašto, ako već ne koristite Gmail, razmislite o početku.
Gmail štedi mnogo prostora za pohranu
Gmail nudi više od 15 GB besplatnog prostora za pohranu, što vam omogućuje da spremite sve svoje poruke za buduću upotrebu. Napomena: Ovih 15 GB dijeli se s Google diskom i Google+ fotografijama.
Najbolje od svega, Google uvijek povećava pohranu vašeg računa, tako da nikada ne morate brinuti da će vam ponestati prostora, a ako to učinite, uvijek možete kupiti više!
Razgovori u e -porukama organizirani su u niti
E -poruke se automatski grupišu prema liniji predmeta. Kad primite odgovor na poruku, sve relevantne prošle poruke prikazuju se u sklopivoj okomitoj niti, što olakšava pregled cijelog razgovora i pregled onoga o čemu je ranije bilo riječi.
O tačnom izgledu razgovora razgovarat ćemo kasnije u lekciji 2.
Značajke zlonamjernog softvera i sveobuhvatno skeniranje
Gmail neprestano ažurira svoje skenere protiv zlonamjernog softvera i anti-virusa kako bi vam pružio najnoviju moguću zaštitu.
Privici datoteka se spremaju na Google poslužitelje, ali ako im zlonamjerni softver ili virusi pristupe u poruci, Gmail će prikazati upozorenje i odmah staviti u karantenu uvredljivu poruku.
Ne možete isključiti filtriranje virusa i sprečava vas da pošaljete izvršnu (.exe) datoteku kao privitak. Ako zaista trebate poslati nešto poput .exe datoteke. Prvo ćete morati da ga stavite u kontejner kao što je .zip ili .rar datoteka.
Odlično filtriranje neželjene pošte
Gmail ima odlično filtriranje neželjene pošte, s povremenim stizanjem poruka, ali uglavnom nećete vidjeti poruke koje ne želite vidjeti.
Gmail u pregledaču
Želimo početi s obilaskom Gmail sučelja na koje ćete naići. Počet ćemo s web preglednikom, s kojim će većina korisnika Gmaila odmah biti upoznata. Gmailu možete pristupiti u bilo kojem web pregledniku, međutim, Ticket Net preporučuje korištenje Google Chrome Ovo je pretraživač koji koristimo u ovoj seriji.
U lekciji 2 nastavit ćemo se fokusirati na mobilnu aplikaciju Android.
Brzo i jednostavno pronađite poruke pomoću okvira za pretraživanje
Pomoću mogućnosti Google pretraživanja, povezanog s vašim Gmail računom, možete brzo pronaći e -poštu koja omogućuje trenutne rezultate. Jednostavno unesite kriterije pretraživanja u polje za pretraživanje i kliknite plavo dugme ili pritisnite Enter.
Operatori naprednog pretraživanja su riječi upita ili kodovi koji vam pomažu da precizirate pretraživanje. Provode posebne radnje koje vam omogućuju da brzo i jednostavno pratite ono što tražite (pogledajte stranicu Pomoć za napredno pretraživanje Od Googlea za listu najkorisnijih faktora).
Za više opcija pretraživanja kliknite strelicu u polju za pretraživanje.
Ispušta dijalog koji vam omogućuje pretraživanje e -pošte na temelju Od, Za, Predmet, sadržaj poruke, privitke i drugo.
Pristupite drugim funkcijama Gmaila pomoću liste adresa
Kliknite izbornik Pošta za pristup drugim funkcijama Gmaila, poput Google kontakata i Google zadataka.
Izvršite uobičajene radnje na porukama pomoću gumba za radnju
Gumbi za radnju omogućuju vam da poduzmete radnje na porukama. Na primjer, možete koristiti gumbe za označavanje, brisanje ili označavanje jedne ili više poruka kao neželjene pošte. Gumbi za radnje nalaze se ispod okvira za pretraživanje i iznad vaših poruka.
Neki gumbi poput Arhive, Prijavi neželjenu poštu i Oznake dostupni su samo ako odaberete jednu ili više poruka ili je otvorite.
Dugme Označi omogućuje vam da brzo odaberete ili uklonite oznaku sa svih svojih poruka, svih pročitanih ili nepročitanih poruka, svih poruka označenih zvjezdicom ili poruka bez zvjezdice. Pritisnite strelicu na gumbu Odaberi za pristup različitim opcijama za odabir poruka.
Da biste brzo odabrali sve svoje poruke, dodirnite prazno polje za potvrdu na gumbu Odaberi. Kada potvrdni okvir na gumbu Odaberi ima kvačicu, odabiru se sve vaše poruke. Klikom na potvrdni okvir na gumbu Odaberi kad ima kvačicu, brzo poništavate odabir svih vaših poruka.
Dugme Arhiviraj omogućuje vam uklanjanje poruka iz pristigle pošte, ali ih zadržite na svom Gmail računu za kasniju upotrebu. Možete razmišljati o arhiviranju kao o premještanju važne datoteke sa vašeg stola u ormar za spise umjesto u smeće.
Ako primite poruke za koje se čini da su neželjene, upotrijebite dugme Prijavi neželjenu poštu da to prijavite Googleu. Iako Gmail -ovi filteri za neželjenu poštu rade vrlo dobro, nisu savršeni i s vremena na vrijeme stižu pogrešne poruke. Ova im funkcija pomaže poboljšati filtriranje neželjene i neželjenih poruka. Da biste prijavili poruku kao neželjenu poštu, potvrdite izbor u polju za potvrdu pored poruke u prijemnom sandučetu ili otvorite poruku, a zatim kliknite na dugme Prijavi neželjenu poštu na alatnoj traci.
Ako greškom označite poruku (ili Google) kao neželjenu poštu, možete je preuzeti. Jednostavno kliknite na oznaku „Neželjena pošta“ na popisu oznaka s lijeve strane. Odaberite poruku koja nije neželjena pošta i kliknite gumb "Nije neželjena pošta" na alatnoj traci.
Upamtite, što više neželjene pošte prijavite, Google će bolje filtrirati ovu neželjenu poštu.
Pomoću gumba Izbriši premjestite poruke u Otpad. Poruke u otpadu automatski se trajno brišu nakon 30 dana. Kada se poruka trajno izbriše iz otpada, ne može se vratiti.
Da biste poništili brisanje poruke, premjestite je i povucite u "Primljeno" ili neku drugu oznaku. Možete ručno izbrisati sve poruke u Otpadu klikom na vezu Isprazni smeće sada na vrhu menija.
Gmail vam omogućuje brisanje određenih poruka unutar niti. O ovome ćemo više govoriti u kasnijem odjeljku.
Dugme Premjesti u pristupa meniju vrlo sličnom dugmetu Kategorije prikazanom ispod. Međutim, kada je odabrana jedna ili više poruka, dodirnite Premjesti u, a zatim odaberite oznaku s izbornika Premjesti u. Odabrana poruka ili poruke premještaju se izvan prijemnog sandučeta na ovu oznaku, poput mape.
Dugme "Kategorije" omogućava vam da svoje poruke organizirate u kategorije. Slične su fasciklama, ali dodaju dodatnu funkciju koja nije dostupna s mapama: poruci možete dodati više oznaka.
Da biste poruci dodali oznaku, odaberite poruku, kliknite gumb "Kategorije" i odaberite oznaku s popisa. Popis se ne zatvara nakon odabira pa na poruku možete lako primijeniti više od jedne oznake.
Možete vidjeti samo oznake koje primjenjujete na poruke. Dakle, poruku možete označiti bilo kojom oznakom koju želite, poput 'Čitaj kasnije', a pošiljatelj poruke nikada neće saznati.
Poduzmite sve poruke ili brzo provjerite e -poštu
Ako nemate odabranu ili otvorenu poruku, na raspolaganju su samo tri akcijska dugmeta: Odaberi, Osvježi i Više.
Dugme Odaberi (s praznim okvirom za potvrdu) pruža iste opcije kao i kada je odabrana jedna ili više poruka ili je poruka otvorena.
Pomoću dugmeta Ažuriraj (pomoću kružne strelice) provjerite ima li nove e -pošte.
Kada nijedna poruka nije odabrana ili otvorena, dugme Više vam omogućava da sve poruke označite kao samo za čitanje.
Prikažite tekst na gumbima umjesto slika
Ako više volite da imate tekst umjesto ikona na gumbima za radnju, možete promijeniti jednu od postavki da biste to učinili.
Pritisnite gumb zupčanika "Postavke" i s padajućeg izbornika odaberite "Postavke". Pomaknite se dolje do odjeljka Oznake gumba i odaberite opciju Tekst.
Pomaknite se do dna stranice i kliknite Spremi promjene. Svi gumbi za radnju, osim gumba Odaberi, mijenjaju se za prikaz teksta umjesto ikona.
Brzo se krećite kroz poruke pomoću novijih i starijih dugmadi
Ako imate mnogo poruka e -pošte u pristigloj pošti, možete koristiti tipke Novije i Starije za kretanje po porukama. Ovi gumbi su aktivni samo ako imate otvorenu poruku.
Međunarodno komunicirajte pomoću gumba alata za unos
Gmail nudi nekoliko različitih zadanih tastatura i IME -ova (uređivača metoda unosa) koje morate uključiti da biste ga koristili, omogućavajući vam da komunicirate na različitim jezicima koristeći različite rasporede tastature za poboljšanje međunarodne komunikacije. IME -ovi vam omogućavaju da koristite tastaturu latiničnog pisma za pretvaranje pritiskanja tastera u znakove na drugom jeziku.
Alat za glasovni unos omogućava vam fonetsko unošenje jezika s engleskim slovima i oni će biti prikazani odgovarajućom abecedom.
Dostupan je alat za unos rukopisom koji vam omogućava da unosite riječi pomoću miša ili trackpada.
Napomena: Glasovno prevođenje se razlikuje od prevođenja. Kada koristite transliteraciju, samo pretvarate zvuk riječi iz jedne abecede u drugu, a ne značenje.
Pritisnite dugme na tastaturi da biste uključili ili isključili alate za unos. Imajte na umu da za to možete pritisnuti i “Ctrl + Shift + K”.
Klikom na strelicu prema dolje na desnoj strani tipke na tipkovnici prikazuju se opcije unosa, poput odabira drugačijeg rasporeda tastature, omogućavanja ličnog rječnika i pristupa postavkama alata za unos.
U lekciji 10 ćemo raspravljati o različitim vrstama alata za unos, pokazati vam kako uključiti i isključiti alate za unos teksta i odabrati određene alate za unos koji će biti dostupni na popisu.
Prilagodite Gmail pomoću gumba Postavke
Pomoću gumba Postavke odaberite Postavke gustoće prikaza (udaljenost između poruka i objekata u Gmailu), pristupite drugim postavkama ili temama i zatražite Gmail pomoć.
O korisnim postavkama Gmaila razgovarat ćemo u lekciji 3.
Pišite i šaljite e -poštu pomoću dugmeta za novu poruku
Koristite dugme za sastavljanje u gornjem desnom uglu početnog ekrana Gmaila za pisanje i slanje novih poruka e-pošte. Možete oblikovati tekst, dodavati slike, veze i prilagati datoteke. Pokazat ćemo vam sve mogućnosti izgradnje u lekciji 2.
Organizirajte svoju pristiglu poštu sa zadanim i prilagođenim oznakama
Lijevo od pristigle pošte nalazi se lista oznaka. Slično listi koja je dostupna sa dugmeta Kategorije, baš kao i dugme Ocene, omogućava vam da organizujete poruke u prijemnom sandučetu u kategorije.
Gmail dolazi s nekoliko zadanih oznaka i možete dodati prilagođene oznake. Broj u zagradama pored oznake označava broj nepročitanih poruka povezanih s tom oznakom. Kliknite vezu s oznakom da biste vidjeli sve poruke povezane s tom oznakom.
Kada prevučete poruku na oznaku, to je kao da koristite dugme Premjesti u. Poruka je premještena na ovu oznaku i uklonjena iz pristigle pošte. Međutim, možete i povući oznaku sa popisa u poruku da biste je povezali s tom oznakom. Ovo vam omogućava da prevučete nekoliko oznaka u jednu poruku, za razliku od fascikli.
Oznaka Sva pošta je vaša arhiva. Koristite ovu oznaku za smanjenje nereda u pristigloj pošti. Premjestite poruke koje ste pročitali (ali ne želite izbrisati) u pristigloj pošti u oznaku Sva pošta da arhivirate poruku. Poruke na oznaci Sva pošta nikada se ne brišu (osim ako ih ne izbrišete) i uvijek su dostupne klikom na vezu Oznaka cijele pošte. Kada koristite okvir za pretraživanje za pronalaženje poruka, poruke s oznakom Sva pošta uključene su u pretraživanje.
Također možete postaviti različite boje za svoje naljepnice kako biste brzo pronašli poruke u jednom trenutku u pristigloj pošti. Klikom na strelicu desno od oznake možete pristupiti opcijama za tu oznaku, poput promjene boje. Koristite ovaj izbornik za prikaz ili skrivanje oznake na popisu oznaka ili na listi poruka, za uređivanje ili uklanjanje oznake ili dodavanju podnaljepnice naljepnici.
Nomenklaturu ćemo detaljno obraditi u lekciji 3.
Čitajte i organizujte svoje poruke u prijemnom sandučetu
U pristigloj pošti prikazuju se sve primljene e -poruke koje još nisu otišle na oznaku ili arhivirane. Podrazumevano, nepročitane poruke u prijemnom sandučetu imaju belu pozadinu i prikazuju se podebljano, dok pročitane poruke imaju sivu pozadinu i običan tip.
Svako ima svoj način gledanja i rješavanja e -pošte. Gmail vam omogućava da promijenite stil svoje pristigle pošte. Jednostavno kliknite strelicu s desne strane oznake pristigle pošte i odaberite drugi stil s padajuće liste.
Trenutno odabrani stil označen je kvačicom. Svaki stil je opisan desno od izbornika dok pomičete miš preko opcija.
Prebacivanje iz jednog stila u drugi ne utječe na poruke u vašoj pristigloj pošti, već samo mijenja redoslijed popisa poruka.
Označite važne poruke zvjezdicama
Koristite zvjezdice u pristigloj pošti da označite određene poruke kao "važne". Na primjer, možete označiti poruke zvjezdicom na koje trebate odgovoriti kasnije. Da biste poruku označili zvjezdicom, jednostavno dodirnite zvjezdicu lijevo od imena pošiljatelja.
Ako je poruka već otvorena, možete kliknuti na gumb Više i odabrati Dodaj zvjezdicu.
Možete dodati druge vrste zvjezdica, poput uskličnika ili kvačice podešavanjem željenih postavki u postavkama. Pokazat ćemo vam kako to učiniti u lekciji 4.
Lako uočite poruke s prilozima ili pozivnicama za kalendar
Gmail vas vizuelno obavještava kada poruka sadrži prilog ili pozivnicu sa ikonom s desne strane naslova.
Na donjoj slici imamo pozivnicu za ručak (ikona kalendara) u jednoj poruci, a prilog (ikona spajalice) u drugoj.
Ostanite povezani uz Hangouts
Google Hangouts vam omogućava slanje poruka, fotografija i upućivanje video poziva prijateljima i porodici. Dostupno je u Gmailu ispod popisa oznaka s lijeve strane.
Kratko ćemo razgovarati o druženjima kasnije u lekciji 8.
Pregled kursa
Za ostatak ove serije fokusirat ćemo se na devet glavnih područja:
Lekcija 2: Mobilna aplikacija i sastavljanje pošte i razgovora
Naš obilazak Gmail sučelja završavamo odlaskom u mobilnu aplikaciju. Zatim ćemo pokriti kako sastaviti e -poštu, uključujući odgovor i prosljeđivanje. Na kraju ćemo vas upoznati s prikazom razgovora, kako ga onemogućiti i kako izbrisati jednu poruku iz razgovora.
Lekcija 3 - Upravljanje i označavanje dolazne pošte
U lekciji 3 prelazimo na upravljanje pristiglom poštom, primjerice kako automatski kategorizirati poruku pristigle pošte i organizirati poruke s različitim stilovima pristigle pošte. Zatim kopamo po etiketama pošte.
Lekcija 4 - Filteri pošte i sistem zvjezdica
Lekcija 4 počinje raspravom o tome kako filtrirati klasificiranu poštu, uključujući kako jednostavno uvesti i izvesti postojeće filtere na druge Gmail račune. Lekciju završavamo fokusiranjem na zvjezdaste sisteme koji vam omogućuju označavanje različitih e -poruka sa zvijezdama različite boje, što olakšava pronalaženje i grupisanje poruka.
Lekcija 5 - Prilozi, potpisi i sigurnost
Ako želite uključiti potpis na kraju svake poruke, saznat ćete kako to učiniti u lekciji pet. Također ukratko pokrivamo funkcionalnost Gmail privitaka i zaključujemo lekciju pokrivajući kako promijeniti lozinku, dodati dvostepenu sigurnost i sigurnosno kopirati svoje podatke.
Lekcija 6 - Pozivnice za praznike i odgovori
U lekciji 6 obrađujemo pozive - kako ih pronaći, odgovoriti na njih i uključiti ih u Gmail poruke. U zaključku, objašnjavamo kako rade osobe za vrijeme odmora i kako ih efikasno koristiti kada niste u uredu.
Lekcija 7 - Korištenje Gmaila kao liste obaveza
Lekcija 7 je samo posvećena korištenju Gmaila kao liste obaveza-dodavanje, kreiranje, preimenovanje i sve ostalo što se odnosi na drugu listu obaveza.
Lekcija 8 - Više računa, prečice na tipkovnici i Hangouts
Ovdje pokrivamo Google Hangouts (službeno Gtalk), koji će vam omogućiti da jednostavno razgovarate s bilo kojim drugim korisnikom Gmaila ili stvorite Hangout s više korisnika. Zatim prelazimo na korištenje i upravljanje s više računa, kako se daljinski odjaviti s Gmaila i na kraju kratak uvod u upotrebu Gmaila s tipkovnicom.
Lekcija 9 - Korištenje vašeg Gmail računa za pristup drugim računima i rad izvan mreže
Ako imate druge račune e -pošte, možete im pristupiti putem Gmaila, što vam omogućava da sve svoje račune spojite u jedan. Gmail možete koristiti i van mreže ako nemate pouzdan pristup internetu, na primjer ako putujete ili ste u udaljenom području.
Lekcija 10 - Gmail Power Savjeti i laboratorije
Završavamo seriju tako što ćemo vas provesti kroz neke od preostalih preostalih savjeta i predstaviti vam Gmail Labs, koji će vam omogućiti da proširite moć i funkcionalnost Gmaila daleko izvan zadanog osnovnog korisničkog sučelja.
