Всичко, което трябва да знаете за компресираните файлове

Zip файловете могат да се използват за много различни неща. Компресирането на файлове, криптирането, разделянето на архиви и други са само на няколко кликвания, след като разберете различните неща, които zip архивите могат да правят.

Какво представляват zip файловете?

Помислете за начина, по който папката работи в Windows. Пускате съдържанието в папка, за да организирате файловете си, след което можете да преместите тази папка навсякъде на компютъра си, а файловете вътре влизат с нея. Zip файловете работят по подобен начин, с изключение на това, че съдържанието в "папката" (zip файл) се компресира, за да се намали използването на хранилището.

Ами ако имате папка с 20 файла и трябва да я изпратите по имейл на някого? Не можете да изпращате папка по имейл на някого, така че трябва да изпратите по имейл 20 отделни файла. Тук zip файловете наистина са полезни, защото можете да „ципнете“ тези XNUMX файла в един zip архив и след това да им изпратите имейл. Освен удобството да разполагате с всички тези файлове в един zip архив, те също ще бъдат компресирани, за да се намали съхранението и да се улесни прехвърлянето онлайн.

Това е мястото, където дефиницията на zip файл за повечето хора се оказва. Това, което може да не осъзнавате, е, че можете да направите нещо повече от просто да компресирате файлове и да ги комбинирате с zip архиви.

Как да компресирате и декомпресирате файлове

Преди да стигнем до по -сложните теми, нека се върнем към нашия пример и да покажем как да компресираме тези XNUMX файла, от които се нуждаем, за да изпратим имейл, след което да покажем как получаващият потребител може да ги декомпресира. Windows има възможност да компресира и декомпресира файлове без допълнителен софтуер, така че не изтегляйте софтуер само за създаване или декомпресиране на основни архиви.

За да създадете zip файл, щракнете с десния бутон върху празно място на работния плот или в Explorer, отидете на New и изберете Zip (zipped) папка.

Ще забележите, че процесът е подобен на създаването на нова папка, сега можете да преименувате компресираната папка и да я преместите на различни места на вашия компютър. Със създадения zip файл, просто изберете файловете и ги плъзнете в zip папката.

Както можете да видите на екранната снимка, файловете се копират в папка zip и не се преместват или изтриват от първоначалното си местоположение. Сега можете да премествате или архивирате компресираното си съдържание или да правите каквото искате.

Друг начин за бързо компресиране на някои файлове е да ги маркирате, щракнете с десния бутон и натиснете Изпрати до> Компресирана (компресирана) папка.

Най-лесният начин да декомпресирате файл е да щракнете с десния бутон върху него и да натиснете Extract All.

Ще се отвори нов прозорец и можете да изберете къде искате да извлечете файловете. По подразбиране той ще извлече съдържанието в същата директория като zip файла. Просто натиснете Extract и ще се създаде папка с всички компресирани файлове в нея.

 

Разширени функции

Windows може лесно да компресира и декомпресира файлове, но ще ви е необходимо приложение на трета страна, за да направите нещо повече от това. Има куп програми, които предлагат допълнителна функционалност за компресирани файлове, но една от най-леките, функционални и мощни е 7-Zip.

7-Zip Това е безплатен архиватор на файлове за Windows, който се предлага с всички опции, от които се нуждаете за zip файлове. Щракнете върху тази връзка, за да отидете на техния уебсайт и да изтеглите най -новата версия на софтуера. Инсталирането е лесно, просто приемете лицензионното споразумение и щракнете върху „Напред“, докато се инсталира 7-Zip.

След това трябва да можете да маркирате файловете, да щракнете с десния бутон върху тях и да ги добавите към zip архив, използвайки 7-Zip.

Когато щракнете върху Добавяне към архива, ще бъдете представени с набор от опции. Нека разгледаме какво означава всяко от тях и защо те могат да бъдат полезни.

 

Шифроване на Zip файл

Това ще бъде полезно, когато не искате някой без подходящо удостоверяване да вижда файловете в zip архива. Не забравяйте да използвате силна парола, така че грубата сила и атаките в речника стават безполезни.

ZipCrypto срещу AES-256 Ако решите да създадете zip файл (за разлика от 7z), ще трябва да избирате между ZipCrypto и AES-256 криптиране. ZipCrypto е слаб, но има по -малко проблеми със съвместимостта. AES-256 е много по-мощен, но работи само с по-нови системи (или такива с инсталиран 7-Zip). Опитайте се да изберете AES-256, когато е възможно.

Шифроване на имена на файлове Понякога имената на файловете са също толкова важни, колкото съдържанието във файла. Друг път, може би не. Ако трябва да шифровате имената на вашите файлове, така че е невъзможно някой да види какви файлове има във вашия архив, ще трябва да използвате разширението на файла 7z вместо zip.

Това може да е проблем, защото имате нужда от 7-Zip, за да отворите 7z файлове, и какво, ако получаващият потребител няма 7-Zip? Този проблем може да бъде решен чрез създаване на саморазархивиращ се архив, който ви дава най-доброто от двата свята. Ако по някаква причина трябва да използвате разширение .zip и трябва да шифровате файла, всичко, което трябва да направите, е да се задоволите с нешифрованите имена на файлове.

Ако използвате 7z архивен формат, ще се появи квадратчето „Шифроване на имена на файлове“:

 

Самоизвличащи се архиви (SFX)

Самоизвличащият се архив не е нищо повече от обикновен zip файл, но с разширение на .exe файл. Изпълнението на файла ще стартира процеса на извличане автоматично.

Предимства Има две големи предимства на саморазархивиращите се архиви. Първо, можете да използвате функцията .7z разширение на файла, за да шифровате имена на файлове. Второ, получаващият потребител не се нуждае от специален софтуер, за да отвори архива. Щракнете двукратно върху exe. , щракнете върху извличане и сте готови с декомпресирането на файловете.

Дефекти Хората няма да се притесняват твърде много, за да отворят изпълним прикачен файл към имейл. Ако използвате 7-Zip, за да архивирате някои файлове и да ги изпратите на някой, когото не познавате добре, може да им е омръзнало да отварят файла и вашият антивирус може да издаде предупреждение. Освен това малко предупреждение, самоизвличащите се архиви са страхотни.

Разделете архивите в папки

Да предположим, че имате 1 GB файл и искате да го поставите на два компактдиска. CD може да побере 700 MB данни, така че ще ви трябват два диска. Но как да разделите файла си, за да пасне на тези два диска? Със 7-Zip ето как.

Можете да избирате от общите стойности, както по -горе, или да въведете персонализирания размер, в който искате да разделите размерите. Обърнете внимание, че не можете да създадете самоизвличащ се архив, ако решите да разделите архива си по този начин. Криптирането обаче все още е възможно. Също така имайте предвид, че Windows не може да отваря разделени архиви, така че ще ви е необходим 7-Zip или друга програма, способна да ги отвори.

За да отворите разделен архив, всички части трябва да са на едно и също място. След това просто отворете първия файл, 7-Zip (или каквото и да е приложение, което използвате) ще ги комбинира безпроблемно, след което ще извлече файловете вместо вас.

по -добро налягане

Друга причина, поради която можете да изберете 7-Zip вместо вградената помощна програма, е по-добрата степен на компресия.

Излизането от "нормалното" ниво може да накара процеса да отнеме значително повече време, особено за голям набор от файлове и по -бавни процесори. Това също няма да спести много място, така че обикновено е най -добре нивото на налягане да се поддържа нормално. Понякога обаче тези допълнителни мегабайта са доста, така че имайте предвид тази опция за моменти като тези.

Може също да се интересувате от: Как да компресирате файлове в Windows, Mac и Linux و Избор на най-доброто сравнение на файлови компресори на 7-Zip, WinRar и WinZIP و Как да компресирате файл в Windows и Mac по лесния начин و 7 най -добри софтуера за компресиране на файлове през 2021 г. و Какво представляват файловите системи, техните видове и функции?