Google прави своята част, за да се увери, че всеки има резервно копие на важните си данни, а наскоро пуснаха нов инструмент за потребителите на Windows и Mac, за да изведат това съкращение на следващото ниво. наричат го Архивиране и синхронизиране Удобен, бърз и ефективен инструмент за съхранение на вашите важни файлове в облака.
Backup & Sync заменя Google Drive и Google Photos Uploader
Преди да се впуснем в това, нека първо поговорим малко за това какво всъщност представлява Backup and Sync. Ако сте тежък потребител на Google, вероятно сте запознати с други инструменти за синхронизиране на Google: Google Drive и Google Photos Uploader. И двете вече са включени в Backup and Sync, така че можете да контролирате всичките си файлове, видеоклипове, снимки и други от едно приложение. Тук ще контролирате кои папки от Диск да се синхронизират към и от вашия компютър или Mac, както и да решавате кои папки със снимки да архивирате във вашата фототека.
Google Диск наистина е ядрото на инструмента за архивиране и синхронизиране, така че ако никога не сте използвали приложението Диск, може да има малко обяснение. По същество този нов инструмент ще ви позволи да синхронизирате облачното хранилище на Google Диск с компютъра си - независимо дали това е целият ви Диск или само конкретни файлове и папки. След това тези файлове се третират като локални файлове на вашия компютър, така че важните ви елементи винаги са актуални на всеки компютър, който притежавате (и в облака).
Единственото изключение тук са файловете на Google Документи (Таблици, Документи и Слайдове) - тези файлове все още са само онлайн, тъй като архивирането и синхронизирането няма да се изтеглят за офлайн достъп. Въпреки това, той ще постави иконите в папката ви в Google Диск, така че можете да щракнете двукратно върху тях, сякаш са обикновени документи (просто ще ви е необходима интернет връзка, за да ги видите и редактирате).
Архивиране и синхронизиране също добавя друг инструмент към уравнението: опцията за архивиране на конкретни папки от вашия компютър или Mac в Google Drive. Например, използвам Google Drive, за да съхранявам почти всичко, така че да има достъп до него от всичките ми други устройства. Но папката Screenshots на вашето устройство с Windows не е в папката Drive - тя е в папката Pictures на вашия компютър. С архивиране и синхронизиране мога да получа достъп до папката на всяко от другите си устройства по всяко време.
Ето как да го настроите и синхронизирате всичко.
Стъпка XNUMX: Изтеглете и инсталирайте Backup & Sync
Разбира се, първото нещо, което трябва да направите, е Изтеглете Backup and Sync . Уверете се, че сте получили правилното изтегляне за вашето устройство (Mac или PC). Ако вече имате инсталиран Google Диск, не се притеснявайте - този инструмент ще го замени автоматично и не се изисква деинсталиране.
Тя трябва да се изтегли доста бързо и просто ще трябва да стартирате инсталатора, когато приключите. Ако използвате Google Chrome (както би трябвало), просто щракнете върху бутона за изтегляне в долната част на страницата.
След няколко секунди архивирането и синхронизирането ще бъдат инсталирани. Когато това беше направено, той ме помоли да рестартирам компютъра по неизвестни за мен причини - не го направих и все още всичко работи добре. Вземете това, Google.
Ако имате предварително инсталирано приложението Google Диск, Backup & Sync трябва автоматично да влезе в профила ви в Google. Ако не, ще трябва да влезете. След това екранът за бърз старт ще ви уведоми за какво е приложението: архивиране на вашите неща. Щракнете върху Вземи, за да отидете в приложението.
Стъпка XNUMX: Изберете папките за синхронизиране от Google Диск
Инструментът за архивиране и синхронизиране е разделен на два основни раздела:
- Google Диск: Това изпълнява същата функция като оригиналното приложение на Google Диск. Можете да изберете папките, които искате да синхронизирате, от облачното хранилище на Google Диск и те ще се появят в папката Google Диск на вашия компютър. Всичко, което поставите в тази папка, също ще се синхронизира с Google Диск.
- НАСТОЛЕН КОМПЮТЪР: Тази част е нова и ви позволява да синхронизирате файлове между компютъра и устройството, без да ги поставяте в специалната папка на Google Диск. Просто изберете папките от вашия компютър, които искате да синхронизирате, и те ще се синхронизират с вашето облачно хранилище (въпреки че ще се появят в отделен раздел на интерфейса на Google Диск, а не във всичките ви други файлове в Диск).
Нека първо започнем със секцията Google Drive - тя е втора в списъка, но е много по -проста и ще бъде позната на всеки, който е използвал Google Drive в миналото.
Имате някои специфични опции в това меню. Можеш ли:
- Синхронизирайте моите файлове с този компютър: Използвайте тази опция, за да активирате/деактивирате синхронизирането на Google Диск с вашия компютър.
- Синхронизиране на всичко в моя диск: Буквално синхронизира цялото съдържание на Google Диск с вашия компютър.
- Синхронизирайте само тези папки: Позволява ви да изберете папки за синхронизиране от Диск към компютъра.
Те са доста ясни - просто изберете какво искате да синхронизирате и го направете.
Стъпка XNUMX: Изберете други папки на вашия компютър, за да синхронизирате
След това нека да разгледаме раздела „Моят компютър“, където можете да изберете други папки на вашия компютър, с които да синхронизирате. Тук вече има няколко опции: Desktop, Documents и Pictures. Можете просто да поставите отметка в квадратчето до опцията за пълно архивиране на всичко от този сайт в Google Диск. основен.
Но ако искате да получите повече подробности и да архивирате само определена папка, можете да направите това, като щракнете върху опцията Избор на папка. Просто отидете до папката, която искате да архивирате, и щракнете върху Избор на папка. Това е всичко.
Забележка: Файловете, които синхронизирате отвън, няма да се показват в папката на Диск в Диск заедно с всички останали файлове. За достъп до тези файлове, отидете на Google Диск в мрежата И кликнете върху „Моите компютри“ в лявото меню. Тази опция е налична и в мобилните приложения на Диск.
Ако искате файл или папка да се показват под „Моят диск“, ще трябва да го синхронизирате по старомодния начин: като го поставите в папката на Google Диск на вашия компютър.
Стъпка XNUMX: Коригирайте настройките за качване на снимки
под Опции за папки в секцията „Защита“.настолен компютърМожете също да изберете как искате да архивирате снимките (ако решите да архивирате снимки от компютъра си, разбира се): Оригинално качество, което ще заема място на вашето устройство, или Високо качество, което няма да заема всяко място във вашето устройство. Последният използва интелигентни алгоритми за компресиране, за да намали размера на изображението, без да намалява качеството,
Можете също така да посочите как искате да контролирате опциите за изтриване: премахнете елементи навсякъде, не премахвайте елементи навсякъде или попитайте, преди да премахнете елементи навсякъде. Последната опция е зададена по подразбиране, което така или иначе наистина има смисъл. Чувствайте се свободни да промените това според вашите собствени нужди.
И накрая, можете да поставите отметка в квадратчето в секцията Google Photos, за да сканирате автоматично компютъра си за нови снимки и да ги качите в Google Photos. Има и малка опция в долната част, наречена „USB устройства и SD карти“, която можете да използвате за автоматично монтиране на файлове от вашия цифров фотоапарат или USB устройства, ако желаете. Просто включете устройството или картата и изберете какво искате да направите с тях.
Някои допълнителни бележки относно архивирането и синхронизирането
Това е наистина всичко за архивирането и синхронизирането, но има няколко други неща, които си струва да се отбележат:
- Можете да преименувате компютъра си, като кликнете върху текста „Моят компютър“ (или подобен текст) в горната част на страницата „Моят компютър“ и му дадете конкретно име.
- Можете лесно да надстроите хранилището си в Диск или да прекъснете връзката на акаунта си от раздела Настройки.
- Правилата за стартиране на системата, иконата за синхронизиране на файлове и настройките с десен бутон също могат да бъдат променени в раздела Настройки.
- Архивирането и синхронизирането на мрежовата активност може да бъде ограничено в раздела Настройки на мрежата в раздела Настройки. Прокси сървърите могат да бъдат конкретни и ако е необходимо, се определят скоростите на изтегляне/качване.
- Инструментът за архивиране и синхронизиране ще остане в системната област на вашия компютър, докато работи. За достъп до настройките му, просто кликнете върху иконата му в калъфа, щракнете върху менюто с три точки в горния десен ъгъл и изберете Предпочитания.
Това е почти всичко, наистина. Това е прост инструмент.
