Zoom предоставя на потребителите възможността да поискат от присъстващите да се регистрират за срещи на Zoom. Можете да поискате неща като вашето име, имейл и да задавате персонализирани въпроси. Това също води до Увеличете сигурността на вашата среща . Ето как да разрешите запис на присъствие в Zoom Meetings.
Ето няколко бележки, преди да започнем. Първо, тази опция е достъпна само за оторизирани потребители, което има смисъл, защото така или иначе ще използвате тази функция само за бизнес срещи. Също така не можете да използвате Идентификатор на лична среща (PMI) За срещи, които изискват присъствие, въпреки че препоръчваме не Използвайте PMI в бизнес срещи.
Активирайте регистрирането на посещаемостта
Регистрирайте се в уеб браузър Влезте в Zoom Изберете раздела Срещи в личната група в левия прозорец.
Сега ще трябва насрочване на среща (или променете съществуваща среща). В този случай ще насрочим нова среща, така че ще изберем „Планиране на нова среща“.
Сега ще въведете цялата обща информация, необходима за насрочени срещи, като например името на срещата, продължителността и датата/часа на срещата.
Това меню също е мястото, където активираме опцията за чекиране на посещаемост. Около в средата на страницата ще намерите опцията „Регистриране“. Поставете отметка в квадратчето до Задължително, за да активирате функцията.
И накрая, изберете Запазване в долната част на екрана, когато приключите с регулирането на други настройки за насрочена среща.
Опции за запис
След като запазите планираната си среща от предишната стъпка, ще бъдете на екрана за преглед на срещата. В долната част на списъка ще видите раздела Запис. Изберете бутона Редактиране до Опции за запис.
Ще се появи прозорецът „Регистрация“. Ще намерите три раздела: Регистрация, Въпроси и Персонализирани въпроси.
В раздела Регистрация можете да регулирате опциите за съгласие и известия, както и някои други настройки. Например, можете да посочите дали искате автоматично или ръчно да одобрите регистрантите и да изпратите имейл за потвърждение до вас (хоста), когато някой се регистрира.
Можете също така да затворите записа след датата на срещата, да разрешите на присъстващите да се присъединят от множество устройства и да видите бутоните за споделяне в социалните мрежи на страницата за регистрация.
Настройте съответно настройките, след което отидете на раздела Въпроси. Тук можете (1) да изберете кои полета искате да се показват във формуляра за регистрация и (2) ако полето е задължително или не.
По -долу е даден списък на полетата, налични в раздела Въпроси. Имайте предвид, че името и имейл адресът вече са задължителни полета.
- фамилия
- Заглавие
- град
- Държавен регион
- Пощенски код / пощенски код
- Щат/провинция
- هاتف
- индустрия
- организация
- Длъжност
- Срок за покупка
- роля в процеса на закупуване
- Брой служители
- ВЪПРОСИ И КОМЕНТАРИ
След като приключите тук, отидете на раздела Персонализирани въпроси. Вече можете да създавате свои собствени въпроси, които да добавите към формуляра за регистрация. Можете да дадете на регистрантите свободата да оставят всеки отговор или да го ограничат до формат с множество възможности за избор.
Когато приключите с писането на въпросите си, изберете Генериране.
Накрая изберете Запазване на всички в долния десен ъгъл на прозореца.
Сега всеки, който получи покана за връзка към тази среща на Zoom, ще трябва да попълни формуляра за регистрация.
Много благодаря за съвета