Панелът за четене на Outlook - известен още като прозорец за визуализация - показва текста на избраното от вас съобщение, като ви пречи да отворите действителното съобщение, с което да работите. Ето как да персонализирате прозореца за четене според вашите нужди.
Outlook се предлага с много различни части, включително тези, които виждате по подразбиране-навигационния екран например-и други, които може да не ви притесняват много-като панелите със задачи и задачи. Всеки от тези елементи е проектиран да улеснява намирането, наблюдението и управлението на нещата в Outlook. Ще разгледаме тези части в няколко статии и ще ви покажем как да имате достъп, да работите с тях и да ги персонализирате. Започваме с частта за четене.
Прозорецът за четене е активиран по подразбиране. Когато щракнете върху съобщение в която и да е папка, панелът показва съдържанието на това съобщение, както и основните контроли за отговор и препращане на съобщението.
По подразбиране Outlook показва прозореца за четене вдясно от папки и съобщения, но можете да го промените, като отидете на Изглед> Панел за четене.
Вашите опции са да промените позицията на „Надолу“ (така че Outlook да показва прозореца за четене под съобщенията) или „Изключено“, което скрива прозореца за четене. Тези опции се прилагат към прозореца за четене, независимо в коя папка се намирате, така че не можете да зададете различна настройка за разположение за различни папки.
Задаването на прозореца на „Надолу“ означава, че виждате по -малко съобщения в папката, но виждате повече подробности за това съобщение и повече от съдържанието му в прозореца за четене. Това беше традиционният изглед, преди да се появят широките екрани и много хора все още го предпочитат.
Задаването на панела на изключено увеличава максимално броя на елементите, които можете да видите в папката, но не виждате нищо от съдържанието на пощата. Това е полезна опция, ако сканирате поща, особено ако я използвате с функцията Изглед> Преглед на съобщения.
В стандартния изглед на папка визуализацията на съобщението е изключена. Това означава, че виждате само информацията, показвана в колоните в папката - До, От, Тема, Получател и т.н. Но ако зададете визуализация на съобщението на 3, XNUMX или XNUMX реда, ще видите и един, два или три реда съдържание за всяко съобщение, без да е необходим панелът за четене. Някои хора харесват тази настройка; Някои смятат, че е пренаселено. Ще трябва да опитате, за да видите какво мислите.
Но екранът за четене прави нещо повече от показване на съдържанието на вашето съобщение. Той също така определя как Outlook маркира съобщенията като прочетени и ви позволява да се придвижвате в съобщенията си с един ключ. По подразбиране Outlook маркира поща като прочетена, след като отделите пет секунди, за да я изберете, но можете да промените това, като отидете на Изглед> Екран за четене и изберете Опции.
Разбира се, тъй като Outlook съществува, има и други начини за достъп до тези опции. Можете също да отидете в Файл> Опции> Поща> Прозорец за четене (или Разширени> Прозорец за четене), за да отворите същите опции.
Който и метод да изберете, ще се появи прозорецът за четене.
Извън кутията Outlook ще „маркира елементите като прочетени, когато се гледа в панела за четене“ след пет секунди. Можете да промените този път на всичко от нула (например, веднага се маркира като прочетено, когато е избрано) до 999 секунди. Ако искате Outlook да изчака повече от няколко секунди, може да предпочетете втората опция „Маркирайте елемента като прочетен при промяна на избора“. Това е или/или ситуация: можете да кажете на Outlook да маркира елементите като прочетени след определено време или можете да кажете на Outlook да маркира елементите като прочетени, когато преминете към друг елемент, но не и двете.
Следващата опция „Четене на един клавиш с интервал“ е наистина полезна, ако искате да навигирате с помощта на клавиатурата. Когато стигнете до съобщение, което е по -дълго, отколкото панелът за четене може да покаже, можете да натиснете интервала, за да превъртите страница надолу в това съобщение. Когато стигнете до края на съобщението, натискането на интервала премества към следващото съобщение. Това работи добре във връзка с използването на стрелките нагоре и надолу за навигация в папката - те ви позволяват да преминете през папка, а интервалът ви позволява да преминете през избраното съобщение.
И накрая, има опция „Включване на автоматичното възпроизвеждане на цял екран в портретна ориентация“. Това е за потребители на таблети и ако е включено, когато таблетът ви е в портретна ориентация, щракването върху съобщение намалява навигационния панел, скрива прозореца за четене и показва избраното съобщение на цял екран. Това няма да работи, ако изберете съобщението със стрелките нагоре и надолу или интервала - само ако изберете съобщението с вашия тракпад/мишка или пръст.
Ако не работите в портретна ориентация и искате повече пространство на екрана, за да видите съобщенията си, можете да превключите в режим на четене, като щракнете върху иконата в долната част на прозореца на Outlook.
Това намалява всички други фиксирани части - навигация, задачи и хора - за да ви позволи да се съсредоточите върху вашите съобщения. Можете да видите панелите отново, като щракнете върху иконата за нормален режим.
Прозорецът за четене също може да ви помогне да четете съобщения с по -малък шрифт от обикновено, или ако оставите очилата си за четене у дома - както правихме от време на време. Използвайте контролата Zoom в долната част на прозореца за четене, за да увеличите размера на съдържанието (или да го намалите, ако е твърде голям).
Можете също да увеличите, като задържите Ctrl, докато използвате колелото за превъртане на мишката. Това работи на база съобщение, така че ако увеличите размера на едно съобщение, нивото на мащабиране за следващото съобщение, което изберете, все още ще бъде 100%.
Нито една от тези опции не работи, ако View> Reading Pane е зададено на Off. Работи само ако прозорецът за четене е настроен на „надясно“ или „надолу“.
Прозорецът за четене е проста, но съществена част от приложението Outlook, с много полезни функции, които да ви помогнат да оформите вашето четене така, както искате. Ако традиционно сте го изключвали, сега може да е подходящият момент да го включите отново и да видите дали може да ви помогне да направите вашия работен поток по -приятен и ефективен.
