В днешния урок ще разгледаме как да използваме Gmail като списък със задачи. Gmail интегрира прост списък със задачи във вашия акаунт. Google Tasks ви позволява да създавате списъци с елементи, да задавате срокове и да добавяте бележки. Можете дори да създавате задачи директно от съобщения в Gmail.
Добавете задача
За да добавите задача в профила си в Gmail с помощта на Google Tasks, щракнете върху стрелката надолу в менюто Mail в горния десен ъгъл на прозореца на Gmail и изберете Tasks.
Прозорецът Задачи се появява в долния ляв ъгъл на прозореца на Gmail. Обърнете внимание, че индикаторът мига при първата празна задача. Ако курсорът не мига при първата празна задача, преместете мишката върху нея и щракнете върху нея.
След това въведете директно в първата празна задача.
След като добавите задача, можете да щракнете върху иконата плюс, за да създадете допълнителни задачи. Натискането на Return след въвеждане на задача създава нова задача точно под нея.
Създайте задача от имейл
Можете също така лесно да създадете задача от имейл. Изберете имейла, който искате да добавите като задача. Кликнете върху бутона Още действия и изберете Добавяне към задачи от падащото меню.
Gmail автоматично добавя нова задача, като използва темата на имейла. Към задачата е добавена и връзка към „Свързан имейл“. Щракването върху връзката ще отвори имейла зад прозореца Задачи.
Можете също така да добавите допълнителен текст към задачата или да промените въвеждането на текст от Gmail, просто като щракнете върху задачата и въведете или маркирате и замените текста.
Обърнете внимание, че прозорецът „Задачи“ остава отворен дори докато навигирате през имейла си във фонов режим. Използвайте бутона „X“ в горния десен ъгъл на прозореца „Задачи“, за да го затворите.
Пренареждане на задачи
Задачите могат лесно да се пренареждат. Просто преместете мишката върху задачата в най -лявата страна, докато видите пунктирана граница.
Щракнете и плъзнете тази граница нагоре или надолу, за да преместите задачата на друга позиция в списъка.
Добавете задачи в средата на вашия списък със задачи
Можете също така да подредите задачите си, като вмъкнете нови в средата на списъка. Ако поставите курсора в края на задача и натиснете „Enter“, нова задача се добавя след тази задача. Ако натиснете „Enter“ с курсора в началото на задача, нова задача се вмъква преди тази задача.
Създайте подзадачи
Ако дадена задача съдържа подзадачи, можете лесно да добавите тези подзадачи към задачата. Добавете подзадачата под задача и натиснете „Tab“, за да я отстъпите. Натиснете „Shift + Tab“, за да преместите задачата обратно наляво.
Добавете подробности към задача
Понякога може да искате да добавите бележки или подробности към задача, без да създавате подзадачи. За да направите това, преместете мишката върху задача, докато се появи стрелка вдясно от задачата. Щракнете върху стрелката.
Появява се прозорец, който ви позволява да зададете краен срок за задачата и да въведете бележки. За да изберете дата на падежа, щракнете върху полето Срок на падежа.
Показва календара. Щракнете върху дата, за да изберете краен срок за задачата. Използвайте стрелките до месеца, за да преминете към различни месеци.
Датата е посочена в полето Срок на падежа. За да добавите бележки към заданието, напишете ги в полето за редактиране под полето Срок. Когато приключите, щракнете върху Връщане към менюто.
Бележката и датата на падежа се показват в задачата като връзки. Щракването върху някоя от връзките ви позволява да редактирате тази част от задачата.
Минимизирайте прозореца на задачата
Когато преместите мишката върху заглавната лента на прозореца „Задачи“, тя се превръща в ръка. Щракването върху заглавната лента минимизира прозореца Задачи.
Щракването отново върху адресната лента ще отвори прозореца Задачи.
Преименувайте списъка със задачи
По подразбиране вашият списък със задачи носи името на вашия акаунт в Gmail. Можете обаче да промените това. Например, може би искате отделни списъци със задачи за работа и лични.
За да преименувате списъка със задачи, щракнете върху иконата Превключване на списък в долния десен ъгъл на прозореца Задачи и изберете Преименуване на списъка от изскачащия прозорец.
Въведете ново име за съществуващия списък със задачи в полето Редактиране на списък за преименуване в показания диалогов прозорец. Щракнете върху OK. ”
Новото име се появява в заглавната лента на прозореца Задачи.
Отпечатайте или изпратете списък със задачи по имейл
Можете да отпечатате списък със задачи, като щракнете върху Действия и изберете Отпечатване на списък със задачи от изскачащото меню.
Можете да изпратите имейл със списък със задачи на себе си или на някой друг, като използвате опцията Списък със задачи по имейл в изскачащия прозорец Действия, показан на снимката по-горе.
Създайте допълнителни списъци със задачи
Сега, когато сте преименували първоначалния си списък със задачи, можете да добавите още един за различна употреба, като лични задачи. За да направите това, докоснете отново превключвателя за меню и изберете Ново меню от изскачащия прозорец.
Въведете име за новия списък в полето за редактиране „Създаване на нов списък като“ в диалоговия прозорец, който се показва, след което щракнете върху OK.
Новият списък се създава и Gmail автоматично превключва към новия списък в прозореца Задачи.
Превключете към друг списък със задачи
Можете лесно да превключите към друг списък със задачи, като щракнете върху иконата „Превключване на списъка“ и изберете името на желания списък от изскачащото меню.
Проверете дали завършените задачи са спрени
Когато завършите задача, можете да я проверите, което показва, че сте изпълнили задачата. За да спрете задача, поставете отметка в квадратчето вляво от задачата. Показва се отметка и задачата се зачертава.
Изчистете изпълнените задачи
За да изчистите или скриете завършените задачи от списъка със задачи, щракнете върху Действия в долната част на прозореца Задачи и изберете Изчистване на завършените задачи от изскачащото меню.
Завършената задача се премахва от списъка и по подразбиране се добавя нова, празна задача.
Преглед на завършените скрити задачи
Когато изчистите задачи от списък със задачи, те не се изтриват напълно. Те просто са скрити. За да видите завършените скрити задачи, щракнете върху Действия и изберете Преглед на завършените задачи от изскачащото меню.
Изпълнените задачи от текущо избрания списък със задачи се показват по дата.
изтриване на задача
Можете да изтриете създадени от вас задачи, независимо дали са маркирани като завършени или не.
За да изтриете задача, щракнете върху курсора в текста на задачата, за да я изберете, и щракнете върху иконата на кошче в долната част на прозореца Задачи.
Забележка: Изтриването на задачи влиза в сила веднага в прозореца „Задачи“. Google обаче казва, че останалите копия могат да отнемат до 30 дни, за да бъдат изтрити от сървърите си.
Покажете списъка си в изскачащ прозорец
Можете да видите задачите си в отделен прозорец, в който можете да навигирате. Ако имате достатъчно голям екран, това е полезно, за да можете да видите целия прозорец на Gmail, без да бъдете блокиран от прозореца Задачи.
За да създадете отделен прозорец на задачи, щракнете върху изскачащата стрелка в горната част на прозореца със задачи.
Прозорецът Задачи се превръща в отделен прозорец от прозореца на браузъра. Налични са същите менюта и опции, включително бутона „Изскачащ прозорец“, който ви позволява да върнете прозореца „Задачи“ в долния десен ъгъл на прозореца на браузъра.
Това е всичко, което трябва да знаете за задачите в Gmail. Знаем, че е доста изчерпателен, но възможността да използвате Gmail, за да следите задачите си, е доста трудна, затова искахме да му обърнем нужното внимание.
В следващия урок ще се съсредоточим върху Google Hangouts, който ви позволява незабавен чат с други потребители на Gmail; Как да управлявате множество акаунти в Gmail; И използвайте Gmail с клавишни комбинации.
