След това ще говорим за покани за събития. Интегрирането на Google Календар в Gmail ви позволява да изпращате покани за събития директно в Gmail, без достъп до Google Календар. Можете също да добавяте събития от съобщения в Gmail директно в Google Календар.
И накрая, ще говорим за подготовката на празничните отговорници, за да можете да напуснете града, докато ние уведомяваме хората, когато се върнете, за да отговорите на техните въпроси.
Струва си да се отбележи, че този урок се занимава до голяма степен с Google Календар, но от гледна точка на потребителя на Gmail - защото когато получите покана или трябва да се справите с елементи от календара, това обикновено е чрез вашия имейл клиент, нали? Няма причина да отваряте календара си, когато можете да правите почти всичко в Gmail, включително да изпращате покани на други хора.
Бързо намирайте покани за събития във входящата си поща в Gmail
Поканите за събития в Gmail са обозначени с икона на календар вляво от реда на темата.
Отговорете на покана в темата
Можете бързо да отговорите на покана директно в темата на съобщението. Просто кликнете върху бутона за отговор на поканата и кликнете върху „Да“, „Може би“ или „Не“, за да отговорите.
Отговорете на покана от съобщението
Можете също така да отговорите на покана от съобщението.
Въведете покана директно в съобщение в Gmail
Можете да вмъкнете покана за събитие директно в съобщение в Gmail. Можете бързо да поканите някой на среща по имейл или да отговорите на имейла на приятел с покана за среща.
Щракнете върху Създаване, за да създадете ново имейл съобщение.
Добавете получатели към имейла, въведете темата и добавете всеки подходящ текст към тялото на съобщението. Преместете мишката върху знака плюс в долната част на прозореца за писане.
Налични са още икони. Кликнете върху иконата на календара „Вмъкване на покана“.
Щракнете върху полето за дата, за да насрочите събитието.
Щракнете върху полето Начален час, за да изберете началния час за събитието от падащия списък.
Посочете крайния час и крайната дата (ако събитието отнема повече от един ден). Изберете целодневното събитие, като използвате квадратчето за цял ден. Въведете местоположението в полетата за редактиране „Къде“ и „Описание“ за събитието.
Щракнете върху Вмъкване на покана, за да добавите поканата към имейла си.
В съобщението ви се вмъква кутия, съдържаща подробности за събитието. Щракнете върху Изпрати и получателите ще видят съобщението като покана във входящата си поща и ще могат да отговорят на него.
Създайте събитие в Google Календар от неканено съобщение в Gmail
Понякога може да получите имейл за събитие, на което сте поканени, но изпращачът не е включил официална покана. Ако в съобщението има дата и час, Gmail трябва да разпознае този факт и да ви позволи да използвате информацията, за да създадете събитие в календара си.
Ако в съобщението има разпознаваема дата и час, Google ще потвърди датата и часа с пунктирана линия и ще стане връзки. За да добавите дата и час към календара си в рамките на съобщение, щракнете върху връзката дата и час.
Понякога Google не разпознава датата и часа и трябва да добавите тези данни към календара ръчно.
Появява се изскачащ диалогов прозорец с подробностите, събрани от имейла за събитието. В нашия пример времето не се разпознава, затова трябва да „добавим време“ към събитието. Кликнете върху стрелката надолу до „Добавяне на час“ и изберете началния час от падащия списък.
Щракнете върху Добавяне към календар, за да добавите събитието към календара си.
Сега ще видите това събитие в календара си и можете да го редактирате, като кликнете върху бутона Редактиране в календара.
Щракнете навсякъде в съобщението извън изскачащия диалогов прозорец, за да затворите полето.
Информирайте хората с Holiday Response
Въпреки че можете да проверите профила си в Gmail на много мобилни устройства, може да не искате, когато сте на почивка. Ако няма да сте на разположение и проверявате имейла си, може да искате автоматично да предупредите подателите за този факт. Gmail ви позволява да настроите вашия автоматичен отговор да изпраща автоматичен отговор, който казва на изпращачите, че сте недостъпни и ще се свърже с тях или каквото искате да пише в имейла.
Настройте автоответчика си в Gmail
За да настроите автоответчика в профила си в Gmail, щракнете върху иконата на зъбно колело за настройки и изберете „Настройки“ от падащото меню. Останете в раздела Общи и превъртете надолу до секцията Автоответчик и изберете Вашият автоответчик е включен.
За да посочите първия ден, в който трябва да се изпращат автоматичните отговори, щракнете върху полето за редактиране на първия ден и изберете дата от падащия календар, който се показва.
Ако знаете кога ще бъдете на разположение отново, можете да зададете дата на изтичане на автоматичното реагиране да се изключи автоматично. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Краища“ и кликнете върху полето за редактиране вдясно. Изберете датата, от която отново ще бъдете на разположение от падащия календар.
Въведете „Тема“ и „Съобщение“, за да отговорите. Използвайте лентата с инструменти под Съобщение, за да форматирате вашия текст и да вмъкнете връзки и изображения, ако желаете.
Може да не искате да изпращате това съобщение на никой, който ви изпраща само имейли, можете да изберете да изпратите този автоматичен отговор само на хора от вашия списък с контакти. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Изпращане на отговор само до хора в контактите ми“.
Щракнете върху Запазване на промените в долната част.
Изключете ръчно празничния отговор на Gmail
Ако се върнете по-рано от ваканцията си или сте на разположение по-рано от планираното, можете лесно да изключите ръчно автоматичния отговор, дори ако сте задали дата на изтичане. Просто се върнете в Настройки, изберете опцията Изключване на автоматичния отговор и щракнете върху Запазване на промените в долната част на екрана.
Настройте ваканция за отговор в приложението Gmail
Автоматичният отговор за ваканция, който сте настроили чрез браузъра на компютъра си, е наличен и в приложението Gmail. За достъп до функцията за автоматично реагиране на вашето мобилно устройство, влезте в екрана с настройки за желания имейл акаунт.
Ако сте избрали своя автоматичен отговор в Gmail в браузъра си, този отговор ще бъде отразено в приложението Gmail. Просто докоснете бутона за изключване/включване, за да повлияете на промяната на транспондера.
Докоснете Готово, когато правите промени.
Докоснете бутона Назад на телефона си два пъти, за да се върнете във входящата си поща.
Забележка: За да видите промените, направени в автоматичния отговор, използвайки мобилно устройство с Android във вашия Gmail акаунт в компютърен браузър, трябва да излезете от профила си в браузъра и да влезете отново. И обратно, тъй като не можете да излезете от профила си в Gmail на телефона си с Android, рестартирането на телефона взе промените, направени в автоответчика в нашия акаунт в Gmail в браузър на нашия компютър.
следното …
Това е денят, няма много за него. Поканите и автоответниците в Gmail се използват бързо и могат да бъдат много удобни.
В утрешния урок посвещаваме цял урок на използването на Gmail като списък със задачи: добавяне на задачи, включително подробности, отпечатване, изчистване на завършени задачи и много други!
