В този урок ще продължим обиколката на интерфейса на Gmail, като обхванем приложението Gmail, по -специално версията за Android. Тогава най -накрая ще стигнем до хубавите неща, като ви покажем как да съставяте съобщения и как лесно можете да следите съобщенията си, използвайки уникалния изглед на разговор на Gmail.
Интерфейсът на Gmail е лесен за използване и предлага много полезни функции, които могат да бъдат достъпни лесно. Можете да проверявате Gmail почти навсякъде (стига да имате добра връзка за данни), като използвате мобилния си телефон или таблет.
Нека да стигнем до него, като проследим обиколката на Gmail. Тъй като Android е най -популярната мобилна операционна система в света, ще ви покажем интерфейса на Gmail на вашия телефон с Android.
Обиколка на мобилно приложение
По подразбиране приложението Gmail се отваря във входящата ви поща.
Променете акаунтите и изберете раздели и етикети
Менюто на Gmail, достъпно чрез докосване на иконата на Gmail в горния ляв ъгъл на екрана, ви позволява да преглеждате профилите си в Gmail, да осъществявате достъп до различните раздели във входящата си поща и да преглеждате съобщения по етикет.
Променете настройките, опреснете входящата си поща и получете помощ
Натискането на бутона „Меню“ на телефона ви позволява да променяте общите настройки и имената, да опреснявате входящата си поща, за да сте сигурни, че получавате нови съобщения, да изпращате обратна връзка и да получавате помощ.
Екранът с настройки ви позволява да промените общите настройки за Gmail и настройките за всеки акаунт, който сте настроили на телефона си.
Докоснете Общи настройки, за да отворите екран, който ви позволява да избирате различни настройки, приложими за всички акаунти в Gmail.
След като направите промените, натиснете бутона Назад на телефона си, за да се върнете на екрана с настройки. За да се върнете във входящата поща, натиснете отново бутона Назад.
За да промените настройките за конкретен акаунт в Gmail, докоснете имейл адреса на желания акаунт на главния екран с настройки. На екрана с настройки за конкретния акаунт в Gmail можете да промените настройките като „Тип входяща поща“, „Подпис“ и „автоответчик“.
Докоснете опцията Настройки на етикета в менюто, достъпно от бутона Меню на телефона си, за да промените избраните в момента настройки на етикета. Етикетите се определят с помощта на менюто „Gmail“, което беше обсъдено по -рано.
Създайте имейл в Gmail Mobile
Създаването на имейл в Gmail на вашия телефон с Android е лесно. Просто докоснете бутона на плика със знака плюс в горната част на екрана.
След това въведете своя имейл адрес, ред на темата и текста на имейла си, точно както бихте направили в браузър.
Ако настроите подпис (обхванат в урок 5), той автоматично ще бъде включен в тялото на вашето съобщение. Докоснете стрелката в горния десен ъгъл на екрана, за да изпратите имейла.
Лесно търсете в съобщенията си в Gmail
Въпреки че можете да организирате имейлите си с етикети и филтри (обсъдени в урок 3 и урок 4), за да улесните намирането на имейли, ако трябва бързо да намерите конкретен имейл, можете да търсите във всичките си съобщения в Gmail с помощта на ключови думи. Докоснете иконата на лупа в горния десен ъгъл на екрана.
Въведете думата за търсене и докоснете лупата на екранната клавиатура, за да извършите търсенето. Предложенията се показват, докато пишете.
Това трябва да ви даде добра представа за интерфейса на приложението. Всъщност е много лесен за използване (както трябва да бъде) и ако сте запознати с Gmail и Android, не би трябвало да имате големи проблеми с ежедневното му използване.
Сега нека продължим, като ви запознаем с действителното съставяне на имейл и след това преминете към изгледа на разговор в Gmail и как той се различава от традиционните имейл интерфейси.
Създайте имейл съобщение в Gmail
Разбира се, една от основните цели на имейла е да изпраща съобщения до хората и ние не искаме да продължим, без да го покриваме. Функцията Compose в Gmail в браузъра е лесна за използване и има много полезни опции.
За да съставите нов имейл в Gmail в браузър, щракнете върху червения бутон Състави в горния десен ъгъл на екрана на Gmail.
Прозорец за ново съобщение се показва в долната част на прозореца на браузъра. Докато този прозорец е отворен, можете да получите достъп до съобщенията си във входящата кутия зад прозореца, така че да можете да се позовавате на други съобщения, докато пишете новото съобщение.
За да добавите получател, щракнете върху полето До. Ако получателят е във вашата адресна книга, започнете да въвеждате името на получателя, за да се покажат съвпадащите контакти. Щракнете върху контакт в списъка с резултати, за да посочите това лице като получател. Ако изпращате имейла на някой, който не е във вашия списък с контакти, въведете пълния имейл адрес в полето До. Можете да добавите няколко получатели в полето До.
Щракнете върху „Cc“ и „Bcc“, за да добавите получатели, които искате „копие на копие“ или „сляпо копие на въглерод“.
Щракнете в реда Тема и въведете кратко описание на имейла си. След това въведете основния текст на имейла си в тялото на съобщението под темата.
Gmail ви позволява да приложите основно форматиране към текста в тялото на имейла си, като например различни шрифтове и размери, удебелен шрифт, курсив, цвят на текста, както и списъци с маркирани и номерирани номера. За достъп до лентата с инструменти за форматиране щракнете върху бутона Опции за форматиране в долната част на прозореца Създаване.
Друга лента с инструменти се появява над долната лента с опции за форматиране и подравняване на текста.
За да скриете лентата с инструменти за форматиране, щракнете отново върху бутона Опции за форматиране.
Можете също така лесно да отмените прилагания от вас формат. Маркирайте текста, за който искате да премахнете форматирането. Щракнете върху стрелката надолу „Още опции за форматиране“ от дясната страна на лентата с инструменти за форматиране.
Появява се бутонът „Премахване на форматирането“. Щракнете върху него, за да премахнете форматирането от избрания текст.
Знакът плюс в долната част на прозореца Създаване предоставя опции за вмъкване на файлове, изображения, връзки, емотикони и покани.
Преместете мишката върху знака плюс, за да разширите лентата с инструменти и да получите достъп до тези допълнителни функции. Задръжте курсора на мишката върху всеки бутон за описание на това, което всеки прави.
Бутонът за прикачване на файлове (кламер) в долната част на прозореца за ново съобщение ви позволява да добавяте прикачени файлове към съобщението си. Ако сте забравили да добавите своя прикачен файл, Gmail вероятно ще ви напомни (ще разгледаме прикачените файлове в урок 5).
Допълнителни опции са налични, като щракнете върху стрелката надолу „Още опции“ отдясно на главната лента с инструменти.
Използвайки менюто „Още опции“, можете да приложите етикети към текущото съобщение, да превключите в „режим на обикновен текст“, „да отпечатате“ съобщението и „да проверите правописа“ в тялото на съобщението си. Можете също да изберете опцията По подразбиране на цял екран, която ще отваря прозореца Съставяне на цял екран всеки път (започвайки следващия път, когато съставяте нов имейл).
Ако трябва да се върнете към друг имейл, преди да завършите съобщението си, можете да минимизирате прозореца Съставяне и да получите достъп до съобщенията във входящата си поща и други етикети. За да минимизирате прозореца Съставяне, щракнете върху заглавната лента на прозореца.
Прозорецът се свива, за да се покаже само адресната лента в долната част на екрана на Gmail. Щракнете отново върху заглавната лента, за да отворите отново прозореца за ново съобщение до нормален размер.
Забележка: Gmail ви позволява да създавате повече от един имейл наведнъж. Просто щракнете отново върху бутона Създаване, за да отворите друг прозорец Създаване. В зависимост от размера на екрана, Gmail може да постави няколко прозореца за „съставяне“ един върху друг. Това е, когато минимизирането на прозорците за съставяне е полезно. Заглавната лента се свива, когато се сведе до минимум, така че повече "съставящи" прозорци могат да се поберат на екрана. Темата се показва в заглавната лента на всеки прозорец, така че можете да видите кое съобщение.
Бутонът за минимизиране в горния десен ъгъл на прозореца за ново съобщение прави същото като щракване върху адресната лента. Когато прозорецът е минимизиран, бутонът Минимизиране става бутон Увеличаване, което ви позволява да върнете прозореца към нормалния му размер.
Ако не сте избрали настройката по подразбиране за цял екран, можете да изберете да направите това за текущото съобщение, което съставяте. За да разгънете прозореца Съставяне на цял екран, щракнете върху бутона Цял екран в горния десен ъгъл на прозореца Създаване.
Прозорецът Създаване се разширява. За да го върнете към нормален размер, щракнете върху бутона „Изход от цял екран“, който е заменил бутона „Цял екран“.
Забележка: Можете също да използвате същия бутон („цял екран“ или „изход от цял екран“), за да „изскочите“ прозореца за писане или да го направите отделен прозорец. За да направите това, задръжте клавиша „Shift“ и след това щракнете върху бутона „Цял екран“ или „Изход от цял екран“.
Показва се отделен прозорец като следния. За да върнете прозореца за ново съобщение към нормалния, прикрепен към прозореца на браузъра, щракнете върху изскачащия бутон от дясната страна на темата в изскачащия прозорец.
Ако по всяко време искате да изпуснете съобщението си, можете да кликнете върху бутона „Изхвърляне на черновата“ (кошче за боклук) в долния десен ъгъл на прозореца за писане.
Докато пишете съобщение, Gmail автоматично запазва чернова от него. Ако искате да затворите черновата и да се върнете към нея по-късно, щракнете върху бутона Запазване и затваряне („X“) в горния десен ъгъл на прозореца Създаване.
Чернови се съхраняват под етикета "Чернови". Числото в скоби до етикета показва колко чернови имате в момента.
Щракнете върху етикета „Чернови“, за да видите черновите на имейлите си. Можете да изхвърлите чернови от категория Чернови. За да почистите нежелани или стари чернови, използвайте квадратчетата за отметка отдясно на съобщенията или бутона Избор в лявата страна на лентата с инструменти (вижте Урок 1), за да изберете всички или някои от черновите и щракнете върху Отказ на чернови. Можете също да премествате чернови във входящата поща, да присвоявате оценки на чернови и да извършвате други действия от менюто Още.
И накрая, когато съобщението ви е готово за изпращане, просто щракнете върху бутона Изпрати.
Отговаряйте и препращайте съобщения
Отговарянето на съобщения, получени в Gmail, е лесно. Просто изберете Отговор от менюто със стрелка в горния десен ъгъл на отвореното съобщение.
Можете също да отговорите, като кликнете върху връзката „Отговор“ в края на съобщението.
Съобщенията могат да се препращат по същия начин като отговорите на съобщения.
Gmail ви позволява да променяте темата, когато отговаряте или препращате съобщение. За да направите това, щракнете върху бутона със стрелка до името на получателя и изберете Редактиране на темата от падащото меню.
Лесно следвайте отговорите на имейли с изглед на разговор
Докато изпращате и получавате съобщения, имейлите автоматично се групират според темата им. Това създава разговори или теми. Отговорите на съобщение се групират и показват с оригиналното съобщение.
Когато получите отговор на съобщение, всички предишни свързани съобщения се показват за справка в сгъваема нишка. Това ви позволява бързо да се върнете към обсъжданото преди, вместо да прекарвате време в разглеждане на предишните съобщения за това, което сте написали преди седмици, месеци или дори години. Това е безценно, ако общувате с много хора по имейл и трябва да следите подробностите за всеки разговор.
Разговор във входящата поща е обозначен с число в скоби, което ви показва колко съобщения в момента са в този разговор.
Преглеждайте всички съобщения в разговорите наведнъж
Когато отворите разговор, всички подходящи съобщения се подреждат, като последният отговор е отгоре. За да видите първоначалното съобщение и всички отговори наведнъж, докоснете Разгъване на всички в горната част на Съобщения.
Забележка: Разговорът се разделя на нова нишка, ако достигне повече от 100 съобщения или ако темата на разговора се е променила.
Активиране и деактивиране на изгледа на разговор
Ако изгледът на разговора не ви харесва, можете да го изключите. За да направите това, щракнете върху бутона със зъбно колело „Настройки“ и изберете „Настройки“ от падащото меню.
Забележка: По време на този урок и следващите уроци от тази поредица ще се обръщаме към екрана с настройки. Това е методът, използван за достъп до екрана с настройки във всички случаи.
В раздела Общи на екрана с настройки превъртете надолу до секцията Изглед на разговор. Изберете опцията „Изключване на разговора“, за да изключите функцията.
Превъртете надолу до дъното на екрана с настройки и докоснете Запазване на промените.
Когато изгледът на разговор е изключен, отговорите на съобщения ще се показват като отделни съобщения във входящата ви поща.
Изтрийте едно съобщение в разговор
Можете да изтриете конкретно съобщение в разговор, дори при включен изглед на разговор.
За да направите това, отворете разговора и докоснете съобщението в подредения списък, което искате да изтриете. След това щракнете върху стрелката на бутона Отговор и изберете Изтриване на това съобщение от падащото меню. Съобщенията, останали в разговора, няма да бъдат засегнати.
Това трябва да ви даде пълна оценка на изгледа на разговор по подразбиране на Gmail, как да го деактивирате и да изтриете едно съобщение.
следното …
Това завършва втория ни урок от тази поредица. Трябва да имате широка оценка за интерфейса на Gmail, както браузъра, така и мобилното приложение. Сега също трябва да се чувствате комфортно да скачате и да композирате, да отговаряте и препращате съобщения. Надяваме се да се чувствате комфортно с изгледа на разговор в Gmail, но поне сега знаете как да го изключите!
В следващия урок ще разгледаме управлението на входящата поща, например как да категоризирате входящата си поща с помощта на конфигурируеми раздели, да организирате входящата си поща със стилове и настройки и накрая да започнете дълго проучване на етикетите, по -специално как да създавате, прилагате и филтрирате съобщения, използвайки тях.
