Завършваме нашата серия Научете повече за Gmail, като разкриваме някои мощни потребителски съвети и заключваме нещата с функциите на Gmail Labs.
Gmail се зарежда по -бързо, като преминете към основната версия
Ако имате достъп до Gmail чрез бавна интернет връзка, зареждането му може да отнеме няколко минути. Можете обаче да заредите Gmail по -бързо, като преминете към основна версия на Gmail, която ви позволява да извършвате прости действия.
За достъп до основната версия на Gmail, просто добавете „? ui = html “към стандартния URL адрес на Gmail. URL адресът трябва да бъде следният:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Ето как изглежда основният интерфейс на Gmail. Етикетите са налични от лявата страна, а действията са на разположение на бутоните в горната част на списъка със съобщения. Можете да приложите етикети към вашите съобщения в основния изглед, но не можете да премествате съобщения към етикети като папки.
Създавайте незабавно адреси в Gmail за еднократна употреба с псевдоними
Да предположим, че искате да се регистрирате за списък с имейли, но се страхувате, че имейлът ви ще бъде разпространен и на други сайтове със спам. Можете лесно да използвате псевдоним за вашия Gmail адрес, за да проследите откъде идват имейлите.
Например, ако искате да се регистрирате за безплатен електронен бюлетин, можете да създадете псевдоним за вашата електронна поща.[имейл защитен]„. Всички съобщения, изпратени до Alias, се доставят до основния ви имейл “[имейл защитен]„. Ще можете да разберете откъде идват имейлите и дали вашият имейл адрес се продава на други сайтове.
Можете да настроите филтри за автоматично изтриване на тези съобщения, да приложите етикети към тях, да пропуснете входящата кутия и да ги преместите директно към етикети или да ги препратите към друг имейл акаунт.
Gmail също ви позволява да създавате множество версии на имейл адреса си. Например, ако основният акаунт на Джон Доу е [имейл защитен] Ще получавате и имейли, изпратени до[имейл защитен]" И "[имейл защитен]На същата сметка.
Можете да създадете други варианти на основния си имейл адрес, като използвате този метод - полезен инструмент, ако искате да използвате множество псевдоними на имейли, за да се регистрирате за различни уеб услуги или бюлетини.
Никога не пропускайте важни имейли с известия на работния плот
Може би си мислите, че единственият начин да разберете, че сте получили важни съобщения в профила си в Gmail, е да ги държите отворени в браузъра си.
Можете обаче да включите известията за работния плот в Chrome и Gmail, за да ви уведомяват автоматично, когато пристигнат нови съобщения.
Забележка: За да видите известия от Gmail, трябва да сте влезли в Gmail и да отворите Gmail в браузъра си, което може да бъде сведено до минимум.
Активирайте известията на работния плот в Chrome
Уебсайтовете и уеб приложенията могат да показват известия на работния плот на вашия компютър. Можете да кажете на Chrome автоматично да показва известия от всички сайтове или да ви предупреждава, когато сайт иска да ви показва известия и разбира се, можете да изключите известията изцяло.
Преди да можете да получавате известия от Gmail, трябва да включите известията в Chrome. За да активирате известията на работния плот в Chrome, щракнете върху бутона на менюто на Chrome и изберете Настройки от падащото меню.
Екранът с настройки се показва в нов раздел. Превъртете надолу до дъното на екрана с настройки и щракнете върху връзката Показване на разширените настройки.
Още опции се показват в долната част на екрана с настройки. В секцията „Поверителност“ кликнете върху „Настройки на съдържанието“.
След това се показва диалоговият прозорец Настройки на съдържанието. Превъртете надолу до раздела Известия и изберете една от първите две опции, за да включите известията.
Препоръчва се втората опция „Попитай ме, когато сайт иска да показва известия на работния плот“. Това ви пречи да се притеснявате от известия от сайтове, които не са важни за вас. Ако искате да получавате известия от всеки сайт, който ги предоставя, изберете „Разрешаване на всички сайтове да показват известия на работния плот“.
Щракнете върху Готово в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да приемете промяната.
За да затворите екрана с настройки, щракнете върху бутона за затваряне (“X”) в раздела Настройки.
Включете скритите известия
Областта за уведомяване на Windows се използва като временен източник на известия. Тъй като някои известия са скрити по подразбиране, може да се наложи да промените настройката за известяване на Chrome в областта за уведомяване на Windows.
За да покажете известия в Chrome, щракнете върху стрелката нагоре „Показване на скритите икони“ в лентата на задачите и кликнете върху „Персонализиране“ в изскачащото поле.
В диалоговия прозорец Икони в областта за уведомяване превъртете надолу до Google Chrome. Изберете „Показване на иконата и известията“ от падащото меню вдясно.
Може да видите изскачащ прозорец, който казва, че това известие в момента е неактивно. След като включите известията в Gmail и получите ново съобщение, известието ще се появи.
Щракнете върху OK, за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец.
Активирайте известията на работния плот в Gmail
За да получавате известия от Gmail, когато във вашата пощенска кутия пристигат нови съобщения без активен прозорец на браузъра, отворен през цялото време, щракнете върху бутона зъбно колело Настройки и изберете Настройки от падащото меню.
Изберете Включване на известията за нова поща, за да получавате известия, когато във вашата пощенска кутия пристигнат нови имейли. За да получавате известия само когато входящите съобщения са маркирани като важни, изберете Включване на важните известия по пощата.
Забележка: вижте темата Значение на важността и знаците В Google Help за повече информация относно маркирането на имейла като важен.
Превъртете надолу до дъното на екрана с настройки и докоснете Запазване на промените.
Сега, когато работите в друг раздел или браузърът ви е минимизиран, ще получите отделно известие за тост в системната област.
Подготовка на инструменти за въвеждане за международна комуникация
В урок 1 ви запознахме с различните инструменти за въвеждане, налични в Gmail, като виртуални клавиатури и IME (редактори на методи за въвеждане). Тази функция може да бъде активирана или деактивирана, а избраните опции за функции са в настройките.
За достъп до настройките на Gmail, щракнете върху бутона със зъбни колела за настройки и изберете „Настройки“ от падащото меню. За да включите инструментите за въвеждане, поставете отметка в квадратчето „Активиране на инструментите за въвеждане“ в секцията „Език“ в горната част на раздела „Общи“.
Появява се диалоговият прозорец Инструменти за въвеждане. Изберете желания инструмент за въвеждане в списъка All Input Tools вдясно и щракнете върху стрелката надясно в средата, за да го преместите в списъка Selected Input Tools. Избраните инструменти за въвеждане ще се покажат на бутона Инструменти за въвеждане, когато щракнете върху стрелката надолу за достъп до падащото меню.
Вдясно от различните инструменти за въвеждане има различни икони, за да се посочи вида. Когато видите икона до инструмент за въвеждане, представляващ символ от този език, това показва, че инструментът е IME.
Инструментите за въвеждане на ръкопис са обозначени с икона на молив. Иконата на клавиатурата показва кои устройства за въвеждане са виртуални клавиатури.
Забележка: Можете също да щракнете двукратно върху инструмент за въвеждане в списъка Всички инструменти за въвеждане, за да го добавите към списъка Избрани инструменти за въвеждане.
Щракнете върху OK, за да приемете промените и да затворите диалоговия прозорец.
Достъп до функциите на Gmail Labs
Gmail Labs е начин да използвате експерименталните инструменти на Gmail. Някои функции на Labs могат да изглеждат по -полезни от други. За всяка функция има връзка „Изпращане на обратна връзка“, така че можете да уведомите Google какво мислите за всяка функция, след като я изпробвате. Обърнете внимание, че не всички от тези функции са задължително готови в праймтайма, затова ги използвайте с повишено внимание.
Ето връзка, която можете да използвате, ако имате проблеми с достъпа до входящата си поща, след като изпробвате някои функции на Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
За да добавите функции на Gmail Labs, влезте в профила си в Gmail в браузър. Щракнете върху бутона за зъбно колело Настройки и изберете „Настройки“ от падащото меню. В горната част на екрана с настройки щракнете върху връзката Лаборатории.
Изберете опцията Активиране до всяка функция, която искате да опитате, след което щракнете върху Запазване на промените над или под списъка Налични лаборатории. Например активирахме функцията „Предварителни отговори“.
Когато някои функции на Labs са активирани, те са изброени в горната част на списъка Available Labs под Enabled Labs.
Използвайте функцията Resps Labs за бързо вмъкване на общ текст
В урок 5 говорихме за създаване на подпис в Gmail. Тъй като ви е позволено да настроите само един подпис, можете да използвате функцията за консервирани отговори в Labs, за да настроите допълнителни подписи, които можете бързо и лесно да вмъкнете в съобщенията си. В нашия пример ще подготвим подпис като готов отговор.
Създайте консервиран отговор от съобщение в Gmail
След като активирате консервираните отговори, трябва да настроите шаблон за вашия консервиран отговор, който да се използва в съобщенията и отговорите ви. За да направите това, съставете съобщение в Gmail (вижте урок 2), оставяйки полетата До и Тема празни. Те не са включени в шаблона.
Можете да използвате връзки, изображения и форматиране на текст във вашия консервиран отговор. В нашия пример добавихме връзка „How-To Geek“ към уебсайта.
Щракнете върху бутона със стрелка надолу в долния десен ъгъл на прозореца Съставяне и изберете Консервирани отговори и след това Нов консервиран отговор от изскачащия прозорец.
Въведете име в полето за редактиране „Моля, въведете ново име на готов отговор“ в диалоговия прозорец, който се показва, и щракнете върху OK.
Можете да изхвърлите съществуващия имейл, след като създадете готовия си отговор. За да направите това, щракнете върху бутона Изхвърляне на чернова (кошче) в долната част на прозореца Създаване.
Забележка: Ако решите, че не искате да изхвърлите съобщението, можете да го възстановите, като щракнете върху Отмяна на съобщението, което се появява в горната част на екрана. Това съобщение се показва само за кратко, така че не забравяйте да го гледате, ако промените решението си.
Вмъкнете готов отговор в ново съобщение, отговор или препращане
За да вмъкнете готов отговор в ново съобщение, отговор или препращане, щракнете върху Съставяне, за да започнете ново съобщение, или върху Отговор или Препращане в съобщение. Щракнете върху бутона със стрелка надолу в долния десен ъгъл на прозореца Съставяне и изберете Консервирани отговори, след което изберете желания консервиран отговор под Вмъкване.
Текстът/изображенията от избрания консервиран отговор се вмъкват в имейла ви. Попълнете полетата „До“ и „Тема“ и въведете и изпратете имейла си.
Редактирайте шаблон за съобщение в Gmail
Ако искате да промените консервиран отговор, не е необходимо да го създавате отново. Просто го включете в ново съобщение, както е показано по -горе. Редактирайте отговора и след това маркирайте какво искате да включите в консервирания отговор. Щракнете върху бутона със стрелка надолу в долния десен ъгъл на прозореца Съставяне и изберете Консервирани отговори, след което изберете консервирания отговор, който искате да замените под Запазване.
Забележка: За да премахнете консервиран отговор, изберете консервирания отговор, който искате да премахнете, под Delete. Появява се диалогов прозорец, потвърждаващ, че искате да изтриете готовия отговор, след което щракнете върху OK, за да го направите.
Опитайте допълнителни функции на Gmail Labs
Има много други функции на Gmail Labs, които можете да изпробвате, като Изберете текстов цитат. Функцията Избор на текстов цитат ви позволява да изберете конкретно съдържание, което искате да цитирате, когато отговаряте на имейл. След като активирате функцията Избор на текстов цитат, просто изберете текста, който да цитирате в съобщение, и натиснете „r“.
Забележка: Щракването върху Отговор няма да работи, затова трябва да използвате клавишната комбинация.
Отмяна на изпращането
Функцията „Отмяна на изпращане на Gmail Labs“ ви позволява да спрете изпращането на съобщения за няколко секунди, след като щракнете върху бутона за изпращане. След като активирате Отмяна на изпращане, изберете броя секунди за периода на отмяна в раздела Общи в Настройки.
За да „отмените“ имейл, докоснете Отмяна на изпращане, когато съобщението се покаже, или натиснете „z“ в рамките на броя секунди, който сте посочили в Настройки.
Можете също така да се откажете от изпращането на имейли, ако сте в Gmail офлайн, както е обсъдено в началото на този урок. Можете да направите каквито и да е промени в съобщението във „Изходящи“, преди да влезете онлайн, за да го изпратите.
Интелигентни категории
Говорихме за етикети и филтри съответно в урок 3 и урок 4. Можете да разширите тази възможност, като използвате функцията Smartlabels на Gmail Labs. С малко настройка Smartlabels може автоматично да категоризира вашия имейл, да прилага етикети и да премахва определени типове имейли от входящата ви поща.
Персонализирани клавишни комбинации
Клавишните комбинации могат да спестят време при съставяне и управление на имейл съобщения. Има някои стандартни преки пътища, които обсъдихме в урок 2. Функцията за персонализирани клавишни комбинации на Gmail Labs ви позволява да персонализирате заданията за клавишни комбинации в Настройки.
Опитайте Gmail Labs на свой собствен риск !!
Не забравяйте, че функциите на Gmail Labs могат да се променят, прекъсват или изчезват по всяко време. Отново използвайте следната връзка, ако установите, че нямате достъп до входящата си поща, защото функция Labs е счупена.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
заключение
Това завършва нашата поредица за използване на Gmail като професионалист. Ако пропуснете някоя част, можете лесно да се върнете и да наваксате.
Надяваме се, че сте научили толкова, колкото и ние
