Тази поредица има за цел да ви помогне да овладеете важните и полезни функции на Gmail в Google и неговия прост, но интелигентен интерфейс. В края на тези уроци ще ви преведем от начинаещ потребител до професионален потребител.
Gmail беше един от първите уеб базирани имейл продукти, предлагащи гигабайта първоначално хранилище, надминавайки много други популярни услуги по пощата по онова време, които обикновено предлагаха 2-4 MB. С течение на времето Google продължи да увеличава хранилището и сега предлагат 15 GB първоначално хранилище, когато се регистрирате за нов акаунт!
Google също наруши традицията, като въведе интерфейс, който организира съобщенията в нишки и въпреки че все още можете да разделяте тези нишки на отделни съобщения (ще говорим за това по -късно), той веднага беше направен за по -чиста пощенска кутия.
Освен това Gmail пробива нови позиции, като напълно се отървава от папките от старото училище. Като алтернатива, потребителите вече могат да прилагат етикети толкова често, колкото им е необходимо, като по този начин филтрират съобщенията си, без да ги записват в папка. Въпреки че етикетите изглежда правят същото като папките, в действителност те са много по -разнообразни, както ще разберем по -късно в урок 3.
Защо трябва да използвате Gmail?
Нека поговорим малко за най -добрите функции на Gmail и защо, ако още не използвате Gmail, може да помислите да започнете.
Gmail спестява много място за съхранение
Gmail предлага над 15 GB безплатно хранилище, което ви позволява да запазвате всичките си съобщения за бъдещи справки. Забележка: Тези 15 GB се споделят с Google Диск и Google+ Снимки.
Най -хубавото е, че Google винаги увеличава мястото за съхранение на акаунта ви, така че не е нужно да се притеснявате, че ще останете без място, а ако го направите, винаги можете да си купите повече!
Разговорите в имейлите са организирани в нишки
Имейлите автоматично се групират според темата. Когато получите отговор на съобщение, всички релевантни минали съобщения се показват в сгъваема вертикална нишка, което улеснява прегледа на целия разговор и преглед на това, което беше обсъдено по -рано.
Ще обсъдим точния изглед на разговора по -късно в урок 2.
Функции на зловреден софтуер и цялостно сканиране
Gmail непрекъснато актуализира своите скенери срещу злонамерен софтуер и антивирусни програми, за да ви осигури възможно най-новата защита.
Файловите прикачени файлове се запазват на сървърите на Google, но ако злонамерен софтуер или вируси получат достъп до тях в съобщение, Gmail ще покаже предупреждение и незабавно постави в карантина нарушителното съобщение.
Не можете да изключите филтрирането на вируси и това ви пречи да изпратите изпълним (.exe) файл като прикачен файл. Ако наистина трябва да изпратите нещо като .exe файл. Първо ще трябва да го поставите в контейнер като .zip или .rar файл.
Отлично филтриране на спам
Gmail има отлично филтриране на спам, като от време на време пристигат спорадични съобщения, но най -вероятно няма да видите съобщения, които не искате да виждате.
Gmail в браузър
Искаме да започнем с обиколка на интерфейсите на Gmail, които ще срещнете. Ще започнем с уеб браузъра, с който повечето потребители на Gmail ще бъдат запознати веднага. Можете да получите достъп до Gmail във всеки уеб браузър, но Ticket Net препоръчва използването Google Chrome Това е браузърът, който използваме в тази поредица.
В урок 2 ще продължим да се фокусираме върху мобилното приложение за Android.
Намерете съобщения бързо и лесно с полето за търсене
Можете бързо да намерите имейли, използвайки възможностите на търсенето с Google, което е свързано с вашия акаунт в Gmail, което ви позволява да получавате незабавни резултати. Просто въведете критериите за търсене в полето за търсене и щракнете върху синия бутон или натиснете Enter.
Операторите за разширено търсене са думи или кодове за заявки, които ви помагат да прецизирате търсенето. Те прилагат специални действия, които ви позволяват бързо и лесно да проследявате това, което търсите (вижте страницата Помощ за разширено търсене От Google за списък на най -полезните фактори).
За повече опции за търсене щракнете върху стрелката в полето за търсене.
Той изпуска диалогов прозорец, който ви позволява да търсите имейли въз основа на От, До, Тема, съдържание на съобщението, прикачени файлове и др.
Достъп до други функции на Gmail чрез пощенския списък
Кликнете върху менюто „Поща“, за да получите достъп до други функции на Gmail, като Google Контакти и Google Tasks.
Извършвайте общи действия върху съобщенията си с бутони за действие
Бутоните за действие ви позволяват да предприемате действия по вашите съобщения. Например, можете да използвате бутоните, за да маркирате, изтриете или маркирате едно или повече съобщения като спам. Бутоните за действие се намират под полето за търсене и над вашите съобщения.
Някои бутони като Архив, Отчет за спам и Етикети са достъпни само ако изберете едно или повече съобщения или го отворите.
Бутонът за маркиране ви позволява бързо да изберете или премахнете отметката от всичките си съобщения, всички прочетени или непрочетени съобщения, всички съобщения със звезда или без звезда. Щракнете върху стрелката на бутона Избор за достъп до различните опции за избор на вашите съобщения.
За да изберете бързо всичките си съобщения, докоснете празното квадратче за отметка на бутона Избор. Когато квадратчето за отметка на бутона Избор има отметка, всичките ви съобщения се избират. Щракването върху квадратчето за избор на бутона Избор, когато има отметка, бързо премахва избора от всички ваши съобщения.
Бутонът за архивиране ви позволява да премахвате съобщения от входящата си поща, но да ги съхранявате в профила си в Gmail за по -късна справка. Можете да мислите за архивиране като за преместване на важен файл на бюрото ви в шкафа за документи вместо в кошчето.
Ако получите съобщения, които изглеждат като спам, използвайте бутона Съобщи за спам, за да подадете сигнал до Google. Въпреки че филтрите за спам на Gmail работят много добре, те не са перфектни и грешни съобщения пристигат от време на време. Тази функция им помага да подобрят филтрирането на спам и нежелани съобщения. За да подадете съобщение като спам, поставете отметка в квадратчето до съобщението във входящата кутия или отворете съобщението, след което щракнете върху бутона Докладване за спам в лентата с инструменти.
Ако вие (или Google) маркирате съобщение като спам по погрешка, можете да го извлечете. Просто кликнете върху етикета „Спам“ в списъка с етикети вляво. Изберете съобщението, което не е спам, и щракнете върху бутона „Не е спам“ в лентата с инструменти.
Не забравяйте, че колкото повече спам съобщавате, толкова по -добре Google ще филтрира този спам.
Използвайте бутона Delete, за да преместите съобщенията в кошчето. Съобщенията в кошчето се изтриват за постоянно автоматично след 30 дни. След като съобщението бъде изтрито за постоянно от кошчето, то не може да бъде възстановено.
За да „възстановите“ съобщението, преместете съобщението и го плъзнете до „Вх. Поща“ или друг етикет. Можете ръчно да изтриете всички съобщения в кошчето, като щракнете върху връзката Изпразване на кошчето сега в горната част на менюто.
Gmail ви позволява да изтривате определени съобщения в нишка. Ще обсъдим това в по -късен раздел.
Бутонът Преместване към има достъп до меню, много подобно на бутона Категории, показан по -долу. Когато обаче са избрани едно или повече съобщения, докоснете Преместване към и след това изберете етикет от менюто Преместване към. Избраното съобщение или съобщения се преместват извън входящата поща към този етикет, като например папка.
Бутонът „Категории“ ви позволява да организирате съобщенията си по категории. Те са подобни на папките, но добавят допълнителна функция, която не е налична с папки: можете да добавите повече от един етикет към съобщение.
За да добавите етикет към съобщение, изберете съобщението, щракнете върху бутона „Категории“ и изберете етикет от списъка. Списъкът не се затваря след направения избор, така че лесно можете да приложите повече от един етикет към съобщението.
Можете да видите само етикетите, които прилагате към съобщенията. Така че можете да маркирате съобщението с всеки етикет, който искате, като „Прочетете по -късно“, и подателят на съобщението никога няма да разбере.
Предприемете действия с всички съобщения или бързо проверете имейла
Ако нямате избрано или отворено съобщение, има само три бутона за действие: Изберете, Опресняване и Още.
Бутонът за избор (с празно квадратче за отметка) предоставя същите опции, които прави, когато е избрано едно или повече съобщения или когато съобщението е отворено.
Използвайте бутона Актуализиране (с кръгла стрелка), за да проверите за нов имейл.
Когато не са избрани или отворени съобщения, бутонът Още ви позволява да маркирате всички съобщения като само за четене.
Показване на текст върху бутони вместо изображения
Ако предпочитате да имате текст, а не икони на бутоните за действие, можете да промените една от настройките, за да направите това.
Кликнете върху зъбния бутон „Настройки“ и изберете „Настройки“ от падащото меню. Превъртете надолу до раздела Етикети на бутоните и изберете опцията Текст.
Превъртете до дъното на страницата и щракнете върху Запазване на промените. Всички бутони за действие, с изключение на бутона за избор, се променят, за да се покаже текст вместо икони.
Придвижвайте се бързо през съобщенията си с по -новите и по -стари бутони
Ако имате много имейли във входящата си поща, можете да използвате бутоните По -нов и По -стар, за да прелиствате съобщенията си. Тези бутони са активни само ако имате отворено съобщение.
Комуникирайте в международен план с помощта на бутона за инструменти за въвеждане
Gmail предоставя няколко различни клавиатури по подразбиране и IME (редактори на методи за въвеждане), които трябва да включите, за да го използвате, което ви позволява да общувате на различни езици, използвайки различни подредби на клавиатурата, за да подобрите международната комуникация. IME ви позволяват да използвате клавиатура от латинска азбука, за да преобразувате натискането на клавиши в знаци на друг език.
Инструментът за гласово въвеждане ви позволява фонетично да въвеждате езици с английски букви и те ще се показват в правилната им азбука.
Наличен е инструмент за въвеждане на почерк, който ви позволява да въвеждате думи с помощта на мишката или тракпада.
Забележка: Гласовият превод е различен от превода. Когато използвате транслитерация, вие преобразувате само звука на думите от една азбука в друга, а не смисъла.
Щракнете върху бутона на клавиатурата, за да включите или изключите инструментите за въвеждане. Имайте предвид, че можете също да натиснете „Ctrl + Shift + K“, за да направите това.
Щракването върху стрелката надолу от дясната страна на бутона на клавиатурата показва опции за въвеждане, като например избор на различно разположение на клавиатурата, активиране на личен речник и достъп до настройките на инструментите за въвеждане.
В урок 10 ще обсъдим различните видове инструменти за въвеждане, ще ви покажем как да включвате и изключвате инструменти за въвеждане и избирате конкретни инструменти за въвеждане, които да са налични в списъка.
Персонализирайте Gmail с помощта на бутона Настройки
Използвайте бутона за предавки Настройки, за да изберете настройка за плътност на дисплея (разстоянието между съобщения и обекти в Gmail), да получите достъп до други настройки или теми и да получите помощ от Gmail.
Ще обсъдим полезни настройки на Gmail в урок 3.
Пишете и изпращайте имейли с помощта на бутона за ново съобщение
Използвайте бутона за писане в горния десен ъгъл на началния екран на Gmail, за да пишете и изпращате нови имейл съобщения. Можете да форматирате текст, да добавяте изображения, връзки и да прикачвате файлове. Ще ви покажем всички функции за изграждане в урок 2.
Организирайте входящата си поща с етикети по подразбиране и персонализирани
Вляво от входящата поща е списък с тагове. Това меню е подобно на списъка, наличен от бутона Категории, точно като бутона Етикети, той ви позволява да организирате съобщенията във входящата си поща в категории.
Gmail се предлага с няколко етикета по подразбиране и можете да добавяте персонализирани етикети. Числото в скоби до етикета показва броя на непрочетените съобщения, свързани с този етикет. Щракнете върху връзка към етикет, за да видите всички съобщения, свързани с този етикет.
Когато плъзнете съобщение към етикет, това е все едно да използвате бутона Преместване в. Съобщението е преместено в този етикет и премахнато от входящата поща. Можете обаче да плъзнете етикет от списъка към съобщение, за да го свържете с този етикет. Това ви позволява да плъзнете няколко етикета в едно съобщение, за разлика от папките.
Етикетът All Mail е вашият архив. Използвайте този етикет, за да намалите бъркотията във входящата си поща. Преместете съобщенията, които сте прочели (но не искате да ги изтриете) във входящата си поща до етикета Цялата поща, за да архивирате съобщението. Съобщенията в етикета Цяла поща никога не се изтриват (освен ако не ги изтриете) и винаги са достъпни, като щракнете върху връзката Етикет с цялата поща. Когато използвате полето за търсене за намиране на съобщения, съобщенията в етикета Цялата поща се включват в търсенето.
Можете също да зададете различни цветове за етикетите си, за да намерите бързо съобщения с един поглед във входящата си поща. Щракването върху стрелката вдясно от етикета ви позволява да получите достъп до опциите за този етикет, като например промяна на цвета. Използвайте това меню, за да покажете или скриете етикета в списъка с етикети или в списъка със съобщения, за да редактирате или премахнете етикет или да добавите под-етикет към етикета.
Ще разгледаме подробно номенклатурата в урок 3.
Прочетете и организирайте съобщенията си във входящата си поща
Входящата ви поща показва всички имейли, които сте получили, които все още не са отишли на етикет или са архивирани. По подразбиране непрочетените съобщения във входящата поща имат бял фон и се показват с удебелен шрифт, докато прочетените съобщения имат сив фон и обикновен тип.
Всеки има свой собствен начин на разглеждане и справяне с имейла. Gmail ви позволява да промените стила на входящата си поща. Просто кликнете върху стрелката вдясно от етикета „Вх. Поща“ и изберете различен стил от падащия списък.
Избраният в момента стил се обозначава с отметка. Всеки стил е описан вдясно от менюто, докато премествате мишката върху опциите.
Преминаването от един стил в друг не влияе на съобщенията във входящата ви поща, а само променя реда, в който са изброени съобщенията.
Маркирайте важни съобщения със звезди
Използвайте звездите във входящата си поща, за да маркирате конкретни съобщения като „важни“. Например можете да маркирате съобщения със звезда, на които трябва да отговорите по -късно. За да отбележите съобщение със звезда, просто докоснете звездата отляво на името на подателя.
Ако съобщението вече е отворено, можете да кликнете върху бутона Още и да изберете Добавяне на звезда.
Можете да добавите други типове звезди, като удивителен знак или отметка, като коригирате предпочитанието в настройките. Ще ви покажем как да направите това в урок 4.
Лесно откривайте съобщения с прикачени файлове или покани за календар
Gmail ви уведомява визуално, когато съобщение съдържа прикачен файл или покана с икона вдясно от темата.
На изображението по -долу имаме покана за обяд (икона на календара) в едно съобщение и прикачен файл (икона на кламер) в друго.
Поддържайте връзка с Hangouts
Google Hangouts ви позволява да изпращате съобщения, снимки и да осъществявате видео разговори до приятелите и семейството си. Предлага се в Gmail под списъка с етикети вляво.
Ще обсъдим накратко hangouts по -късно в урок 8.
Преглед на курса
За останалата част от тази поредица ще се съсредоточим върху девет основни области:
Урок 2: Мобилно приложение и съставяне на поща и чатове
Завършваме обиколката на интерфейса на Gmail, като отидем в мобилното приложение. След това обхващаме как да съставяте имейли, включително отговор и препращане. Накрая ще ви запознаем с изгледа на разговора, как да го деактивирате и как да изтриете едно съобщение от разговора.
Урок 3 - Управление и етикетиране на входяща поща
В урок 3 разглеждаме управлението на входящата поща, като например как автоматично да категоризирате входящо съобщение и да организирате съобщенията си с различни стилове на входящата поща. След това се впускаме в етикетите на пощата.
Урок 4 - Пощенски филтри и звездна система
Урок 4 започва с обсъждане как да филтрирате класифицирана поща, включително как лесно да импортирате и експортирате съществуващи филтри в други профили в Gmail. Завършваме урока, като се фокусираме върху звездни системи, които ви позволяват да маркирате различни имейли с различни по цвят звезди, което улеснява намирането и групирането на съобщения.
Урок 5 - Прикачени файлове, подписи и сигурност
Ако искате да включите подпис в края на всяко съобщение, ще разберете как да направите това в урок пети. Ние също така накратко разглеждаме функционалността на прикачените файлове в Gmail и завършваме урока, като обхващаме как да промените паролата си, да добавите защита на две нива и да архивирате данните си.
Урок 6 - Покани за празници и отговори
В урок 6 разглеждаме покани - как да ги намерим, да им отговорим и да ги включим в съобщенията в Gmail. В заключение, ние обясняваме как работят службите за почивка и как да ги използваме ефективно, когато сте далеч от офиса.
Урок 7 - Използване на Gmail като списък със задачи
Урок 7 е посветен само на използването на Gmail като списък със задачи-добавяне, създаване, преименуване и всичко друго, свързано с друг списък със задачи.
Урок 8 - Множество акаунти, клавишни комбинации и Hangouts
Тук обхващаме Google Hangouts (официално Gtalk), което ще ви позволи лесно да разговаряте с всеки друг потребител на Gmail или да създадете разговор с множество потребители. След това преминаваме към използване и управление на множество акаунти, как да излезем от Gmail от разстояние и накрая кратко въведение в използването на Gmail с клавиатурата.
Урок 9 - Използване на вашия Gmail акаунт за достъп до други акаунти и работа офлайн
Ако имате други имейл акаунти, можете да получите достъп до тях чрез Gmail, което ви позволява да комбинирате всичките си акаунти в един. Можете също да използвате Gmail офлайн, когато нямате надежден достъп до интернет, например ако пътувате или в отдалечен район.
Урок 10 - Съвети и лаборатории за Gmail
Завършваме поредицата, като ви преведем през някои от останалите съвети за електроцентрали и ви запознаем с Gmail Labs, което ще ви позволи да разширите силата и функционалността на Gmail далеч извън основния потребителски интерфейс по подразбиране.
