Калі вы націскаеце "Адправіць электронны ліст", ён звычайна адпраўляецца адразу. Але што рабіць, калі вы хочаце адправіць яго пазней? Outlook дазваляе адкласці адпраўку аднаго паведамлення або ўсіх лістоў.
Напрыклад, магчыма, вы дасылаеце камусьці познім вечарам ліст, які знаходзіцца ў гадзінным поясе за тры гадзіны да вас. Вы не хочаце будзіць іх сярод ночы з паведамленнем па электроннай пошце на тэлефоне. Замест гэтага заплануйце адпраўку электроннай пошты на наступны дзень у той час, калі вы ведаеце, што яны будуць гатовыя яе атрымаць.
Outlook таксама дазваляе адкласці ўсе паведамленні электроннай пошты на пэўны прамежак часу да іх адпраўкі.
Як адкласці дастаўку адной электроннай пошты
Каб адкласці адпраўку адзінага ліста, стварыце новы, увядзіце адрас электроннай пошты атрымальніка (ах), але не націсніце кнопку Адправіць. Акрамя таго, націсніце на ўкладку Параметры ў акне паведамлення.
У раздзеле Дадатковыя параметры націсніце на затрымку дастаўкі.
У раздзеле "Параметры дастаўкі" дыялогавага экрана "Уласцівасці" ўсталюйце сцяжок "Не дастаўляць да", каб у гэтым полі была галочка. Затым націсніце стрэлку ўніз на полі даты і абярыце дату з усплывальнага календара.
Пстрыкніце стрэлку ўніз у полі часу і абярыце час з выпадальнага спісу.
Затым націсніце кнопку Закрыць. Ваш электронны ліст будзе адпраўлены ў абраную дату і час.
Заўвага: Калі вы карыстаецеся ўліковым запісам POP3 або IMAP Каб адправіць паведамленне, Outlook трэба пакінуць адкрытым. Каб вызначыць, які тып уліковага запісу вы выкарыстоўваеце, глядзіце апошні раздзел гэтага артыкула.
Як адкласці адпраўку ўсіх лістоў з дапамогай правіла
Вы можаце адкласці адпраўку ўсіх лістоў на пэўную колькасць хвілін (да 120) з дапамогай правіла. Каб стварыць гэтае правіла, націсніце на ўкладку Файл у галоўным акне Outlook (не ў акне паведамленняў). Вы можаце захаваць паведамленне як чарнавік і зачыніць акно паведамлення або пакінуць яго адкрытым і націснуць на галоўнае акно, каб актываваць яго.
На экране "За кулісамі" націсніце "Упраўленне правіламі і папярэджаннямі".
З'явіцца дыялог Правілы і абвесткі. Пераканайцеся, што ўкладка Правілы электроннай пошты актыўная і націсніце Новае правіла.
З'явіцца дыялогавае акно Майстра правілаў. На кроку 1: Выберыце раздзел "Шаблон", у раздзеле "Пачаць з пустога правіла" выберыце "Ужыць правіла да паведамленняў, якія я адпраўляю". Правіла адлюстроўваецца на этапе 2. Націсніце кнопку Далей.
Калі вы хочаце прымяніць якія -небудзь умовы, выберыце іх на этапе 1: Выберыце спіс умоў. Калі вы хочаце, каб гэтае правіла прымянялася да ўсіх лістоў, націсніце кнопку Далей без указання якіх -небудзь умоў.
Калі вы націснеце Далей без указання якіх -небудзь умоў, з'явіцца дыялогавае акно пацверджання з пытаннем, ці хочаце вы прымяніць правіла да кожнага адпраўленага паведамлення. Націсніце Так.
На кроку 1: Абярыце меню "Дзеянні", усталюйце сцяжок "Затрымка дастаўкі па хвілінах". Дзеянне дадаецца ў поле Крок 2. Каб паказаць колькасць хвілін затрымкі пры адпраўцы ўсіх лістоў, націсніце спасылку Падлік пад крокам 2.
У дыялогавым акне адкладзенай дастаўкі увядзіце колькасць хвілін для затрымкі дастаўкі электронных лістоў у акне рэдагавання або выкарыстоўвайце кнопкі са стрэлкамі ўверх і ўніз, каб выбраць суму. Націсніце OK.
Спасылка "Нумар" замяняецца колькасцю хвілін, якія вы ўвялі. Каб зноў змяніць колькасць хвілін, націсніце на спасылку з нумарам. Калі вы задаволены наладамі правіла, націсніце кнопку Далей.
Калі ў правілах ёсць выключэнні, выберыце іх на этапе 1: Выберыце спіс выключэнняў. Мы не будзем прымяняць ніякіх выключэнняў, таму націскаем Далей, нічога не выбіраючы.
На экране канчатковага наладжвання правіл увядзіце назву гэтага правіла ў полі рэдагавання «Крок 1: Выберыце назву для гэтага правіла», а затым націсніце кнопку Гатова.
Новае правіла дададзена ў спіс на ўкладцы Правілы электроннай пошты. Націсніце OK.
Усе электронныя лісты, якія вы дасылаеце зараз, застануцца ў вашай выходнай пошце на працягу колькасці хвілін, указаных у правіле, а затым будуць адпраўлены аўтаматычна.
Заўвага: Як і пры затрымцы аднаго паведамлення, паведамленні не будуць адпраўлены IMAP і POP3 Своечасова, калі Outlook не адкрыты.
Як вызначыць тып уліковага запісу электроннай пошты, які вы выкарыстоўваеце
Калі вы хочаце даведацца, які тып уліковага запісу вы выкарыстоўваеце, перайдзіце на ўкладку Файл у галоўным акне Outlook, затым націсніце Налады ўліковага запісу і выберыце Налады ўліковага запісу з выпадальнага меню.
Укладка "Электронная пошта" ў дыялогавым акне "Налады ўліковага запісу" пералічвае ўсе ўліковыя запісы, дададзеныя ў Outlook, і тып кожнага ўліковага запісу.
Вы таксама можаце выкарыстоўваць надбудову для раскладу або затрымкі паведамленняў электроннай пошты, напрыклад Адправіць пазней . Ёсць бясплатная і прафесійная версія. Бясплатная версія абмежаваная, але забяспечвае функцыю, недаступную ва ўбудаваных метадах Outlook. Бясплатная версія SendLater будзе своечасова адпраўляць паведамленні IMAP і POP3, нават калі Outlook не адкрыты.
