Панэль чытання Outlook - яна ж панэль папярэдняга прагляду - адлюстроўвае тэкст абранага вамі паведамлення, не дазваляючы адкрываць фактычнае паведамленне для працы. Вось як наладзіць панэль чытання ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі.
Outlook пастаўляецца з мноствам розных частак, у тым ліку тых, якія вы бачыце па змаўчанні-напрыклад, панэль навігацыі-і іншыя, якія могуць вас не турбаваць-напрыклад, панэлі задач і задач. Кожны з гэтых элементаў прызначаны для палягчэння пошуку, кантролю і кіравання ў Outlook. Мы разгледзім гэтыя часткі ў некалькіх артыкулах і пакажам вам, як да іх звяртацца, працаваць з імі і наладжваць іх. Пачнем з чытання.
Панэль чытання ўключана па змаўчанні. Пры націску на паведамленне ў любой тэчцы на панэлі адлюстроўваецца змест гэтага паведамлення, а таксама асноўныя элементы кіравання адказам і перасылкай паведамлення.
Па змаўчанні Outlook адлюстроўвае вобласць чытання справа ад тэчак і паведамленняў, але вы можаце змяніць гэта, перайшоўшы ў Прагляд> Панэль чытання.
Вашы варыянты: змяніць становішча на "Уніз" (каб Outlook паказваў панэль чытання ніжэй паведамленняў) або "Выкл.", Што хавае панэль чытання. Гэтыя параметры прымяняюцца да панэлі чытання незалежна ад таго, у якой папцы вы знаходзіцеся, таму вы не можаце ўсталяваць розныя параметры размяшчэння для розных папак.
Усталяванне панэлі "Уніз" азначае, што вы бачыце менш паведамленняў у тэчцы, але вы бачыце больш падрабязную інфармацыю аб гэтым паведамленні і больш яго зместу на панэлі для чытання. Гэта быў традыцыйны выгляд да з'яўлення шырокіх экранаў, і многія людзі да гэтага часу аддаюць перавагу гэтаму.
Выключэнне панэлі выключыць павялічвае колькасць элементаў, якія вы можаце бачыць у тэчцы, але вы не бачыце змесціва пошты. Гэта карысны варыянт, калі вы скануеце пошту, асабліва калі вы выкарыстоўваеце яе з дапамогай функцыі Прагляд> Папярэдні прагляд паведамленняў.
У стандартным выглядзе папкі папярэдні прагляд паведамленняў выключаны. Гэта азначае, што вы бачыце толькі інфармацыю, якая адлюстроўваецца ў слупках у тэчцы - Каму, Ад, Тэма, Атрымальнік і г.д. Але калі вы ўсталюеце папярэдні прагляд паведамленняў на 3, XNUMX ці XNUMX радкі, вы таксама ўбачыце адзін, два ці тры радкі зместу для кожнага паведамлення, без неабходнасці панэлі чытання. Некаторым падабаецца гэты параметр; Некаторым здаецца, што тут занадта шматлюдна. Вам прыйдзецца паспрабаваць, каб убачыць, што вы думаеце.
Але панэль чытання не толькі паказвае змест вашага паведамлення. Ён таксама вызначае, як Outlook пазначае паведамленні як прачытаныя, і дазваляе перамяшчацца па паведамленнях з дапамогай адной клавішы. Па змаўчанні Outlook пазначае пошту як прачытаную, як толькі вы выдаткуеце яе на пяць секунд, але вы можаце змяніць гэта, перайшоўшы ў Прагляд> Панэль чытання і выбраўшы Параметры.
Вядома, паколькі Outlook існуе, ёсць і іншыя спосабы доступу да гэтых параметраў. Вы таксама можаце перайсці ў Файл> Параметры> Пошта> Панэль чытання (або Дадатковыя> Панэль чытання), каб адкрыць тыя ж параметры.
Які б метад вы ні абралі, з'явіцца акно Панэлі чытання.
Пры наяўнасці скрынкі Outlook праз пяць секунд "пазначае элементы як прачытаныя пры праглядзе ў вобласці чытання". Вы можаце змяніць гэты час на што заўгодна ад нуля (напрыклад, ён адразу пазначаецца як прачытаны пры выбары) да 999 секунд. Калі вы хочаце, каб Outlook пачакаў больш за некалькі секунд, вы можаце аддаць перавагу другому варыянту: "Адзначыць элемент як прачытаны пры змене выбару". Гэта або/або сітуацыя: вы можаце сказаць Outlook, каб пазначаць элементы як прачытаныя праз пэўны час, або вы можаце сказаць Outlook, каб пазначаць элементы як прачытаныя пры пераходзе на іншы элемент, але не абодва.
Наступны варыянт, «Чытанне адной клавішы з прабелам», сапраўды карысны, калі вы хочаце перамяшчацца з дапамогай клавіятуры. Калі вы пераходзіце да паведамлення, якое даўжэйшае, чым можа паказаць панэль чытання, вы можаце націснуць прабел, каб пракруціць старонку ў гэтым паведамленні. Калі вы дойдзеце да канца паведамлення, націснуўшы прабел, пераходзіце да наступнага паведамлення. Гэта добра працуе разам з выкарыстаннем стрэлак уверх і ўніз для перамяшчэння па тэчцы - яны дазваляюць перамяшчацца па тэчцы, а прабел дазваляе перамяшчацца па абраным паведамленні.
Нарэшце, ёсць магчымасць «Уключыць аўтапрайграванне на ўвесь экран у партрэтнай арыентацыі». Гэта для карыстальнікаў планшэтаў, і калі ён уключаны, калі планшэт знаходзіцца ў партрэтнай арыентацыі, націск на паведамленне памяншае панэль навігацыі, хавае панэль чытання і адлюстроўвае выбранае паведамленне на ўвесь экран. Гэта не спрацуе, калі вы вылучыце паведамленне стрэлкамі ўверх і ўніз або прабелам - толькі калі вы вылучыце паведамленне з дапамогай трэкпада/мышы або пальца.
Калі вы не працуеце ў партрэтнай арыентацыі і хочаце больш месца на экране для адлюстравання паведамленняў, вы можаце пераключыцца ў рэжым чытання, націснуўшы на значок унізе акна Outlook.
Гэта памяншае ўсе іншыя замацаваныя часткі - навігацыю, задачы і людзей - што дазваляе засяродзіцца на паведамленнях. Вы можаце прагледзець панэлі зноў, націснуўшы на значок звычайнага рэжыму.
Панэль для чытання таксама можа дапамагчы вам чытаць паведамленні меншым шрыфтам, чым звычайна, або калі вы пакідаеце акуляры для чытання дома - як мы гэта рабілі часам. Выкарыстоўвайце элемент кіравання Zoom у ніжняй частцы панэлі чытання, каб павялічыць памер змесціва (або паменшыць яго, калі ён занадта вялікі).
Вы таксама можаце павялічыць маштаб, утрымліваючы Ctrl, выкарыстоўваючы кола пракруткі мышы. Гэта працуе на аснове кожнага паведамлення, таму калі вы павялічыце памер аднаго паведамлення, узровень маштабавання для наступнага абранага вамі паведамлення будзе па-ранейшаму 100%.
Ні адзін з гэтых варыянтаў не працуе, калі Прагляд> Панэль чытання ўстаноўлена на Выкл. Гэта працуе толькі ў тым выпадку, калі для панэлі чытання ўстаноўлена "справа" або "ўніз".
Панэль чытання - гэта простая, але істотная частка прыкладання Outlook, з вялікай колькасцю карысных функцый, якія дапамогуць вам сфарміраваць сваё чытанне так, як вы хочаце. Калі вы традыцыйна выключалі яго, цяпер можа быць добры час, каб зноў уключыць яго і паглядзець, ці дапаможа ён зрабіць ваш працоўны працэс больш прыемным і эфектыўным.
