Bugünkü müzakirəmiz, filtrləri daxil etmək və sonra ulduzlu əhəmiyyətli e -poçtları izləmək üçün davam etmək üçün Gmail -dəki reytinqlər haqqındadır.
Etiketlər əladır, lakin filtrləri birləşdirməklə daha səmərəli istifadə edilə bilər, buna görə gələn və müəyyən meyarlara cavab verən mesajlar avtomatik olaraq etiket və ya etiketlərə tətbiq olunur. Bu, təşkilatçılığa çox kömək edir və gələn qutu yığışmalarını əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər.
Axtarış qutusundan istifadə edərək yeni bir filtr yaradın
Yeni bir filtr yaratmaq üçün Axtarış qutusunda axtarış seçimlərini seçəcəyik və axtarışdan bir filtr yaradacağıq. Bunu etmək üçün Axtarış qutusundakı aşağı oxu vurun.
Axtarış meyarlarını axtarış seçimləri qutusuna daxil edin. Müəyyən bir şəxsdən və ya bütün bir domendən (@example.com), bir neçə kəlmə və digər şərtlərlə mesajlar axtarmağı seçə bilərsiniz.
Bu axtarışa əsaslanan bir filtr yaratmaq üçün "Bu axtarışla bir filtr yaradın" bağlantısını vurun.
Filtr variantları göstərilir. Axtarış meyarlarına uyğun gələn mesajlarla nə etmək istədiyinizi göstərən onay qutularını seçin.
Məsələn, göstərilən e -poçt ünvanından gələn mesajları həmişə "HTG School" etiketi ilə qeyd etməyi və bu mesajları həmişə "vacib" olaraq qeyd etməyi seçdik. Filtri həmin şəxsdən gələn bütün mövcud e -poçtlara tətbiq etmək qərarına gəldik.
Qeyd: Etiketlərin qovluq kimi işləməsini istəyirsinizsə, e -poçtları gəldikcə avtomatik olaraq etiketlərə köçürmək üçün "Gələnlər qutusunu atla (arxivləyin)" seçimini edə bilərsiniz. Bu, e -poçtları daha nizamlı saxlayır, baxmayaraq ki, vacib bir mesajın gələnlər qutunuzda avtomatik olaraq görünməməsi riskiniz var.
Süzgəc meyarlarınızı seçdikdən sonra Süzgəc Yarat düyməsini basın.
Qeyd: Bir mesajı filtrdə bir hərəkət olaraq yönləndirməyi seçdiyiniz zaman yalnız yeni mesajlar təsirlənəcək. Filtrin tətbiq olunduğu bütün mövcud mesajlar göndərilməyəcək.
Filtrinizin yaradıldığını bildirən bir mesaj görünür. Bu ekran görüntüsündə bu şəxsdən gələn bütün mesajlar 'HTG Məktəbi' olaraq etiketlənmişdir.
Mesajlar da avtomatik olaraq vacib olaraq qeyd olunur (göndərənlərin solundakı bayraqlar nişanları sarı rənglə doldurulur).
Ayarlar ekranını istifadə edərək yeni bir filtr yaradın
Ayarlarda bir filtr də yarada bilərsiniz.
Daha əvvəl göstərildiyi kimi "Ayarlar" ekranına daxil olun və yuxarıdakı "Süzgəclər" bağlantısını vurun.
"Yeni bir filtr yaradın" bağlantısını vurun.
Axtarış və süzgəc kriteriyalarınızı əvvəlki üsulla eyni şəkildə təyin edin və filtr variantları informasiya qutusunda "Süzgəc yaradın" düyməsini basın.
Gələnlər qutunuza daxil olmaq əvəzinə Süzgəclər ekranına qayıdırsınız və yeni filtr siyahıya alınır. İxrac etmək üçün redaktə edə, silə və ya seçə bilərsiniz (filtrləri ixrac etmək bu dərsdə daha sonra ediləcək).
Gələnlər qutunuza qayıtmaq üçün "Gələnlər qutusu" etiketini vurun.
Yeni bir filtr yaratmaq üçün xüsusi bir mesaj istifadə edin
Mövcud bir mesaja əsaslanan bir filtr də yarada bilərsiniz. Bunu etmək üçün mesaj siyahınızdan və ya etiketdən bir mesaj seçin.
"Daha çox" hərəkət düyməsini vurun və açılan menyudan "Mesajları bu kimi süz" seçin.
Nəzərə alın ki, Filtr dialoqundakı Kimdən olan sahə avtomatik olaraq doldurulur. İstədiyiniz digər filtr meyarlarını daxil edin və "Bu axtarışla filtr yaradın" düyməsini basın.
Daha əvvəl təsvir edildiyi kimi növbəti dialoqda filtr seçimlərini seçərək filtr kriteriyalarınızı təyin edin.
Qeyd: İstənməyən e -poçtları aldıqda avtomatik olaraq silmək üçün filtrlər qurmaq üçün bu üsuldan istifadə edə bilərsiniz.
Eyni filtri birdən çox göndərənə tətbiq edin
Bir neçə fərqli e -poçt ünvanından gələn mesajları idarə etmək üçün tək bir filtrdən istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, "HTG School" etiketindən istifadə edərək birdən çox adamdan gələn mesajlar üçün bir reytinq təyin edə bilərik. Bunu etmək üçün Axtarış qutusundakı aşağı oxu istifadə edərək Axtarış Seçimləri informasiya qutusunu açın.
Göndərmə sahəsinə hər bir e -poçt ünvanını və ya sözüylə ayırın və bu axtarışla Süzgəc yarad düyməsini basın.
Bu e -poçt ünvanlarından hər hansı birinin mesajlarına eyni etiketi tətbiq etmək üçün Etiketi tətbiq et onay kutusunu seçin və açılan pəncərədən istədiyiniz etiketi seçin. Bu filtr üçün digər hərəkətləri tətbiq edin və Filtr Yarat düyməsini basın.
Qeyd: Bu filtri artıq bu iki e -poçt ünvanından aldığınız mesajlara tətbiq etmək istəyirsinizsə, "Uyğun söhbətlərə filtr də tətbiq et" onay qutusunu işarələməyi unutmayın.
Filtrləri ixrac və idxal edin
Filtrlərin necə qurulacağını öyrəndikdən sonra, ehtimal ki, digər Gmail hesablarınızda istifadə etmək istəyə biləcəyiniz çox faydalı filtrlər yaratmısınız. Filtrləri bir hesabdan ixrac edə və digərinə idxal edə bilərsiniz.
Filtri ixrac edin
Bir filtri ixrac etmək üçün əvvəlcə Ayarlar ekranındakı Süzgəclər ekranına daxil olun (Ayarlar diş düyməsini istifadə edərək). Sonra siyahıda ixrac etmək istədiyiniz filtri seçin və "İxrac et" düyməsini basın.
Qeyd: Bir anda ixrac etmək üçün birdən çox filtr seçə bilərsiniz.
Kimi Saxla informasiya qutusunda filtri saxlamaq istədiyiniz yerə gedin. Süzgəc, isterseniz dəyişdirə biləcəyiniz bir standart adı olan bir XML faylı olaraq qeyd olunur, uzantıyı xml formatında buraxdığınızdan və Saxla düyməsini vurduğunuzdan əmin olun.
İndi yedəkləyə, başqa bir kompüterə keçə, dostunuzla paylaşa və ya başqa bir Gmail hesabına idxal edə biləcəyiniz bir faylınız var.
filtr idxalı
Gmail hesabınıza bir filtr idxal etmək üçün Ayarlar ekranında Filtrlərə daxil olun və Filtrləri İdxal et bağlantısını basın.
"Süzgəcləri idxal et" bölməsində "Bir fayl seçin" düyməsini basın.
Qeyd: Filtri idxal etmək fikriniz dəyişirsə, "İdxalı ləğv et" bağlantısını vurun.
Aç dialoqunda ixrac edilmiş filtri saxladığınız yerə gedin. Faylı seçin və "Aç" düyməsini basın.
Faylın adı Fayl Seç düyməsinin yanında verilmişdir. Dosyanı açmaq və filtrləri ona daxil etmək üçün Fayl Aç düyməsini vurun.
Filtr faylı açıq olduqda axtarış qutusunun altında bir mesaj görünür. Bu, sənəddəki filtrlərin sayından asılı olaraq bir müddət çəkə bilər.
Bütün filtrlər seçilmiş faylda Filtrləri İdxal altında verilmişdir. İdxal etmək istədiyiniz filtrləri seçin. Mövcud e -poçtlara idxal olunan filtrləri tətbiq etmək istəyirsinizsə (yeni bir filtr yaradarkən olduğu kimi), "Mövcud poçt üçün yeni filtrlər tətbiq et" onay qutusunu işarələyin və Süzgəc Yarat düyməsini basın.
Filtr yaratmaq prosesinin gedişatını göstərən bir informasiya qutusu göstərilir. Stop düyməsini basaraq filtr yaratmağı ləğv edə bilərsiniz.
Filtrlər yaradıldıqda Filtrlər ekranında siyahınızda göstərilir.
Star. Sistemi ilə vacib e -poçtları izləyin
Gmail -in ulduz sistemi ən vacib e -poçtlarınızı qeyd etməyə imkan verir ki, onları sonradan asanlıqla tapa biləsiniz. Varsayılan olaraq, ulduzlu mesajlar sarı bir ulduzla işarələnir, ancaq başqa rənglər və ulduz növləri əlavə edə bilərsiniz.
Ulduzlar gələnlər qutusunda göndərənin adının solunda görünür.
Mesaja ulduz əlavə edin
Gələnlər qutunuzdakı bir mesaja ulduz əlavə etmək üçün yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi göndərənin adının yanındakı ulduz simgesini vurun.
Açıq vəziyyətdə bir mesaja ulduz da əlavə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, tarixin sağındakı mesajın sağ üst küncündəki ulduz simgesini vurun. Söhbətlərdə, söhbətin başında ilk mesajın sağında olacaq.
Yaratdığınız bir mesaja bir ulduz əlavə etmək üçün, Yarat pəncərəsinin sağ alt küncündəki Digər Seçimlər oxunu basın.
Siçanızı "Etiket" seçiminin üzərinə aparın və sonra alt menyudan "Ulduz əlavə et" seçin.
Göndərilən poçt etiketində göndərdiyiniz mesaj bir ulduzla işarələnmişdir.
Mesajlarınızda birdən çox ulduz dizaynından istifadə edin
Gmail, mesajları bir -birindən ayırmaq üçün birdən çox rəng və "ulduz" tipindən istifadə etməyə imkan verir.
Fərqli səviyyələrdə birdən çox mesajı qeyd etmək istəyirsinizsə bu xüsusiyyət faydalıdır. Məsələn, yenidən oxumaq istədiyiniz mesajlar üçün bənövşəyi bir ulduz və təqib etməyiniz lazım olan mesajlar üçün qırmızı nida işarəsi istifadə edə bilərsiniz.
Ayarlar düyməsini basın və açılan menyudan Ayarlar seçin. Ümumi sekmesinde, Ulduzlar bölümüne gedin. Fərqli ulduz növləri əlavə etmək üçün İstifadədə deyil bölməsindəki nişanları İstifadə hissəsinə sürükləyin. İstifadə olunan birdən çox ulduzunuz varsa, istifadə olunan bütün ulduzlardan keçən e -poçtların yanındakı ulduz simgesini vurun. Bir mesajı açıq olarkən ulduz etsəniz, yalnız ilk ulduz növü tətbiq olunacaq.
Ulduzlu mesajları axtarın
Bütün ulduzlu mesajlarınızı görmək üçün əsas Gmail pəncərəsinin sol tərəfindəki "Ulduzlu" etiketini vurun. "Axtarış" qutusuna "is: starred" yazaraq ulduzlu mesajları da axtara bilərsiniz.
Xüsusi bir ulduz növü olan mesajları axtarın
Mesajlarınızı qeyd etmək üçün bir neçə fərqli ulduz növündən istifadə etmisinizsə, müəyyən bir ulduz növünü axtara bilərsiniz. Bunu etmək üçün ulduz olaraq "has:" ilə axtarın (məsələn, "has: red-bang").
Müəyyən bir ulduzun adını bilmək üçün Ayarlar ekranında Ümumi sekmesine daxil olun və istədiyiniz ulduz növünün üzərinə gedin. Ulduz adı bir açılan pəncərədə görünür.
Yardım mövzusunda ulduzların siyahısı da var inkişaf etmiş axtarış Gmail Yardımı.
Ulduzlu mesajları əsas sekmədən kənarda saxlayın
Gələnlər qutunuzu bu dərsdə qeyd olunan konfiqurasiya edilə bilən nişanları istifadə edərək təşkil etsəniz, digər ulduzlu nişanlardan gələn mesajlar da Əsas sekmesine daxil ediləcək. Əsas sekmesinde digər nişanlardakı ulduzlu mesajları görmək istəmirsinizsə, bunu söndürə bilərsiniz.
Nişanların sağındakı "+" işarəsini vurun.
Aktivləşdirmək üçün Nişanlar seçin informasiya qutusunda Ulduzları birinciyə daxil et onay kutusundan işarəni silin və sonra Saxla düyməsini basın.
növbəti …
Artıq Dərs 4 -ün sonunda buradayıq, amma artıq Gmail mütəxəssisi olmaq yolundasınız! Yalnız dörd gündə, gələn qutunuzu həqiqətən parlaq etmək üçün nə qədər ehtiyacınız varsa, artıq bilirsiniz və mesajlar gələn qutunuzu doldurmadan avtomatik olaraq təyin olunmuş etiketlərinə yol tapacaq.
Növbəti dərsdə imza və profilinizin təhlükəsizliyini və məlumatların ehtiyat nüsxəsini necə saxlayacağınızdan bəhs edəcəyik.
