Bugünkü dərsdə, gələnlər qutunuzu daha yaxşı təsnif etməyi və etiketləri və əvvəlcədən təyin edilmiş, lakin konfiqurasiya edilə bilən nişanları istifadə edərək mesajlarınızı necə təşkil edəcəyinizi başa düşməyinizə kömək edəcəyik.
Birincisi, Gmail -in avtomatik nişanlar interfeysi, prioritet poçt qutusu və içindəki bütün parametrlər haqqında danışacağıq.
Gələn poçtları konfiqurasiya edilə bilən nişanlarla avtomatik olaraq təsnif edin
Gmail indi poçt qutunuz üçün sekmeli və avtomatik kateqoriyalar təklif edir. Bu xüsusiyyət, gələn qutunuzu Əsas, Sosial, Tanıtımlar, Yeniləmələr və Forumlara bölür. Bir çox onlayn xidmətə qatılsanız, bu xüsusiyyət faydalı ola bilər.
Əsasən, müəyyən növ saytlar və ya müəyyən məzmun üçün alınan mesajlar gələnlər qutunuzun müxtəlif hissələrində toplana bilər. Bu, daha az qarışıq poçt qutusu ilə nəticələnə bilər.
Gələnlər qutunuzda hansı sekmələrin görünəcəyini seçin
Bu sekmeler, gələn qutunuzda istədiyiniz sekmeleri seçməyinizə imkan verən konfiqurasiya olunur. Görünən nişanları dəyişdirmək üçün nişanların solundakı artı işarəsini vurun.
Aktivləşdirmək üçün Nişanlar seçin informasiya qutusu görünür. Gələnlər Qutunuzda olmasını istədiyiniz nişanlar üçün onay qutularını seçin.
Qeyd: Bir nişanı gizləsəniz, həmin kateqoriyadan gələn mesajlar "Əsas" sekmesinde göstəriləcək. Ayrıca, nişanlardakı mətn dəyişdirilə bilməz və xüsusi nişanlar əlavə edə bilməzsiniz. Mesajlarınızı daha da təsnif etmək üçün xüsusi etiketlərdən istifadə edin (növbəti hissədə müzakirə olunacaq).
Kateqoriyalar bölməsindəki Ayarlar ekranının Gələnlər sekmesinde gələn qutunuzda hansı sekmələrin görünəcəyinə də qərar verə bilərsiniz.
Mesajlarınızı gələnlər üslubu və parametrləri ilə təşkil edin
Gələnlər Stilləri Gmail gələnlər qutunuzu sizin üçün uyğun şəkildə təşkil etməyə imkan verir. Gələnlər qutunuzu bu dərsdə əvvəldə qeyd etdiyimiz kimi və ya Oxunmamış, Ulduzlu və Vacib kimi bölmələrə bölüşdürə bilərsiniz.
Gələnlər qutunuzun növünü dəyişdirin
Fərqli bir gələn qutusu stilinə keçmək üçün Ayarlar ekranını açın və Gələnlər sekmesine vurun.
Gələnlər növü bölməsində, açılan siyahıdan istifadə etmək istədiyiniz gələn qutusunun növünü seçin.
Gələnlər qutusunun hər növünün öz parametrləri var. Gələnlər qutusu növünü seçdikdən sonra, bu növün parametrləri Gələnlər qutusu növünü seçin altında göstərilir. Dəyişiklikləri parametrlərə daxil edin və "Dəyişiklikləri saxla" düyməsini basın.
Ayrıca, hər bir bölmə başlığının ən sağındakı aşağı oxu tıklayaraq, gələn qutunuzdakı bəzi daxiletmə tərzi parametrlərini tez bir zamanda dəyişə bilərsiniz.
Gəlin Gmail Yardımı Gələn poçt növlərinin təsviri . Sizin üçün nəyin uyğun olduğunu görmək üçün fərqli gələnlər üslublarını sınamaqdan çekinmeyin. Fikrinizi dəyişdirsəniz, həmişə standart vəziyyətə qayıda bilərsiniz.
Siçanızı "Gələnlər qutusu" etiketinin üzərinə aparıb görünən aşağı oxu vurmaqla gələn qutunuzun üslubunu da tez dəyişə bilərsiniz. "Gələn poçt növü" açılan siyahısından istədiyiniz gələn poçt tərzini seçin. Diqqət yetirin ki, siçanı hər bir model üzərində gəzdirmək hər növün qısa təsvirini verir.
Mesajlarınızı etiketlərdən istifadə edərək təşkil edin və təsnif edin
Bu seriyanın 1 -ci Dərsindəki etiketləri qısaca sizə təqdim etdik. Kateqoriyalar, e -poçt mesajlarınızı kateqoriyalara bölmək imkanı verir. Qovluqlara bənzəyir, qovluqlardan fərqli olaraq, bir mesaja birdən çox etiket tətbiq edə bilərsiniz.
Xəbərdarlıq: Gmail, alt etiketlər daxil olmaqla, maksimum 5000 etiketi dəstəkləyir. Bu həddi aşarsanız, Gmail təcrübənizin daha yavaş olduğunu və səhvlərlə qarşılaşa biləcəyinizi görə bilərsiniz. Artıq istifadə edə bilməyəcəyiniz etiketləri çıxarın. Etiketləri silmək mesajları silmir.
Yeni bir etiket yaradın
Gələnlər qutunuzu nizamlı saxlamaq və hətta mesajlarınızı gələnlər qutusundan etiketlərə daşımaq üçün öz xüsusi etiketlərinizi yarada bilərsiniz (qovluq rolunu oynayır). Qovluqdakı bir alt qovluq kimi başqa bir etiketin altına yerləşdirilmiş bir etiketin necə yaradılacağını sizə göstərəcəyik.
Əsas qovluq olacaq yeni bir xüsusi etiket yaratmaq üçün, Gmail ana ekranının sol tərəfindəki etiketlər siyahısında Daha çox vurun.
Siyahı genişləndirildikdə "Yeni Etiket Yarat" bağlantısını vurun.
Yeni Etiket informasiya qutusundakı "Zəhmət olmasa yeni etiket adı daxil edin" redaktə qutusuna etiket üçün bir ad daxil edin. Yeni etiket yaratmağı başa çatdırmaq üçün Yarat düyməsini basın.
Qeyd: Alt təsnifatı ehtiva edən əsas taksonomiya olduğu üçün bu taksonomiyanı birləşdirməyəcəyik.
Yeni yaratdığınız əsas kateqoriya altında bir alt kateqoriya yaratmaq üçün yenidən Yeni Taksonomiya Yarat düyməsini basın.
Yeni Etiket informasiya qutusunda, "Yeni bir taksonomiya adı daxil edin" redaktə qutusuna yaratmaq istədiyiniz alt kateqoriyanın adını daxil edin. "Altdakı yuva etiketi" onay qutusunu seçin, açılan siyahıdan yeni yaratdığınız baş başını seçin və Yarat düyməsini basın.
Orijinal taksonomiyanı daxil edərək, sonra kəsik işarəsi (/) qoyaraq, iç içə qoyulmuş taksonomiyanın adını daxil edərək, hamısını “… Məsələn, redaktə qutusuna "Şəxsi/Dostlar" daxil edə bilərik və "Aşağıdakı plakatı qiymətləndir" onay qutusunu yoxlaya bilmərik.
Qeyd: İçərisində etiket yerləşdirmək üçün orijinal etiket artıq mövcud olmalıdır. Hər iki etiketi eyni anda yarada bilməzsiniz. Misalımızda, iç içə "Dostlar" etiketini yaratmadan əvvəl "Şəxsi" etiketini yaratmalıyıq.
Daxili bir ünvan aşağıdakı nümunəyə bənzəyir.
Daxili etiketi olan yeni əsas reytinq, hərəkətə keçmə düyməsində mövcud olan reytinq siyahısına əlavə olaraq, Reytinqlər hərəkət düyməsində mövcud olan reytinqlər siyahısına da əlavə olunur.
Mesajlara kateqoriyalar tətbiq edin
Mesajlara etiket tətbiq etməyin iki yolu var. Mesajları gələnlər qutusuna qoyarkən mesajlara etiket tətbiq edə bilərsiniz. Mesajları etiketlərə köçürə və qovluqlara köçürə bilərsiniz. Sizə hər iki yolu göstərəcəyik.
Gələnlər qutusunda qaldıqda mesajlara etiket tətbiq edin.
Bu üsul bir mesaja birdən çox etiketi asanlıqla tətbiq etməyə imkan verir.
Mesajı Gələnlər Qutunuzda saxlayarkən bir mesaja etiket tətbiq etmək üçün onu seçmək üçün mesajın sağındakı onay qutusunu seçin (və ya mesajı açın). Sonra "Kateqoriyalar" hərəkət düyməsini basın və açılan siyahıdan bir və ya daha çox etiket seçin.
Bir mesaja birdən çox etiket tətbiq edə biləcəyinizi unutmayın. Reytinqləri seçdikdən sonra Kateqoriyalar menyusu yox olmur, buna görə də birdən çox reytinq seçə bilərsiniz.
Seçilmiş etiketləri mesajlara tətbiq etmək üçün siyahının altındakı Tətbiq et vurun.
Sonra etiketlər mesajın mövzu sətrinin solunda göstərilir.
Uzun bir reytinq siyahınız varsa, siyahıda reytinq tapmaq üçün "Kateqoriyalar" hərəkət düyməsini basdıqdan sonra taksonomiyanın adını yazmağa başlaya bilərsiniz.
Mesajı etiketləyin və gələnlər qutusundan çıxarın
Mesaja etiket tətbiq etmək və eyni zamanda mesajı gələnlər qutusundan çıxarmaq üçün mesajı soldakı siyahıdakı istədiyiniz etiketə sürükləyin. Siçan menyunun üzərinə keçdiyiniz anda gizlənə biləcək etiketləri göstərmək üçün genişlənəcək.
Mesajı spam olaraq qeyd etmək üçün bu üsuldan istifadə edə biləcəyinizi və Spam Bildirmə əməliyyat düyməsini istifadə edə biləcəyinizi unutmayın. Sadəcə təhqiramiz mesajları "Spam" kateqoriyasına sürükləyin.
Mesajı Zibil qutusuna daşımaq mesajı siləcək. Bu mesajı seçmək və ya açmaq və "Sil" hərəkət düyməsini basmaqla eynidir.
açıq etiket
Bir etiket açmaq bir qovluq açmaq kimidir. Bu reytinqlə əlaqəli bütün mesajlar siyahıya alınmışdır. Bir etiket açmaq üçün Gmail ana ekranının sol tərəfindəki etiketlər siyahısında istədiyiniz etiketi vurun. İstədiyiniz etiket görünmürsə, tam siyahıya daxil olmaq üçün "Daha çox" düyməsini basın.
Bu kateqoriya ilə əlaqəli bütün mesajlar göstərilir. Axtarış qutusunda axtarış müddətinə diqqət yetirin. Gmail seçilmiş mesajları göstərmək üçün avtomatik olaraq müvafiq filtrlə Axtarış qutusunu doldurur. Filtrləri bu dərsdə daha sonra müzakirə edəcəyik.
Nəzərə alın ki, mesajı həmin etikete (və gələnlər qutusundan) köçürmədən bir mesaja tətbiq etsəniz və sonra etiketi açarsanız, mesajın hələ də daxilində olduğunu göstərən "Gələnlər qutusu" etiketi mesajda görünəcək. gələnlər qutusu.
Gələnlər qutunuza qayıtmaq üçün sağdakı siyahıda "Gələnlər qutusu" etiketini vurun.
Mesajı gələn qutunuza qaytarmaq istəyirsinizsə, mesaja daxil olmaq üçün etiket qovluğunu açın və mesajı yenidən gələn qutusuna sürükləyin. Qeyd edək ki, mesajda hələ də ona etiket tətbiq olunur.
Mesajdan bir etiketi silin
Mesajla əlaqəli xüsusi bir etiket istəməməyinizə qərar verərsinizsə, onu asanlıqla silə bilərsiniz.
Bunu etmək üçün mesajın sağındakı onay qutusunu istifadə edərək mesajı seçin və ya mesajı açın. Etiketlər hərəkət düyməsini basın, mesajdan silmək istədiyiniz açılan siyahıdakı etiketi seçin və sonra Tətbiq et düyməsini basın.
Qeyd: Mesajdan birdən çox etiketi silə bilərsiniz. Tətbiq etməzdən əvvəl Kateqoriyalar açılan siyahısında silmək istədiyiniz bütün etiketləri seçin.
Etiketin rəngini dəyişdirin
Etiketlərinizə rənglər təyin edə bilərsiniz ki, onları gələnlər qutunuzda asanlıqla seçəsiniz. Varsayılan olaraq, bütün etiketlər açıq boz fon və tünd boz mətnlə rənglənir. Aşağıdakı şəkildəki 'Şəxsi/Dostlar' etiketi standart rəngdən istifadə edir. Digər təyinatlar, "HTG School" və "Admin", onlara tətbiq olunan başqa rənglərə malikdir.
Etiketdəki rəngi dəyişdirmək üçün siçanı istədiyiniz etiketin üzərinə aparın. Etiketin açılan menyusuna daxil olmaq üçün etiketin sağındakı aşağı oxu vurun.
Siçan imlecinizi "Etiket rəngi" seçiminin üzərinə aparın və üzərinə tıklayaraq mətn və rəng birləşməsini seçin.
Rəngi stikerdən silmək və standart ayara qayıtmaq üçün Rəngi Sil seçimindən də istifadə edə bilərsiniz.
Göstərilən qruplardan heç birini istəmirsinizsə, Xüsusi Rəng Əlavə et düyməsini basaraq xüsusi bir qrup seçə bilərsiniz. Görünən "Xüsusi Rəng Əlavə et" informasiya qutusunda "Arka Plan Rəngi" və "Mətn Rəngi" ni seçin.
"Etiket Rənginə Önizləmə" yazıldığı seçilmiş qrupu önizləyin.
Standart və xüsusi Gmail etiketlərinə bir kliklə giriş qurun
Bir kliklə etiketlərə asanlıqla daxil ola bilərsiniz.
Bunu etmək üçün, bu dərsdə əvvəldə müzakirə etdiyimiz kimi bir etiket açın və sonra səhifənin favoritləri simgesini ünvan çubuğundan əlfəcin alətlər çubuğuna sürükləyin. İndi, bu etiketlə əlaqəli bütün mesajlarınıza daxil olmaq üçün bu əlfəcin üzərinə vura bilərsiniz.
Gmail -də etiketləri gizləyin və göstərin
Gmail -də uzun bir etiket siyahınız varsa, qalanlarını gizlədərkən tez -tez istifadə etdiyiniz etiketləri görmək istəyə bilərsiniz.
etiketi gizlət
Gmail -də bir etiket gizlətmək üçün Yarat düyməsinin altındakı etiketlər siyahısında gizlətmək istədiyiniz etiketi vurun və görünən etiketlərin siyahısının altındakı Daha çox linkə sürükləyin.
Qeyd: Etiketi hərəkət etdirdiyiniz zaman "daha çox" bağlantısı "daha az" halına gəlir.
Reytinq, reytinq siyahısını genişləndirmək üçün Daha çoxunu tıkladığınızda görünən Kateqoriyalar altında siyahıya alındı. "Daha çox" bağlantısı yerinə "Daha Az" bağlantısı varsa, "Kateqoriyalar" sadəcə siçanı kateqoriyalar siyahısının üzərinə sürtməklə göstərilə bilər.
Gizli etiketi görünən edin
Gizli bir etiketi göstərmək üçün Kateqoriyalar hissəsini göstərmək üçün Daha çoxunu (lazım gələrsə) vurun. İstədiyiniz etiketi vurun və "Kateqoriyalar" bölməsindən "Gələnlər qutusu" etiketinə sürükləyin.
Etiket əlifba sırası ilə əsas etiket siyahısına qaytarılır.
Ulduzlu, göndərilmiş poçt, qaralama, spam və ya zibil kimi sistemin əvvəlcədən təyin edilmiş Gmail etiketlərini gizləyin
Əvvəlcədən təyin edilmiş Gmail etiketləri də gizlənə bilər. Bu etiketlərdən birini gizlətmək üçün etiketlər siyahısının altındakı "Daha çox" düyməsini basın.
"Kateqoriyalar" altından "Kateqoriyalar İdarə et" düyməsini basın.
"Kateqoriyalar" parametrləri ekranı görünür.
Sistem Etiketləri bölməsində gizlətmək istədiyiniz sistem etiketini tapın və Etiketlərdə göstər siyahısı sütunundakı Gizlət bağlantısını vurun.
Qeyd: Etiket tamamilə gizlənmir, "Daha çox" bağlantısının altına köçürülür.
Ayarlar ekranında etiket parametrlərinə daxil olmaq
Reytinq parametrləri ekranına Ayarlar düyməsini istifadə edərək də daxil olmaq olar. Bu seriya boyunca Ayarlar ekranının fərqli hissələrinə istinad edəcəyik. Ayarlara daxil olmaq proseduru həmişə eynidir.
Ayarlar ekranında filtrlərə daxil olmaq üçün əsas Gmail pəncərəsinin sağ üst küncündəki Ayarlar düyməsini (dişli) basın.
Sonra açılan menyudan "Ayarlar" ı seçin.
Ayarlar ekranında bir dəfə Etiketlər, Filtrlər, Gələnlər Qutusu, Mövzular və digər Gmail panelləri və xüsusiyyətlərinin parametrlərinə daxil ola bilərsiniz.
Gmail -də oxunmamış poçt olmadan etiketləri avtomatik olaraq gizlət
Etiketləri gizlətmək və filtrlərdən istifadə edərək mesajları avtomatik olaraq həmin etiketlərə yönləndirmək qabiliyyəti ilə (növbəti hissəyə baxın) gizli etiketlərdə oxunmamış mesajlarınızın olub olmadığını necə tez bir zamanda söyləmək olar. Oxunmamış mesajlar olduqda gizli etiketləri asanlıqla göstərməyi seçə bilərsiniz. Bu yolla heç bir vacib mesajı qaçırmazsınız.
Gmail -i oxunmamış mesajlar olmadığı təqdirdə etiketləri gizlətmək üçün qurmaq üçün əvvəllər qeyd olunan üsullardan birini istifadə edərək Etiketlər ayarları ekranına daxil olun.
Oxunmamış poçt yoxdursa gizlətmək istədiyiniz hər bir sistem və xüsusi etiket üçün Oxunmamışsa göstər bağlantısını vurun.
Unutmayın ki, Sistem etiketləri siyahısında, heç bir oxunmamış mesaj olmadıqda, Qaralama və Spam etiketlərini gizlədə bilərsiniz. Bu xüsusiyyət Kateqoriyalara və Dərnəklərə aid deyil.
"Reytinqlər" bölməsinin yuxarısındakı "Reytinq siyahısında göstər" in yanındakı aşağı oxu tıklayaraq və açılan menyudan "Oxunmasa hamısını göstər" seçərək bu ayarı bütün xüsusi etiketlərə tez tətbiq edə bilərsiniz.
növbəti …
Bu bizi Dərs 3 -ün sonuna gətirir. Gələnlər qutunuzu müxtəlif nişanlar, üslublar və parametrlərlə necə təşkil etmək barədə kifayət qədər möhkəm bir anlayışa sahib olmalısınız. Ən yaxşısı, e -poçtunuzu etiketlərlə mənimsəmək yolundasınız!
Növbəti dərsdə etiketləri avtomatik olaraq tətbiq etmək üçün filtrlərdən necə istifadə etmək, eləcə də mövcud filtrləri necə götürmək və başqa bir Gmail hesabına ixrac etmək kimi etiketləri müzakirə edəcəyik.
Daha sonra hər şeyi bağlamaq üçün vacib e -poçtları izləməyinizə kömək edən ulduz sistemini təqdim edirik.
