As u klik op 'n e -pos stuur, word dit gewoonlik onmiddellik gestuur. Maar wat as u dit later wil stuur? Met Outlook kan u die stuur van 'n enkele boodskap of alle e -posse vertraag.
Byvoorbeeld, miskien stuur u iemand laat in die nag 'n e -pos wat drie uur voor u in 'n tydsone is. U wil hulle nie in die middel van die nag wakker maak met 'n e -poskennisgewing op hul telefoon nie. Beplan eerder die e -pos wat die volgende dag gestuur moet word, op 'n tydstip wanneer u weet dat hulle gereed is om die e -pos te ontvang.
Met Outlook kan u ook alle e -posboodskappe met 'n sekere tyd vertraag voordat dit gestuur word.
Hoe om die aflewering van 'n enkele e -pos te vertraag
Om 'n enkele e -pos te stuur, skep 'n nuwe e -posadres, voer die e -posadres van die ontvanger (s) in, maar klik nie op Stuur nie. U kan ook op die oortjie Opsies in die boodskapvenster klik.
Klik in die afdeling Meer opsies op Vertraagde aflewering.
Klik in die afdeling Afleweringsopsies van die dialoog Eienskappe op die boks Moenie aflewer nie, sodat daar 'n vinkje in die blokkie is. Klik dan op die afpyltjie in die datumvak en kies 'n datum uit die opspringkalender.
Klik op die pyltjie omlaag in die tydvak en kies 'n tyd uit die aftreklys.
Klik dan op Sluit. U e -pos sal gestuur word op die datum en tyd wat u gekies het.
Let wel: as u 'n rekening gebruik POP3 of IMAP Outlook moet oop bly sodat die boodskap gestuur kan word. Sien die laaste afdeling in hierdie artikel om te bepaal watter tipe rekening u gebruik.
Hoe om die stuur van alle e -posse uit te stel met behulp van reël
U kan die stuur van alle e -posse met 'n sekere aantal minute (tot 120) vertraag deur 'n reël te gebruik. Om hierdie reël te skep, klik op die oortjie Lêer in die hoof Outlook -venster (nie die boodskapvenster nie). U kan u boodskap as 'n konsep stoor en die boodskapvenster toemaak of dit oop laat en op die hoofvenster klik om dit te aktiveer.
Tik op die agtergrond skerm Bestuur reëls en waarskuwings.
Die dialoog Reëls en waarskuwings verskyn. Maak seker dat die oortjie E -posreëls aktief is en klik op Nuwe reël.
Die dialoogkassie Wizard Reëls verskyn. In stap 1: kies die afdeling sjabloon, en kies 'n reël toepas op boodskappe wat ek stuur, onder begin met 'n leë reël. Die reël word vertoon onder Stap 2. Klik op Volgende.
As daar enige voorwaardes is wat u wil toepas, kies dit in stap 1: kies die lys voorwaardes. As u wil hê dat hierdie reël op alle e -posse van toepassing is, klik op Volgende sonder om enige voorwaardes te spesifiseer.
As u op Volgende klik sonder om enige voorwaardes te spesifiseer, verskyn 'n bevestigingsdialoog waarin u vra of u die reël wil toepas op elke boodskap wat u stuur. Klik op Ja.
In stap 1: kies die aksielys, kies die boks 'Vertraag aflewering met minute'. Die handeling word by die boks Stap 2 gevoeg. Om die aantal minute vertraging in die stuur van alle e -posse te spesifiseer, klik op die Tel -skakel onder Stap 2.
Voer in die dialoog Vertraagde aflewering die aantal minute in om die aflewering van e -posse in die redigeerkassie te vertraag, of gebruik die pyltjie op en af om 'n bedrag te kies. Klik op OK.
Die skakel 'Nommer' word vervang deur die aantal minute wat u ingevoer het. Om die aantal minute weer te verander, klik op die nommer skakel. As u tevrede is met die reëlinstellings, klik op Volgende.
As daar uitsonderings op die reël is, kies dit dan in stap 1: kies die lys met uitsonderings. Ons sal geen uitsonderings toepas nie, dus klik op Volgende sonder om iets te kies.
Voer 'n naam vir hierdie reël in die wysigingsvak "Stap 1: kies 'n naam vir hierdie reël" in die opstelskerm vir die laaste reël in, en klik dan op Voltooi.
Die nuwe reël is by die lys op die oortjie E-posreëls gevoeg. Klik op OK.
Alle e -posse wat u nou stuur, bly in u uitgaande pos vir die aantal minute wat u in die reël gespesifiseer het, en word dan outomaties gestuur.
Let wel: Soos met 'n enkele vertraging in boodskappe, word geen boodskappe gestuur nie IMAP en POP3 Betyds, tensy Outlook oop is.
Hoe om die tipe e -posrekening wat u gebruik, te bepaal
As u wil weet watter tipe rekening u gebruik, klik op die oortjie File in die hoofvenster van Outlook, klik dan op Account Settings en kies Account Settings in die keuselys.
Die e -pos -oortjie in die dialoogkassie Rekeninginstellings bevat 'n lys van alle rekeninge wat by Outlook gevoeg is en die tipe van elke rekening.
U kan ook 'n byvoeging gebruik om e-posse te skeduleer of uit te stel, soos Stuur later . Daar is 'n gratis weergawe en 'n professionele weergawe. Die gratis weergawe is beperk, maar bied 'n funksie wat nie beskikbaar is in die ingeboude metodes van Outlook nie. Die gratis weergawe van SendLater stuur IMAP- en POP3 -e -posse betyds, selfs al is Outlook nie oop nie.
