Die leesvenster van Outlook - ook die voorskouvenster - vertoon die teks van die boodskap wat u gekies het, wat u verhinder om die werklike boodskap oop te maak waarmee u kan werk. Hier is hoe u die leesvenster kan aanpas volgens u behoeftes.
Outlook bevat baie verskillende dele, insluitend die dele wat u standaard sien-byvoorbeeld die navigasievenster-en ander wat u nie veel mag pla nie-soos die taak- en taakvensters. Elkeen van hierdie items is ontwerp om dinge makliker te vind, te monitor en te bestuur in Outlook. Ons kyk na hierdie dele in verskeie artikels en wys u hoe u toegang daartoe kan kry, waarmee u kan werk en dit kan aanpas. Ons begin met die leesgedeelte.
Die leesvenster is standaard aangeskakel. As u op 'n boodskap in enige vouer klik, vertoon die venster die inhoud van die boodskap, sowel as basiese kontroles om die boodskap te beantwoord en aan te stuur.
Outlook vertoon standaard die leesvenster regs van gidse en boodskappe, maar u kan dit verander deur na Bekyk> Leesvenster te gaan.
U opsies is om die posisie na "Af" te verander (sodat Outlook die leesvenster onder boodskappe vertoon) of "af", wat die leesvenster verberg. Hierdie opsies is van toepassing op die leesvenster, ongeag in watter vouer u is, sodat u nie 'n ander plasinginstelling vir verskillende vouers kan instel nie.
As u die venster op "Omlaag" stel, beteken dit dat u minder boodskappe in die vouer sien, maar dat u meer inligting oor die boodskap en meer van die inhoud daarvan in die leesvenster sien. Dit was die tradisionele siening voordat wye skerms gekom het, en baie mense verkies dit steeds.
As u die venster uitskakel, word die aantal items wat u in die gids kan sien, maksimaliseer, maar u kan nie die inhoud van die e -pos sien nie. Dit is 'n nuttige opsie as u e -pos skandeer, veral as u dit met die funksie View> Message Preview gebruik.
In die standaard vouervertoning is die voorskou van die boodskap afgeskakel. Dit beteken dat u slegs die inligting in die kolomme in die gids sien - na, van, onderwerp, ontvanger, ens. Maar as u Boodskapvoorskou op 3, XNUMX of XNUMX reëls stel, sien u ook een, twee of drie reëls van die inhoud van elke boodskap, sonder dat die leesvenster nodig is. Sommige mense hou van hierdie omgewing; Sommige vind dit te vol. U sal dit moet probeer om te sien wat u dink.
Maar die leesvenster bied meer as net die inhoud van u boodskap. Dit bepaal ook hoe Outlook boodskappe as gelees merk, en laat u deur 'n enkele sleutel deur u boodskappe blaai. Standaard merk Outlook 'n e -pos as gelees sodra u dit vyf sekondes lank gekies het, maar u kan dit verander deur na Bekyk> Leesvenster te gaan en Opsies te kies.
Aangesien Outlook bestaan, is daar natuurlik ander maniere om toegang tot hierdie opsies te verkry. U kan ook na File> Options> Mail> Reading Pane (of Advanced> Reading Pane) gaan om dieselfde opsies oop te maak.
Watter metode u ook al kies, 'n venster met leesvensters verskyn.
Uit die boks sal Outlook items na vyf sekondes "as gelees merk" in die leesvenster merk. U kan hierdie tyd verander na alles van nul (byvoorbeeld, dit word gemerk as onmiddellik gelees as dit gekies is) tot 999 sekondes. As u wil hê dat Outlook meer as 'n paar sekondes moet wag, verkies u moontlik die tweede opsie, "Merk item as gelees wanneer die keuse verander." Dit is 'n een of 'n situasie: u kan vir Outlook sê om items na 'n sekere tyd as gelees te merk, of u kan vir Outlook sê om items as gelees te merk, maar nie albei nie.
Die volgende opsie, 'Een sleutel lees met spasiebalk' is baie handig as u met die sleutelbord wil navigeer. As u 'n boodskap kry wat langer is as wat die leesvenster kan wys, kan u op die spasiebalk druk om deur 'n bladsy in daardie boodskap te blaai. As u aan die einde van die boodskap kom, beweeg die spasiebalk na die volgende boodskap. Dit werk goed in kombinasie met die pyltjies op en af om deur die gids te navigeer - hulle laat u deur die gids blaai en met die spasiebalk kan u deur die geselekteerde boodskap blaai.
Laastens is daar die opsie om 'Volskerm outomaties in portretoriëntasie aan te skakel'. Dit is vir tabletgebruikers, en as dit aan is, as u tablet in portret -oriëntasie is, kan die navigasievenster verminder word deur op 'n boodskap te klik, die leesvenster verberg en die geselekteerde boodskap op volle skerm vertoon. Dit werk nie as u die boodskap met die pyltjies op en af of die spasiebalk kies nie - slegs as u die boodskap met u trackpad/muis of met u vinger kies.
As u nie in portretoriëntasie werk nie en meer skermruimte wil hê om u boodskappe te vertoon, kan u oorskakel na die leesmodus deur op die ikoon onder in die Outlook -venster te klik.
Dit verminder alle ander vasgemaakte dele - navigasie, take en mense - sodat u op u boodskappe kan fokus. U kan die vensters weer sien deur op die normale modus -ikoon te klik.
Die leesvenster kan u ook help om boodskappe in 'n kleiner lettertipe as gewoonlik te lees, of as u u leesbril tuis laat - soos ons soms gedoen het. Gebruik die zoomknop onderaan die leesvenster om die inhoud te vergroot (of verminder dit as dit te groot is).
U kan ook inzoomen deur Ctrl te hou terwyl u die rolwiel op die muis gebruik. Dit werk per boodskap, dus as u die grootte van een boodskap vergroot, is die zoomvlak vir die volgende boodskap wat u kies steeds 100%.
Nie een van hierdie opsies werk as View> Reading Pane op Off is ingestel nie. Dit werk slegs as die leesvenster op 'regs' of 'af' is.
Die leesvenster is 'n eenvoudige, maar noodsaaklike deel van die Outlook -app, met baie nuttige funksies om u te help om u leeservaring te vorm soos u wil. As u dit tradisioneel afgeskakel het, is dit miskien 'n goeie tyd om dit weer aan te skakel en te kyk of dit u werkstroom aangenamer en doeltreffender kan maak.
