In die les van vandag help ons u om te verstaan hoe u u inkassie beter kan kategoriseer en u boodskappe kan organiseer met etikette en vooraf gedefinieerde, maar konfigureerbare oortjies.
Eerstens praat ons oor die outomatiese koppelvlak van Gmail, die posbus met prioriteit en al die instellings wat dit bevat.
Kategoriseer inkomende pos outomaties met instelbare oortjies
Gmail bied nou kategorieë en outomatiese kategorieë vir u inkassie aan. Hierdie funksie verdeel u inkassie in primêr, sosiaal, promosies, opdaterings en forums. As u aan baie aanlyn dienste deelneem, kan hierdie funksie nuttig wees.
Eintlik kan boodskappe wat vir sekere soorte webwerwe of vir sekere inhoud ontvang word, in verskillende dele van u inkassie versamel word. Dit kan lei tot 'n minder deurmekaar posbus.
Kies watter oortjies in u inkassie sigbaar is
Met hierdie oortjies kan u die oortjies kies wat u in u inkassie wil hê. Om die sigbare oortjies te verander, klik op die plus -ikoon links van die oortjies.
Die dialoogkassie Kies oortjies om in te skakel verskyn. Merk die blokkies vir die oortjies wat u in u inkassie wil hê.
Opmerking: as u 'n oortjie verberg, word boodskappe uit die kategorie in plaas daarvan op die oortjie 'Basies' vertoon. Die teks op oortjies kan ook nie verander word nie en u kan nie aangepaste oortjies byvoeg nie. Gebruik eerder aangepaste etikette (bespreek in die volgende afdeling) om u boodskappe verder te kategoriseer.
U kan ook besluit watter oortjies in u inkassie op die Inbox -oortjie van die Instellingsskerm in die kategorieë -afdeling gewys sal word.
Organiseer u boodskappe met inkassiestyle en -instellings
Met Inbox Styles kan u u Gmail -inkassie organiseer soos dit vir u werk. U kan u inkassie organiseer met behulp van instelbare oortjies, soos ons vroeër in hierdie les genoem het, of in afdelings soos Ongelees, Gester en Belangrik.
Verander die tipe inkassie
Om na 'n ander inkassiestyl te verander, maak die instellingsskerm oop en tik op die oortjie Inbox.
Kies die tipe inkassie wat u wil gebruik in die keuselys in die afdeling Inbox tipe.
Elke tipe inkassie het sy eie instellings. Sodra u 'n Inboksoort gekies het, word die instellings vir die tipe vertoon onder Kies inkassietipe. Verander die instellings en klik op Stoor veranderinge.
U kan ook die instellings van die inkassiestyl vinnig in u inkassie verander deur op die pyltjie regs van elke afdelingopskrif te klik.
Gmail Help bied Beskrywings van inkomende pos tipes . Eksperimenteer gerus met verskillende inkassiestyle om te sien wat vir u werk. U kan altyd teruggaan na die standaard as u van plan verander.
U kan ook die styl van u inkassie vinnig verander deur u muis oor die etiket "Inkassie" te hou en op die afpyltjie wat verskyn, te klik. Kies die gewenste styl vir inkomende e-pos in die keuselys "Inkomende e-pos". Let daarop dat u met u muis oor elke patroon 'n kort beskrywing van elke tipe gee.
Organiseer en kategoriseer u boodskappe met etikette
Ons het u kortliks bekendgestel aan die plakkers in les 1 van hierdie reeks. Met kategorieë kan u u e -posboodskappe in kategorieë organiseer. Dit is soortgelyk aan vouers, in teenstelling met vouers, kan u meer as een etiket op 'n enkele boodskap toepas.
let op: Gmail ondersteun 'n maksimum van 5000 XNUMX etikette, insluitend subetikette. As u hierdie limiet oorskry, kan u agterkom dat u Gmail -ervaring stadiger is en dat u foute kan ondervind. Verwyder plakkers wat u nie meer mag gebruik nie. Deur etikette uit te vee, word boodskappe nie uitgevee nie.
Skep 'n nuwe etiket
U kan u eie pasgemaakte etikette skep om u inkassie georganiseerd te hou en selfs boodskappe uit u inkassie na etikette te skuif (as dopgehou). Ons sal u wys hoe u 'n etiket onder 'n ander etiket kan skep, soos 'n submap in 'n gids.
Klik op Meer in die etiketlys aan die linkerkant van die Gmail -tuisskerm om 'n nuwe pasgemaakte etiket te skep wat die hoofmap sal wees.
As die lys uitgebrei is, klik op die skakel "Skep nuwe etiket".
Tik 'n naam vir die etiket in die wysigingsblokkie "Voer asseblief 'n nuwe etiketnaam in" in die dialoogkassie Nuwe etiket. Klik op Skep om die nuwe etiket te skep.
Let wel: Aangesien dit die belangrikste taksonomie is wat die subklassifikasie bevat, sal ons hierdie taksonomie nie saamsmelt nie.
Klik weer op Skep nuwe taksonomie om 'n subkategorie te skep onder die hoofkategorie wat u pas geskep het.
Tik in die dialoog Nuwe etiket die naam van die subkategorie wat u wil skep in die "Voer asseblief 'n nuwe taksonomienaam in" -vak. Merk die boks "Nest-etiket onder", kies die mastkop wat u pas geskep het in die aftreklys en klik op Create.
U kan ook 'n geneste taksonomie skep deur die oorspronklike taksonomie in te voer, gevolg deur 'n skuinsstreep (/) en dan die naam van die geneste taksonomie in te voer - alles in die "... nuwe taksonomienaam" -versorgingsvak. Ons kan byvoorbeeld 'Persoonlik/Vriende' in die redigeerkassie invoer en nie die boks 'Beoordeel plakkaat onder' merk nie.
Let wel: die oorspronklike etiket moet reeds bestaan om 'n geneste etiket daaronder te skep. U kan nie albei etikette gelyktydig skep nie. In ons voorbeeld moet ons eers die "Persoonlike" etiket skep voordat ons die geneste etiket "Vriende" skep.
'N Geneste adres lyk soos die volgende voorbeeld.
Die nuwe hoofgradering, met die geneste etiket, word ook bygevoeg tot die lys van graderings wat beskikbaar is op die aksie -knoppie Graderings, benewens die lys van graderings wat beskikbaar is op die knoppie Skuif na aksie.
Pas kategorieë toe op boodskappe
Daar is twee maniere om etikette op boodskappe toe te pas. U kan etikette op boodskappe toepas terwyl u boodskappe in u inkassie laat. U kan ook boodskappe na etikette skuif en dit na dopgehou skuif. Ons sal u beide maniere wys.
Pas etikette toe op boodskappe terwyl dit in u inkassie gelaat word.
Met hierdie metode kan u maklik verskeie etikette op 'n enkele boodskap toepas.
Om 'n etiket op 'n boodskap aan te bring terwyl die boodskap in u inkassie gehou word, merk die kassie regs van die boodskap om dit te kies (of maak die boodskap oop). Klik dan op die aksieknoppie "Kategorieë" en kies een of meer etikette uit die keuselys.
Onthou dat u meer as een etiket op 'n boodskap kan toepas. Die kategorieë -kieslys verdwyn nie sodra u die graderings gekies het nie, sodat u verskeie graderings tegelyk kan kies.
Tik op die toepassing onderaan die lys om die geselekteerde etikette op boodskappe toe te pas.
Dan word die etikette links van die onderwerpreël van die boodskap vertoon.
As u 'n lang lys graderings het, kan u die naam van die taksonomie begin tik nadat u op die aksieknoppie "Kategorieë" geklik het om die gradering in die lys te vind.
Merk 'n boodskap en skuif dit uit u inkassie
Om 'n etiket op 'n boodskap aan te bring en die boodskap terselfdertyd uit die inkassie te skuif, sleep die boodskap na die gewenste etiket in die lys aan die linkerkant. As u u muis oor die spyskaart beweeg, word dit uitgebrei na etikette wat tans versteek kan word.
Let daarop dat u hierdie metode kan gebruik om die boodskap as strooipos te merk, sowel as die knoppie Rapporteer strooipos. Sleep die aanstootlike boodskappe eenvoudig na die kategorie "strooipos".
Deur 'n boodskap na die asblik -etiket te skuif, word die boodskap uitgevee. Dit is dieselfde as om die boodskap te kies, of dit oop te maak en op die aksieknoppie "Delete" te klik.
oop etiket
Om 'n etiket oop te maak, is soos om 'n gids oop te maak. Alle boodskappe wat met hierdie gradering verband hou, word gelys. Om 'n etiket oop te maak, klik op die gewenste etiket in die etiketlys aan die linkerkant van die Gmail -tuisskerm. As die gewenste etiket nie sigbaar is nie, klik op "Meer" om toegang tot die volledige lys te kry.
Alle boodskappe wat met hierdie kategorie verband hou, word vertoon. Let op die soekterm in die soekkassie. Gmail vul outomaties die soekkassie in met die toepaslike filter om die geselekteerde boodskappe te vertoon. Ons sal filters later in hierdie les bespreek.
Let daarop dat as u 'n etiket op 'n boodskap toepas sonder om die boodskap na die etiket te skuif (en uit die inkassie) en dan die etiket oopmaak, die etiket "Inbox" op die boodskap vertoon word, wat aandui dat die boodskap nog in die inkassie.
Om terug te keer na u inkassie, klik op die etiket "Inkassie" in die lys aan die regterkant.
As u die boodskap na u inkassie wil terugstuur, maak die etiketmap oop om toegang tot die boodskap te kry en sleep die boodskap terug na die inkassie. Let daarop dat die etiket steeds op die boodskap aangebring is.
Verwyder 'n etiket uit 'n boodskap
As u besluit dat u nie 'n spesifieke etiket aan 'n boodskap wil koppel nie, kan u dit maklik verwyder.
Om dit te doen, kies die boodskap met die blokkie regs van die boodskap of maak die boodskap oop. Klik op die aksie-knoppie Etikette, ontkies die etiket in die aftreklys wat u uit die boodskap wil verwyder, en klik dan op Pas toe.
Nota: u kan verskeie etikette gelyktydig uit 'n boodskap verwyder. Kies eenvoudig al die etikette wat u wil verwyder in die vervolg keuselys Kategorieë voordat u op Toepassing klik.
Verander die kleur van die plakker
U kan kleure aan u etikette toewys, sodat u dit maklik in u inkassie kan kies. Alle etikette is standaard gekleur met 'n liggrys agtergrond en donkergrys teks. Die etiket 'Persoonlik/Vriende' in die onderstaande prent gebruik die standaardkleur. Die ander benamings, "HTG School" en "Admin", het ander kleure daarop.
Beweeg die muis oor die gewenste etiket om die kleur op die etiket te verander. Klik op die afpyltjie regs van die etiket om toegang tot die keuselys te kry.
Beweeg die muiswyser oor die opsie "Etiketkleur" en kies die teks en kleurkombinasie deur daarop te klik.
U kan ook die opsie Verwyder kleur gebruik om die kleur van die plakker te verwyder en terug te keer na die standaardinstelling.
As u nie een van die groepe wil wys nie, kan u 'n aangepaste groep kies deur op Custom Custom Add te klik. Kies "Agtergrondkleur" en "Tekskleur" in die dialoogvenster "Voeg persoonlike kleur by".
Kyk 'n voorbeeld van die geselekteerde groep waar daar staan "Voorskou etiketkleur".
Stel toegang met een klik tot standaard en pasgemaakte Gmail-etikette op
U kan maklik toegang tot etikette skep met 'n enkele klik.
Om dit te doen, maak 'n etiket oop soos ons vroeër in hierdie les bespreek het en sleep die ikoon Bladsy gunstelinge van die adresbalk na die boekmerk -werkbalk. U kan nou op hierdie boekmerk klik om toegang te verkry tot al u boodskappe wat met die etiket verband hou.
Versteek en wys etikette in Gmail
As u 'n lang lys etikette in Gmail het, wil u miskien 'n paar etikette sien wat u gereeld gebruik terwyl u die res wegsteek.
versteek etiket
Om 'n etiket in Gmail te verberg, klik op die etiket wat u in die etiketlys wil verberg onder die knoppie Skep en sleep dit na die Meer -skakel onder die lys met sigbare etikette.
Let wel: die 'meer' skakel word die 'minder' skakel as u die etiket daarheen skuif.
Die gradering is verskuif sodat dit onder kategorieë verskyn, wat vertoon word as u op Meer klik om die lys met graderings uit te brei. As die 'Minder' skakel beskikbaar is in plaas van die 'Meer' skakel, kan die 'Kategorieë' vertoon word deur die muis oor die lys kategorieë te hou.
Maak verborge etiket sigbaar
Om 'n verborge etiket te onthul, klik op Meer (indien nodig) om die afdeling Kategorieë te vertoon. Klik en sleep die gewenste etiket van die afdeling "Kategorieë" na die etiket "Inkassie".
Die etiket word in alfabetiese volgorde teruggestuur na die hooflys met etikette.
Versteek stelsel vooraf ingestelde Gmail -etikette soos gesterde, gestuurde pos, konsepte, strooipos of asblik
Vooraf ingestelde Gmail -etikette kan ook versteek word. Om een van hierdie etikette te verberg, klik op "Meer" onder die etiketlys.
Klik op 'Bestuur kategorieë' onder 'Kategorieë'.
Die instellingsskerm "Kategorieë" word vertoon.
Vind in die afdeling Stelseletikette die stelseletiket wat u wil verberg en klik op die skakel Versteek in die kolom Wys in etikette.
Nota: die etiket is nie heeltemal versteek nie, dit word onder die skakel "Meer" geskuif.
Toegang tot die etiketinstellings op die instellingsskerm
Daar is ook toegang tot die skerm vir graderingsinstellings met die knoppie Instellings. Ons verwys in hierdie reeks na verskillende dele van die instellingsskerm. Die prosedure vir toegang tot Instellings is altyd dieselfde.
Om toegang tot die filters op die instellingsskerm te verkry, klik op die knoppie Instellings (die rat) in die regter boonste hoek van die hoofvenster van Gmail.
Kies dan "Instellings" in die keuselys.
Sodra u in die instellingsskerm gekom het, het u toegang tot die instellings vir etikette, filters, inkassie, temas en ander vensters en funksies van Gmail.
Versteek etikette outomaties sonder ongeleesde e -pos in Gmail
Met die moontlikheid om etikette weg te steek en outomaties boodskappe na die etikette te stuur met behulp van filters (sien die volgende afdeling), wonder u miskien hoe u vinnig kan weet of u ongeleesde boodskappe in die verborge etikette het. U kan kies om verborge etikette maklik te wys as daar ongeleesde boodskappe daarin is. Op hierdie manier mis u geen belangrike boodskappe nie.
Om Gmail in te stel om etikette weg te steek, tensy dit ongeleesde boodskappe bevat, kan u op die etiketinstellingsskerm gaan met een van die metodes wat vroeër genoem is.
Klik op die skakel Wys as ongelees vir elke stelsel en pasgemaakte etiket wat u wil verberg as dit geen ongeleesde pos bevat nie.
Let daarop dat u die konsep- en strooiposetikette slegs in die lys met stelseletikette kan verberg as dit geen ongeleesde boodskappe bevat nie. Hierdie funksie is nie van toepassing op kategorieë en kringe nie.
U kan hierdie instelling vinnig op alle pasgemaakte etikette toepas deur op die afpyltjie langs "Wys in graderingslys" bo-aan die afdeling "graderings" te klik en "Wys alles as dit nie gelees is nie" in die keuselys te kies.
die volgende …
Dit bring ons aan die einde van les 3. U behoort 'n redelike vaste begrip te hê van hoe u u inkassie georganiseer kan hou met verskillende oortjies, style en instellings. Die beste van alles, u is op pad om u e -pos met etikette te bemeester!
In die volgende les brei ons ons bespreking van etikette uit om filters in te sluit - soos hoe u filters kan gebruik om etikette outomaties toe te pas, asook hoe u bestaande filters kan neem en dit na 'n ander Gmail -rekening kan uitvoer.
Om dinge af te sluit, stel ons die ster -stelsel bekend, wat u help om belangrike e -posse by te hou.
