Ons sluit ons Leer meer oor Gmail -reeks af deur 'n paar kragtige gebruikerswenke te onthul en dinge te sluit met Gmail Labs -funksies.
Gmail laai vinniger deur oor te skakel na die basiese weergawe
As u toegang tot Gmail kry met 'n stadige internetverbinding, kan dit 'n paar minute neem om dit te laai. U kan Gmail egter vinniger laai deur oor te skakel na 'n basiese weergawe van Gmail waarmee u eenvoudige aksies kan uitvoer.
Om toegang te verkry tot die basiese weergawe van Gmail, voeg eenvoudig '? ui = html ”na die standaard Gmail -URL. Die URL moet die volgende wees:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
So lyk die basiese Gmail -koppelvlak. Etikette is aan die linkerkant beskikbaar, en aksies is beskikbaar op die knoppies bo -aan die boodskaplys. U kan etikette op u boodskappe in die primêre aansig toepas, maar u kan nie boodskappe na etikette soos vouers skuif nie.
Skep onmiddellik weggooibare Gmail -adresse met aliasse
Gestel u wil aanmeld vir 'n e -poslys, maar u is bang dat u e -pos ook na ander strooiposwebwerwe sal versprei. U kan maklik 'n alias vir u Gmail -adres gebruik om op te spoor waar e -posse vandaan kom.
As u byvoorbeeld wil aanmeld vir 'n gratis e-nuusbrief, kan u 'n alias vir u e-pos skep, '[e-pos beskerm]“. Alle boodskappe wat na Alias gestuur word, word by u hoof -e -posadres afgelewer, ”[e-pos beskerm]“. U sal kan uitvind waar die e -posse vandaan kom en of u e -posadres aan ander webwerwe verkoop word.
U kan filters instel om hierdie boodskappe outomaties uit te vee, etikette daarop toe te pas, die inkassie oor te slaan en dit direk na etikette te skuif of dit na 'n ander e -posrekening deur te stuur.
Met Gmail kan u ook verskeie weergawes van u e -posadres skep. Byvoorbeeld, as die hoofrekening van John Doe [e-pos beskerm] U ontvang ook e -posse gestuur na[e-pos beskerm]"En"[e-pos beskerm]Op dieselfde rekening.
U kan met hierdie metode ander variasies van u primêre e -posadres skep - 'n nuttige hulpmiddel as u meer e -posaliasse wil gebruik om by verskillende webdienste of nuusbriewe aan te meld.
Moet nooit belangrike e -posse met lessenaarkennisgewings misloop nie
U dink miskien dat die enigste manier om te weet dat u belangrike boodskappe in u Gmail -rekening ontvang het, is om dit oop te hou in u blaaier.
U kan egter werkskermkennisgewings in Chrome en Gmail aanskakel om u outomaties in kennis te stel wanneer nuwe boodskappe kom.
Let wel: Om kennisgewings van Gmail te sien, moet u by Gmail aangemeld wees en Gmail in u blaaier oopmaak, wat tot die minimum beperk kan word.
Aktiveer lessenaarkennisgewings in Chrome
Webwerwe en webtoepassings kan kennisgewings op u rekenaar se tafelblad vertoon. U kan Chrome vertel om kennisgewings van alle webwerwe outomaties te wys of om u te waarsku wanneer 'n webwerf vir u kennisgewings wil wys, en natuurlik kan u kennisgewings heeltemal uitskakel.
Voordat u kennisgewings van Gmail af kan kry, moet u kennisgewings in Chrome aanskakel. Om lessenaarkennisgewings in Chrome moontlik te maak, klik op die Chrome-kieslysknoppie en kies Instellings in die keuselys.
Die instellingsskerm word in 'n nuwe oortjie vertoon. Blaai onder na die instellingsskerm en klik op die skakel Toon gevorderde instellings.
Meer opsies word onderaan die instellingsskerm vertoon. Klik in die afdeling "Privaatheid" op "Inhoudinstellings."
Dan word die inhoudsinstellings -dialoog vertoon. Rol af na die afdeling Kennisgewings en kies een van die eerste twee opsies om kennisgewings aan te skakel.
Die tweede opsie, "Vra my wanneer 'n webwerf lessenaarkennisgewings wil vertoon," word aanbeveel. Dit verhoed dat u gepla word deur kennisgewings van webwerwe wat nie vir u belangrik is nie. As u kennisgewings wil ontvang van elke webwerf wat dit aanbied, kies 'Laat alle webwerwe toe om lessenaarkennisgewings te vertoon'.
Klik op Klaar in die regter onderste hoek van die dialoogvenster om die verandering te aanvaar.
Om die instellingsskerm te sluit, klik op die knoppie Sluit ("X") op die oortjie Instellings.
Skakel verborge kennisgewings aan
Die kennisgewingsgebied van Windows word gebruik as 'n tydelike bron van kennisgewings. Aangesien sommige kennisgewings standaard versteek is, moet u moontlik die instellings vir Chrome -kennisgewing in die kennisgewingsgebied van Windows verander.
Om Chrome-kennisgewings te wys, klik op die pyltjie "Wys verborge ikone" op die taakbalk en klik op "Pas aan" in die opspringvenster.
Skuif af na Google Chrome in die dialoogvenster Ikone vir kennisgewings. Kies 'Wys ikoon en kennisgewings' in die keuselys aan die regterkant.
U kan 'n opspring sien dat hierdie kennisgewing tans onaktief is. Sodra u kennisgewings in Gmail aangeskakel het en u 'n nuwe boodskap ontvang het, verskyn die kennisgewing.
Klik op OK om die verandering te aanvaar en die dialoog te sluit.
Aktiveer lessenaarkennisgewings in Gmail
Om kennisgewings van Gmail te ontvang wanneer nuwe boodskappe in u inkassie kom sonder dat 'n aktiewe blaaiervenster heeltyd oop is, klik op die instellings ratknoppie en kies Instellings in die keuselys.
Kies Skakel nuwe poskennisgewings aan om kennisgewings te ontvang wanneer nuwe e -posse in u inkassie kom. Kies Skakel belangrike e -poskennisgewings in om slegs in kennis gestel te word wanneer inkomende boodskappe as belangrik gemerk is.
Nota: sien onderwerp Betekenis van belangrikheid en tekens In Google Help vir meer inligting oor die merk van e -pos as belangrik.
Blaai onder na die instellingsskerm en tik op Stoor veranderinge.
As u nou op 'n ander oortjie werk of u blaaier tot 'n minimum beperk word, ontvang u 'n aparte roosterbroodkennisgewing in u stelselbak.
Voorbereiding van insetinstrumente vir internasionale kommunikasie
In les 1 stel ons u bekend met die verskillende invoerhulpmiddels wat in Gmail beskikbaar is, soos virtuele sleutelborde en IME's (invoermetode -redakteurs). Hierdie funksie kan aangeskakel of gedeaktiveer word, en die gekose funksie -opsies is in die instellings.
Om toegang tot die Gmail-instellings te verkry, klik op die instellingsratknoppie en kies "Instellings" in die keuselys. Om die invoerhulpmiddels aan te skakel, merk die boks "Aktiveer invoerhulpmiddels" in die afdeling "Taal" bo -aan die blad "Algemeen".
Die dialoog Invoernutsgoed verskyn. Kies die gewenste invoerhulpmiddel in die lys Alle invoerhulpmiddels aan die regterkant en klik op die pyltjie regs in die middel om dit na die lys Geselekteerde invoerhulpmiddels te skuif. Geselekteerde invoerhulpmiddels word op die knoppie Invoerhulpmiddels vertoon as u op die pyltjie af klik om toegang tot die keuselys te kry.
Daar is verskillende ikone regs van die verskillende invoerhulpmiddels om die spesie aan te dui. As u 'n ikoon langs 'n invoerhulpmiddel sien wat 'n karakter uit daardie taal voorstel, dui dit aan dat die instrument 'n IME is.
Gereedskap vir handskrifinvoer word met 'n potlood -ikoon aangedui. Die sleutelbordikoon dui aan watter invoertoestelle virtuele sleutelborde is.
Nota: U kan ook dubbelkliek op 'n invoerhulpmiddel in die lys Alle invoergereedskap om dit by die lys Geselekteerde invoerhulpmiddels te voeg.
Klik op OK om die veranderinge te aanvaar en die dialoog te sluit.
Kry toegang tot Gmail Labs -funksies
Gmail Labs is 'n manier om die eksperimentele gereedskap van Gmail te gebruik. Sommige Labs -funksies lyk miskien nuttiger as ander. Daar is 'n 'Stuur terugvoer' -skakel vir elke funksie, sodat u Google kan laat weet wat u van elke funksie dink nadat u dit probeer het. Let daarop dat nie al hierdie funksies noodwendig in prime -tyd gereed is nie, dus gebruik dit met omsigtigheid.
Hier is 'n skakel wat u kan gebruik as u probleme ondervind om toegang tot u inkassie te kry nadat u 'n paar Gmail Labs -funksies probeer het.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Meld by u Gmail -rekening aan in 'n blaaier om Gmail Labs -funksies by te voeg. Klik op die instellings ratknoppie en kies "Instellings" in die keuselys. Klik bo -op die instellingsskerm op die skakel Labs.
Kies die opsie Aktiveer langs elke funksie wat u wil probeer, en klik dan op Stoor veranderinge bo of onder die lys Beskikbare laboratoriums. Ons het byvoorbeeld die funksie Geblikte antwoorde geaktiveer.
As enige Labs -funksies geaktiveer is, word dit bo -aan die lys beskikbare laboratoriums onder Enabled Labs gelys.
Gebruik die Resps Labs -funksie om generiese teks vinnig in te voeg
In les 5 het ons gepraat oor die opstel van 'n handtekening in Gmail. Aangesien u slegs een handtekening mag opstel, kan u die funksie Canned Responses in Labs gebruik om bykomende handtekeninge op te stel wat u vinnig en maklik in u boodskappe kan plaas. Ons sal 'n handtekening voorberei as 'n gereed antwoord in ons voorbeeld.
Skep 'n ingemaakte antwoord uit 'n boodskap in Gmail
Nadat u ingemaakte antwoorde geaktiveer het, moet u 'n sjabloon opstel sodat u geblikte reaksie in u boodskappe en antwoorde gebruik kan word. Om dit te doen, skryf 'n boodskap in Gmail (sien les 2), en laat die velde Aan en Onderwerp leeg. Dit is nie by die sjabloon ingesluit nie.
U kan skakels, prente en teksopmaak gebruik in u ingemaakte antwoord. In ons voorbeeld het ons 'n 'How-To Geek'-skakel by die webwerf gevoeg.
Klik op die pyltjie-afknoppie in die regter onderste hoek van die opstelvenster en kies Geblikte antwoorde en dan Nuwe geblikte antwoord in die opspringkieslys.
Voer 'n naam in die "Voer asseblief 'n nuwe naam vir gereed antwoord in" in die dialoog wat verskyn en klik op OK.
U kan die bestaande e -posadres weggooi sodra u die gereed antwoord opgestel het. Om dit te doen, klik op die knoppie Gooi konsep (asblik) onderaan die venster Skep.
Nota: as u besluit dat u nie die boodskap wil weggooi nie, kan u die boodskap herstel deur op Undo te klik op die boodskap wat bo -aan die skerm verskyn. Hierdie boodskap word slegs vir 'n kort tydjie gewys, dus kyk gerus daarna as u van plan verander.
Voeg 'n gereed antwoord in 'n nuwe boodskap in, antwoord of stuur aan
Om 'n gereed antwoord in 'n nuwe boodskap in te voeg, te beantwoord of aan te stuur, klik op Stel om 'n nuwe boodskap te begin of klik op Antwoord of Stuur in 'n boodskap aan. Klik op die pyltjie -afknoppie in die regter onderste hoek van die opstelvenster en kies Geblikte antwoorde, en kies dan die gewenste ingemaakte antwoord onder Voeg in.
Die teks/prente uit die geselekteerde blikantwoord word in u e -posadres geplaas. Vul die "Aan" en "Onderwerp" velde in en tik en stuur u e -pos.
Wysig 'n boodskapsjabloon in Gmail
As u 'n ingemaakte antwoord wil verander, hoef u dit nie weer te skep nie. Sluit dit eenvoudig in 'n nuwe boodskap in soos hierbo getoon. Wysig die antwoord en merk dan wat u in die ingemaakte antwoord wil insluit. Klik op die pyltjie -afknoppie in die regter onderste hoek van die opstelvenster en kies Geblikte antwoorde, en kies dan die ingemaakte antwoord wat u wil vervang onder Stoor.
Nota: Om 'n ingemaakte antwoord te verwyder, kies die ingemaakte antwoord wat u wil verwyder onder Verwyder. Daar verskyn 'n dialoog waarin u bevestig dat u die ingemaakte antwoord wil verwyder, en klik dan op OK om dit te doen.
Probeer addisionele Gmail Labs -funksies
Daar is baie ander Gmail Labs -funksies wat u kan probeer, soos Kies teksaanhaling. Met die funksie Kies teksaanhaling kan u spesifieke inhoud kies wat u wil aanhaal wanneer u op 'n e -pos antwoord. Sodra u die funksie Kies teksaanhaling geaktiveer het, kies u die teks wat u in 'n boodskap moet aanhaal en druk "r".
Let wel: As u op Antwoord klik, sal dit nie werk nie, dus moet u die kortpad gebruik.
Ontdoen stuur
Met die funksie Undo Send Gmail Labs kan u 'n paar sekondes ophou om boodskappe te stuur nadat u op die stuurknoppie geklik het. Sodra Undo Send gestuur is, kies die aantal sekondes vir die Undo Periode op die blad General in Settings.
Om 'n e -pos te kanselleer, tik op Stuur ongedaan as die boodskap vertoon word, of druk op 'z' binne die aantal sekondes wat u in Instellings gespesifiseer het.
U kan ook kies om nie e -pos te stuur as u vanlyn in Gmail is nie, soos bespreek aan die begin van hierdie les. U kan enige veranderinge aan die boodskap in die Outbox doen, voordat u dit aanlyn stuur.
Slim kategorieë
Ons het in les 3 en les 4 onderskeidelik oor etikette en filters gepraat. U kan hierdie funksie uitbrei deur die Smartlabels -funksie van Gmail Labs te gebruik. Met 'n bietjie opstelling kan Smartlabels u e -pos outomaties kategoriseer, etikette toepas en sekere tipes e -pos uit u inkassie verwyder.
Pasgemaakte kortpaaie
Kortpaaie kan tyd bespaar by die opstel en bestuur van e -posboodskappe. Daar is 'n paar standaard kortpaaie wat ons in les 2. bespreek het. Met die funksie van die pasgemaakte sleutelbordkortpaaie in Gmail Labs kan u egter die sleutelbordkortpaaie in Instellings aanpas.
Probeer Gmail Labs op eie risiko !!
Onthou dat Gmail Labs -funksies te eniger tyd kan verander, onderbreek of verdwyn. Gebruik weer die volgende skakel as u agterkom dat u nie toegang tot u inkassie het nie omdat 'n Labs -funksie gebreek het.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
afsluiting
Dit sluit ons reeks af oor die gebruik van Gmail soos 'n pro. As u 'n deel mis, kan u maklik terugkom.
Ons hoop dat u soveel geleer het as ons
